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Unidad para la Calidad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD (SGC) DEL CENTRO P17 GESTIÓNDE LA MOVILIDAD DE ESTUDIANTES MPSGC-R5-P17 Diciembre 2023 Página 1 de 8 ÍNDICE 1- OBJETO Y ÁMBITO 2- DESARROLLO 2.1. Responsabilidad de los programas de movilidad. 2.1.1. Servicios competentes en procesos de movilidad. 2.1.2. Otros agentes implicados en los procesos de movilidad: Comisión de Internacionalización, Coordinador de Movilidad del Centro y Coordinadores/Tutores académicos. Designación y reconocimiento de funciones. Coordinación. 2.2. Gestión, apoyo a estudiantes de movilidad, asignación de destinos y acogida a estudiantes entrantes. 2.3. Seguimiento, evaluación, revisión y actualización de los programas de movilidad. 3- SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y MEJORA 4- RESPONSABILIDADES, EVIDENCIAS Y ARCHIVO 5- RENDICIÓN DE CUENTAS 6- DIAGRAMA CONTROL DEL DOCUMENTO Edición inicial Fecha Documento inicial 00 2009 septiembre Edición inicial documento marco de referencia Revisión Fecha Naturaleza de la revisión 1 (Antes V 0.1) 2009 diciembre Modificaciones tras revisión por la Unidad para la Calidad 2 (Antes V 1.0) 2014 septiembre Revisión en profundidad del SGC para adaptarlo a las nuevas exigencias normativas de la DEVA en relación con el seguimiento y acreditación de los títulos de Grado y Máster 3 (Antes V 2.0)1 2020 diciembre Revisión del procedimiento para su actualización y adecuación al Programa IMPLANTA-DEVA 4 (Antes V 2.1) 2022 diciembre Revisión del SGC para para su actualización y adecuación a las nuevas guías de la DEVA 2021, así como a la nueva normativa estatal 5 2023 diciembre Revisión no sustancial del SGC para su actualización y adecuación a las nuevas guías y requisitos exigidos por la ACCUA y al seguimiento interno del Centro ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Comisión de Garantía de Calidad del Centro Equipo Decanal Junta de Centro Fecha: septiembre 2023 Fecha: septiembre 2023 Fecha: diciembre 2023 1En aplicación de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres (B.O.E. 23/3/2007), en este manual, toda referencia a personas, colectivos, cargos académicos, etc. cuyo género sea masculino, estará haciendo referencia a ambos géneros, incluyendo, por tanto, la posibilidad de referirse tanto a mujeres como a hombres.

Unidad para la Calidad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD (SGC) DEL CENTRO P17 GESTIÓNDE LA MOVILIDAD DE ESTUDIANTES MPSGC-R5-P17 Diciembre 2023 Página 3 de 8 Además, en el caso de que se produzcan incidencias que entren dentro de su competencia, serán los encargados del estudio y solución del problema, debiendo dar traslado a la Comisión de Garantía de Calidad del Centro (CGCC) de la información correspondiente. En calidad de Servicios responsables de la gestión de los programas de movilidad de la Universidad, son los encargados de: 1) Gestionar los convenios. 2) Organizar los distintos programas de movilidad, internacional y nacional, así como de preparar y difundir el material informativo. Para preparar el material, estas unidades deberán coordinarse con el responsable de movilidad del Centro y, en el caso de movilidad saliente, con las universidades o instituciones de destino. 3) Publicar la convocatoria de los programas. 4) Tramitar las matrículas de estudiantes de movilidad entrantes y la gestión de sus expedientes. En el caso de movilidad nacional el Servicio de Gestión Académica lo hace a través de la Secretaría del Centro. 5) Gestionar la incorporación de estudiantes de movilidad salientes en la Universidad de destino. 6) Colaborar con Unidad para la Calidad en los procesos de valoración de programas de movilidad. 