Nội dung text 1 Microsoft Word Final updated 01-02-2025.pdf
MS WORD Microsoft Office 1 Unit 1 🖥️MICROSOFT OFFICE Microsoft Office is a suite of productivity software developed by Microsoft. It is widely used for personal, academic, and professional purposes. The suite includes various applications designed to perform specific tasks such as word processing, spreadsheet management, presentations, and more. Microsoft Office, Microsoft द्वारा developed, productivity Software का एक group है। इसका व्यापक रूप सेIndividual, Education और Business उद्देश्योंके लिए use लकया जाता है। MS - Office मेंWord Processing, Spreadsheet Management, Presentation और बहुत कु छ जैसेspecialized works करनेके लिए लिजाइन लकए गए लिलिन्न Applications शालमि हैं। Microsoft Office के मुख्य प्रोग्राम 1. Microsoft Word o Work: Word Processor Program used for making documents. o Uses: Document लिखना, Edit करना और Format करना। 2. Microsoft Excel o Work: Spreadsheet Program used for manage data in sheets. o Uses: Data कय Table में arrange करना, Calculation और Charts बनाना। 3. Microsoft PowerPoint o Work: Presentation Program used for making presentations o Uses: slides के रूप में Presentations तैयार करना। 4. Microsoft Access o Work: Database Program used for making database and arrage data in Tables. o Uses: Data का Management और store करना। 5. Microsoft Outlook o Work: Email Client Program used for sending Emails to the clients. o Uses: Email Management, Calender और Contacts कय Arrange करना। 6. Microsoft OneNote o Work: Notes तैयार करना और Arrange करना। o Uses: Icon जयड़ना और Important informations कय Save रखना। Microsoft Office System Requirements Hardware/Software Minimum Requirements Operating System Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows 11 CPU 1 GHz Processor RAM 4 GB Hard Disk 3 GB Graphics Screen Resulation 1280 x 800 Network Product Activation and Internet needed for online Work
MS WORD Microsoft Office 2 Microsoft Office, Installation Process 1. Start the Computer 2. Open Microsoft Office 2019 Setup Folder 3. Double Click on Setup File 4. Give Installation Permission 5. "Install Now" Option पर Click करें। 6. Read and Accept the Terms and Conditions 7. Enter Product Key and Click on "Install" button नयट: MS Word, MS Excel, और MS PowerPoint जैसे Programs, Auto-Installed हय जाते हैं। 1 2 3 4 6 5
MS WORD Microsoft Office 3 Unit 2 🖥️MICROSOFT WORD - INTRODUCTION MS-Word is a word processing software developed by Microsoft, used to create, edit, format, and share text-based documents. It provides tools for professional document design, including templates, text formatting, and layout options. MS-Word एक Word Processing Application है, जय एक Simple और User-Friendly Interface प्रदान करता है। इसका उपययग लकसी िी प्रकार के Document कय Create, Edit, Format, और Share करने के लिए लकया जा सकता है। Word में Document कय “.docx” extension के साथ save लकया जाता है। MS-Word के उपयोग • Document Creation: Office और Personal उपययग के लिए Document तैयार करना। • Editing: Typing और Document कय Edit करना। • Formatting: Text का Font, Color और Style बदिना। • Printing: Document कय print करना। MS-Word को कै से Start करें 1. Start Menu से • Click on Start Button • Open “Office Folder” • Choose Word application 2. Run Command से • Step 1: Press Windows Key + R • Step 2: Type “WINWORD” • Step 3: Press Enter key or Click on OK File Menu Quick Access Toolbar Title Bar Minimize / Maximize / Close Rulers Status Bar Document Views Zoom Slider Scroll Bars Ribbon Tabs
MS WORD Microsoft Office 4 Word Window के Important Parts 1. Quick Access Toolbar: It is use to arrage the frequently used commands. It is available at the top of window. Quick Access Toolbar का उपययग अक्सर उपययग लकए जाने िािे commands के shortcut के रूप में लकया जाता है। यह File Tab के ऊपर स्थथत हयता है। 2. Ribbon: It is the place where all options of any tab are appeared. Ribbon में प्रयग्राम के सिी Features कय Tabs के रूप में व्यिस्थथत लकया गया है, जैसे Home, Insert, Design, Layout आलद। यह MS-Word का मुख्य User Interface Element है और यह Menu Bar के नीचे स्थथत हयता है। Hide/Unhide: यलद आप Ribbon कय लछपाना या लदखाना चाहते हैं, तय Ctrl + F1 दबाकर Ribbon कय Hide या Unhide कर सकते हैं। 3. Title Bar: It shows the name of current open file or document. Title Bar में File का नाम और Program का Title लदखाया जाता है। o File Name: यलद File कय Save नहीों लकया गया है, तय "Document 1" लदखाई देता है। o Saved Document: जब आप File कय Save करते हैं, तय file का नाम Title Bar में लदखता है। 4. Rulers: It is used to set up margin, Tab stops and indents for the document. MS-Word में दय प्रकार के Rulers हयते हैं: • Horizontal Ruler: यह Rulers, Ribbon के नीचे स्थथत हयता है और इसका उपययग Margins, Tab Stops और Indents Set करने के लिए लकया जाता है। • Vertical Ruler: यह Ruler, MS-Word Window केबाईोंओर स्थथत हयता हैऔर इसका उपययग Vertical Position मापने के लिए लकया जाता है, जैसे लक Text या Other Objects की Height. 5. Help Icon: It is used to get help about any topic in MS-Word. Help Icon का उपययग Word के लिलिन्न Features से सोंबोंलित सहायता प्राप्त करने के लिए लकया जाता है। • Functionality: यह आपकय Tutorials, Tips, और Tricks प्रदान करता है, लजससे आप Word के नए Features और Tools कय आसानी से समझ सकते हैं। • Access: यह Icon लकसी िी समय Click करके Word की सहायता प्राप्त करने के लिए उपिब्ध हयता है। Rulers