Tiêu đề H.Dẫn triển khai HDDT MTT ✅

HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ MÁY TÍNH TIỀN I/ TRƯỚC KHI TRIỂN KHAI 1/ Các vấn đề chung - Kế toán chi nhánh (KT CN) test lại Hướng dẫn thao tác PM IT đã gửi, trao đổi với Kế toán và IT Công ty các vướng mắc, cần hỗ trợ. - Kế toán chi nhánh (KT CN) và IT Công ty phối hợp Hướng dẫn thao tác PM cho QLKD và TLD. QLKD và TLD có trách nhiệm đào tạo CHT, NVBH (KT CN phối hợp) - HCNS gửi Bản in Tài liệu hướng dẫn Thu ngân kèm theo Lịch Up hàng. - IT lưu File Tài liệu hướng dẫn Thu ngân trên nhóm chung. - Chi nhánh chủ động tự thực hiện kiểm kê các shop, kho chi nhánh triển khai để đảm bảo Tồn kho sát thực tế nhất (QLKD, TLD, CHT, NVBH tự tổ chức kiểm kê. BP KT CN phối hợp xử lý kết quả kiểm kê) - Chi nhánh ra soát lại BC kiểm kê của BP Kiểm kê Công ty. Đề xuất duyệt và xử lý trước. - Triển khai theo MST / Tỉnh. Các shop triển khai cần Live Update Phần mềm. - KT CN check và điều chỉnh tồn kho CN trên 2 data trước khi triển khai 2/ Xử lý Quà khuyến mại: Theo mục II/ Chương trình khuyến mại 3/ Các vấn đề về hàng hoá khác STT Trường hợp Hướng dẫn 1 Chênh lệch tồn kho Dồn về Tỉnh triển khai sau cùng 2 Chuyển đổi đồng nhất Mã hàng (Mã thường, T, Q, M ...) Thực hiện trước khi triển khai 3 HCL chênh lệch CS BH cho NV sau này (VAT)
4/ Xử lý chuyển tiếp trên DB VAT STT Nội dung Hướng dẫn Thời hạn 1 Đổ tồn vào từng kho shop Lập PCK từ kho HH chính đến kho từng shop + Không đẩy lập PXKKVCNB (HĐĐT) + Theo tồn kho thực tế (trừ HH ko tồn VAT) Sau khi chốt tồn NB ngày T+1 2 Thừa / Thiếu hàng Đẩy về tỉnh khác chưa triển khai 3 CTKM đúng QĐ Áp dụng bình thường. Lưu hồ sơ theo QĐ 4 Xây dựng CTKM tích quà (AD các QKM chênh lệch) - CT dưới 100 triệu không phải TB với SCT - CT từ 100 triệu phải TB với SCT - Ngày bắt đầu áp dụng: Ngày triển khai Trước khi triển khai MTT II/ CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI 1/ Yêu cầu chung - BPKD cần quy hoạch nhóm QKM, HKM thực hiện CTKM cho Sữa số, Bình bú, , Sản phẩm dinh dưỡng (SPDD) bổ sung cho trẻ dưới 6 tháng tuổi (Mã Z) và nhóm QKM, HKM áp dụng cho các hàng còn lại để toàn bộ hệ thống dễ kiểm soát, tránh nhầm lẫn; cụ thể: + CTKM áp dụng đối với Sữa số cho trẻ dưới 24 tháng tuổi, SPDD bổ sung cho trẻ dưới 06 tháng tuổi, Bình bú và vú ngậm nhân tạo: Mã hàng đuôi Z (Mã Z) + QKM không có VAT: Áp dụng Mã hàng đuôi Z + CTKM áp dụng đối với các SP còn lại: Mã thường, Mã hàng đuôi M, Mã hàng bắt đầu = Q => Cùng 1 QKM / HKM: KHÔNG đổi mã trong tháng và Hạn chế tối thiểu đổi mã trong thời gian tồn hàng tại Chi nhánh. STT Nội dung BP thực hiện Thời hạn 1 CTKM đúng QĐ - BPKD hoặc BPMH lập hồ sơ bao gồm quyết toán chương trình (nếu cần) theo hướng dẫn của KT thuế - KT thuế lưu hồ sơ gốc Trước khi thực hiện 01 ngày hoặc trước 3 ngày làm việc với hồ sơ phải gửi SCT 2 CTKM sử dụng Mã Z - BPKD hoặc BPMH lập hồ sơ theo quy định - MH gửi phân bổ hàng Mã Z cho từng shop -> KT điều chỉnh trên Phần mềm - MH và KT CN lưu phục vụ KSNB Cty Trước khi thực hiện 01 ngày 3 CTKM tích quà (cho các QKM chênh lệch) - Kế toán thuế (BPKD và BPMH phối hợp)