Tiêu đề 1. Hướng dẫn sử dụng FOKR_v2 VIE v.1.pdf ✅

Tài liệu dành cho người dùng © FPT 2020 | Tài liệu nội bộ Hướng dẫn sử dụng Hệ thống FOKR 2020
2 MỤC LỤC I. LỊCH TRÌNH OKR & CÁC CHỨC NĂNG TƯƠNG ỨNG _______________________ 3 II. ĐĂNG NHẬP & CHỌN KHÔNG GIAN LÀM VIỆC____________________________ 4 2.1. Đăng nhập hệ thống FOKR _______________________________________________________________ 4 2.2. Xem Giao diện màn hình OKR ____________________________________________________________ 6 III. CHỨC NĂNG DÀNH CHO CÁN BỘ NHÂN VIÊN __________________________ 7 3.1. Tạo OKR cá nhân _________________________________________________________________________ 7 3.2. Xem danh sách OKR của tôi ______________________________________________________________ 9 3.3. Xem thông tin chi tiết OKR của tôi ______________________________________________________10 3.4. Báo cáo OKR của tôi _____________________________________________________________________11 3.5. Xem các OKR Bộ phận mà tôi đang trực thuộc __________________________________________12 3.6. Tìm kiếm đồng nghiệp / nhóm / bộ phận / công ty_____________________________________13 IV. CHỨC NĂNG DÀNH CHO CÁN BỘ QUẢN LÝ ____________________________14 4.1. Tạo OKR cho bộ phận mà tôi phụ trách _________________________________________________14 4.2. Báo cáo OKR bộ phận ___________________________________________________________________16 4.3. Xem xét và Đánh giá OKR của cấp dưới _________________________________________________17 4.4. Xem danh sách thành viên và ủy quyền quản lý OKR thành viên________________________19 4.5. Xem Bộ phận cấp dưới và ủy quyền quản lý OKR bộ phận cấp dưới____________________20 4.6. Tạo nhóm mới và đưa thành viên vào nhóm ____________________________________________21
3 I. LỊCH TRÌNH OKR & CÁC CHỨC NĂNG TƯƠNG ỨNG Hệ thống FOKR là sản phẩm Made by FPT, hỗ trợ người FPT thực hiện đầy đủ và hiệu quả Phương pháp Quản lý mục tiêu OKR theo quy định về OKR của FPT. Các chức năng của hệ thống FOKR được phát triển bám sát với Chu trình OKR mỗi kỳ, hỗ trợ CBNV và CBQL hoàn thành các quy định về OKR của FPT, đồng thời là không gian mở cho toàn bộ người nhà F tương tác toàn diện với đồng nghiệp liên quan tới OKR. Sơ đồ Lịch trình OKR trong kỳ - Trạng thái OKR mô tả quan hệ giữa Quy định về OKR tại FPT & Các chức năng và trạng thái OKR, cụ thể: • CBNV có trách nhiệm lập OKR cá nhân / bộ phận: thực hiện chức năng Tạo OKR, OKR được tạo thành công sẽ có trạng thái Tạo. • CBNV chủ động theo dõi và báo cáo OKR cá nhân / bộ phận: thực hiện chức năng Báo cáo, OKR sau báo cáo sẽ có 1 trong 5 trạng thái Off-track/ Atttention/ On-track/ Success/ Excellent. • CBQL đánh giá OKR của cấp dưới và hỗ trợ cấp dưới trong định hướng lập OKR kỳ tiếp theo: thực hiện chức năng Đánh giá, OKR sau đánh giá sẽ hiển thị số điểm nhận được và nhận xét của CBQL.
4 II. ĐĂNG NHẬP & CHỌN KHÔNG GIAN LÀM VIỆC 2.1. Đăng nhập hệ thống FOKR Để sử dụng hệ thống OKR, CBNV truy cập website hệ thống và tiến hành đăng nhập bằng Account email công ty, sau đó chọn 1 Không gian làm việc để vào màn hình OKR. Nếu CBNV không thể thực hiện việc đăng nhập tại màn hình Đăng nhập (Account email Công ty không khả dụng, không tìm thấy bộ phận,...), cần thông báo cho Cán bộ hỗ trợ/ Cán bộ HCNS của đơn vị mình để được hỗ trợ. i. Mỗi không gian làm việc tương ứng 1 vai trò của CBNV tại 1 bộ phận trong 1 năm. ii. Mỗi CBNV có thể có nhiều không gian làm việc nếu - CBNV đảm nhiệm nhiều chức vụ tại nhiều bộ phận / công ty hoặc - CBNV đăng nhập hệ thống tại thời điểm giao giữa 2 năm. iii. Quyền của CBNV sẽ giới hạn trong phạm vi một không gian làm việc.