7) Facilitar los datos globales de convenios firmados y del alumnado que participa en los programas de movilidad. Los convenios de movilidad internacional podrán ser promovidos por el Decanato, por el Vicerrectorado de Internacionalización, por otros órganos de gobierno, o por propia iniciativa del Rectorado de la Universidad de Huelva y deberán indicar las titulaciones de la UHU que resultan afectadas. Será requisito previo para la firma de un convenio bilateral de movilidad de estudiantes asegurar su viabilidad académica, tanto en lo correspondiente al reconocimiento de estudios como en la reciprocidad de dicho acuerdo. 2.1.2. OTROS AGENTES IMPLICADOS EN LOS PROCESOS DE MOVILIDAD: COMISIÓN DE INTERNACIONALIZACIÓN, COORDINADOR DE MOVILIDAD DEL CENTRO Y COORDINADORES/TUTORES ACADÉMICOS. DESIGNACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE FUNCIONES. COORDINACIÓN. ● COMISIÓN DE INTERNACIONALIZACIÓN. Regula las actividades de carácter internacional en la Facultad de Derecho y conocerá y asesorará en los asuntos de la Comisión de Relaciones Internacionales
Unidad para la Calidad MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD (SGC) DEL CENTRO P17 GESTIÓNDE LA MOVILIDAD DE ESTUDIANTES MPSGC-R5-P17 Diciembre 2023 Página 4 de 8 de la UHU previstos en el art. 3 del Reglamento de funcionamiento de la Comisión de Relaciones Internacionales de la UHU a las áreas relacionadas con las titulaciones impartidas en la Facultad. ● COORDINADOR DE MOVILIDAD DEL CENTRO. Es nombrado por el Decano y revisa la idoneidad del programa de movilidad; además, colabora con los Servicios responsables en el establecimiento de acuerdos/convenios, en la organización del programa de movilidad, publicación de la convocatoria, coordinadores académicos, coordinación del pase de encuestas a éstos y la incorporación del alumno/a en su universidad de origen/destino, entre otras cuestiones. Deberá gestionar, coordinar y promover la firma de convenios con otros centros de enseñanza superior y/o de investigación, así como su renovación, y dar el visto bueno a los contratos de estudios acordados por el estudiante y el coordinador académico. Es, asimismo, el interlocutor entre la oficina de Relaciones Internacionales y los coordinadores académicos de la Facultad que representa. Cuando se trate de convenios específicos para el ámbito de determinadas titulaciones de grado, posgrado o doctorado, se recabará un informe de los responsables de dichas titulaciones que especifique el interés del programa de movilidad y sus condiciones académicas. ● COORDINADORES/TUTORES ACADÉMICOS. Asisten y asesoran al alumnado que participa en el programa de movilidad. Serán nombrados por el Decano o el Coordinador de Movilidad de la Facultad de entre aquéllos miembros del colectivo del Personal Docente e Investigador del Centro que manifiesten su interés en ocupar tal cargo. El Coordinador de Movilidad del Centro asignará a cada coordinador académico las universidades de las que estará encargado de la coordinación en el programa de movilidad que corresponda, basándose en sus capacidades y experiencia previa (conocimiento de idiomas, universidades extranjeras en las que ha estudiado, universidades extranjeras en las que ha impartido docencia, universidades extranjeras en las que ha realizado estancias de investigación, universidades extranjeras de las que ya ha sido coordinador de movilidad...). Se tratará de que esta asignación se mantenga estable tanto como sea posible, al objeto de que cada coordinador llegue a conocer las universidades que le correspondan lo mejor posible. En este sentido, es deseable que el coordinador académico mantenga un registro escrito de la información más relevante que vaya obteniendo sobre las universidades de las que sea coordinador, al objeto de que pueda traspasarlo a quien pueda sucederlo en esta tarea cuando deje de ser coordinador; establezca contacto con sus homólogos en las otras universidades y,si le resulta posible, realice algún tipo de estancia en las otras universidades, aprovechando los programas de movilidad docente o cualquier otra circunstancia.