Tiêu đề Phần 1 Chương 2 Mục 3 (13).pdf ✅

03 Bức tranh tổng thể về tuân thủ pháp lý trong doanh nghiệp ◆ Bức tranh pháp lý tuân thủ trong doanh nghiệp có thể chia thành các mảng màu lớn như sau. ▶ Tuân thủ quy định về pháp lý doanh nghiệp. » Mới thành lập: Đảm bảo hồ sơ đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty và cơ cấu tổ chức phù hợp với Luật Doanh nghiệp hiện hành. » Đang hoạt động: Thực hiện cập nhật thông tin nếu có thay đổi theo quy định. » Khi chấm dứt hoạt động (giải thể hoặc phá sản): Cần tuân theo thủ tục pháp lý để tránh rủi ro liên quan đến nghĩa vụ thuế, công nợ và trách nhiệm với bên thứ ba. ▶ Tuân thủ quy định pháp luật lao động. » Doanh nghiệp có trách nhiệm ký kết hợp đồng lao động minh bạch, đúng quy định về loại hợp đồng, thời gian thử việc, chế độ lương thưởng và bảo hiểm. » Cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. » Đặc biệt chú trọng tuân thủ an toàn lao động đối với các ngành có yếu tố rủi ro như sản xuất, xây dựng,... ▶ Tuân thủ nghĩa vụ thuế. » Việc kê khai, nộp thuế đúng hạn là nghĩa vụ bắt buộc. Doanh nghiệp cũng cần bảo đảm tính minh bạch trong quyết toán và lưu trữ hồ sơ thuế để tránh các khoản truy thu, xử phạt không đáng có. Đồng thời, nên chủ động cập nhật các chính sách ưu đãi thuế để tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính. 1
▶ Tuân thủ nghĩa vụ về đầu tư. » Đăng ký đúng ngành nghề đầu tư. » Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu là nhà đầu tư nước ngoài lần đầu đầu tư trực tiếp vào Việt Nam, hoặc xin chấp thuận góp vốn/mua cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài đầu tư gián tiếp vào Việt Nam. » Thực hiện thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư đối với các dự án lớn, sử dụng đất. » Báo cáo định kỳ hoạt động đầu tư theo yêu cầu của cơ quan đăng ký đầu tư. » Tuân thủ giới hạn về tỷ lệ sở hữu, điều kiện quốc tịch và các yêu cầu đặc thù của từng ngành nghề. ▶ Tuân thủ pháp luật về môi trường » Đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất, cần đánh giá tác động môi trường (ĐTM) và có biện pháp xử lý chất thải, khí thải, tiếng ồn đúng chuẩn. Việc sử dụng nguyên vật liệu thân thiện với môi trường, tuân theo tiêu chuẩn ngành không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn thể hiện cam kết phát triển bền vững. ▶ Tuân thủ quy định về dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin » Các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ, tài chính, bảo hiểm,... cần có cơ chế bảo vệ dữ liệu khách hàng, tuân thủ các quy định về thu thập, lưu trữ, sử dụng và chia sẻ thông tin cá nhân. An ninh mạng và quản trị dữ liệu là tiêu chí đánh giá uy tín doanh nghiệp trong thời đại số. 2
▶ Tuân thủ các quy định chuyên ngành. Mỗi lĩnh vực kinh doanh có thể bị điều chỉnh bởi hệ thống pháp luật riêng. Ví dụ: » Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh vàng phải tuân thủ về giấy phép kinh doanh, tuân thủ nghĩa vụ báo cáo trong công tác phòng chống rửa tiền. » Ngành dược phải đảm bảo tiêu chuẩn thực hành tốt trong sản xuất, bảo quản và phân phối. » Doanh nghiệp thương mại điện tử cần tuân thủ quy định về đăng ký sàn, bảo vệ người tiêu dùng và giao dịch điện tử. ▶ Tuân thủ nội bộ và quản trị doanh nghiệp » Việc xây dựng bộ quy tắc ứng xử, quy chế tài chính – nhân sự, cùng hệ thống kiểm tra, giám sát nội bộ là nền tảng để doanh nghiệp vận hành ổn định và kiểm soát rủi ro từ bên trong. Đây cũng là yếu tố được nhà đầu tư và đối tác đánh giá cao khi lựa chọn hợp tác lâu dài. » Nắm được luật – chính là nắm được thế chủ động. Bạn sẽ không bị động xử lý khủng hoảng, không “mất tiền oan” vì sai sót pháp lý nhỏ. » Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, tuân thủ pháp luật chỉ là điều kiện tối thiểu bởi có những nội dung doanh nghiệp cần phải làm tốt hơn quy định của pháp luật (như lĩnh vực môi trường, lao động) để tự tin bước ra và khẳng định tên tuổi trên thị trường quốc tế. 3