Tiêu đề H.Dẫn triển khai HDDT MTT ✅

HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ MÁY TÍNH TIỀN I/ TRƯỚC KHI TRIỂN KHAI 1/ Các vấn đề chung - Kế toán chi nhánh (KT CN) test lại Hướng dẫn thao tác PM IT đã gửi, trao đổi với Kế toán và IT Công ty các vướng mắc, cần hỗ trợ - KT CN và IT Công ty phối hợp Hướng dẫn thao tác PM cho QLKD và TLD. QLKD và TLD có trách nhiệm đào tạo CHT, NVBH (KT CN phối hợp) - Chi nhánh chủ động tự thực hiện kiểm kê các shop, kho chi nhánh triển khai để đảm bảo Tồn kho sát thực tế nhất (QLKD, TLD, CHT, NVBH tự tổ chức kiểm kê. BP KT CN phối hợp xử lý kết quả kiểm kê) - Chi nhánh ra soát lại BC kiểm kê của BP Kiểm kê Công ty. Đề xuất duyệt và xử lý trước. - Triển khai theo MST / Tỉnh. Các shop triển khai cần Live Update Phần mềm. - KT CN check và điều chỉnh tồn kho CN trên 2 data trước khi triển khai - KT, MH, BPKD check lại CTKM thực tế -> Hàng tặng sữa số, hàng không có VAT -> Áp dụng Mã hàng đuôi Z (Mã Z) Nội dung công việc Thời hạn KT CN gửi lên Công ty check tổng TGS để tạo mã và khai báo Buổi sáng trước ngày triển khai chậm nhất 1 ngày MH gửi phân bổ hàng Mã Z cho từng shop -> KT điều chỉnh trên Phần mềm Trước ngày triển khai 2/ Xử lý Quà khuyến mại: Theo mục III/ Chương trình khuyến mại 3/ Các vấn đề về hàng hoá khác STT Trường hợp Hướng dẫn 1 Chênh lệch tồn kho Dồn về Tỉnh triển khai sau cùng 2 Chuyển đổi đồng nhất Mã hàng (Mã thường, T, Q, M ...) Thực hiện trước khi triển khai 3 HCL chênh lệch CS BH cho NV sau này (VAT) 4/ Xử lý chuyển tiếp trên DB VAT STT Nội dung Hướng dẫn Thời hạn 1 Đổ tồn vào từng kho shop Lập PCK từ kho HH chính đến kho từng shop + Không đẩy lập PXKKVCNB + Theo tồn kho thực tế (trừ HH ko tồn VAT) Sau khi chốt tồn NB ngày T+1 2 Thừa / Thiếu hàng Đẩy về tỉnh khác chưa triển khai

III/ NGHIỆP VỤ TRÊN PHẦN MỀM 1/ Quy tắc Đồng bộ và Map Dữ liệu HTS VAT Tỉnh Kho CN/ Shop Kho Tỉnh Tỉnh Kho CN/ Shop Tỉnh / MST HO Tỉnh Kho HH Tính / MST HO Tỉnh (Chỉ PS dữ liệu tại đây) Kho chi nhánh Cấu hình PM là Kho trực thuộc Các kho khác Shop 01 Kho HH Shop 01 Shop 02 Kho HH Shop 02 Ví dụ minh hoạ: HTS VAT Tỉnh Kho CN/ Shop Kho Tỉnh Tỉnh Kho CN/ Shop 26 26000 26-HH 26 26000 26-HH Cấu hình PM là Kho trực thuộc 26-..... 26001 26001 26001 26002 26002 26002 => PM đồng bộ các Bill đã xuất Hoá đơn vào ban đêm => Trước khi PM xây dựng BC đối chiếu, KT đối chiếu căn cứ BCBH chi tiết (HTS) và BCBH trên PM HDDT 2/ Màn hình – Nghiệp vụ trên phần mềm STT Nghiệp vụ Màn hình (HTS) Màn hình (VAT) Loại Hoá đơn Ghi chú 1 Shop / Kho bán cho KH HĐ Bán lẻ HĐ Bán lẻ MTT - Xuất theo Bill (HTS) - QKM sữa số xuất sai -> KT xuất HĐ điều chỉnh trên Data VAT 2 Hàng bán trả lại từ HĐBL HBTL HBTL MTT 3 Kho bán KHDN, bán CN khác, xuất tặng, kiểm kê HĐ Bán buôn HĐ Bán buôn GTGT - KT lựa chọn xuất HĐ ko ? (Nghiệp vụ 2 data giống nhau xuất từ Data NB) - Phiếu kiểm kê, BPKK ko xuất HĐ -> KT xử lý 4 Hàng bán trả lại từ HĐBB HBTL HBTL GTGT