Tiêu đề QD theo doi thoi han su dung 2017.doc ✅

Trang 1/4 HỆ THỐNG HỒNG VÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***** ________________________ Số : _______/QĐ-THV/2017 Hà nội, ngày 13 tháng 05 năm 2017 QUY ĐỊNH TRÁCH NHIỆM THEO DÕI THỜI HẠN SỬ DỤNG CỦA HÀNG HÓA TẠI HỆ THỐNG BÁN LẺ DƯỢC HỒNG VÂN - Căn cứ đặc tính thương phẩm của các chủng loại hàng hóa đang được kinh doanh tại Hệ thống. - Nhằm theo dõi chính xác về thời hạn sử dụng của các mặt hàng đang trưng bày tại Hệ thống. - Nhằm xác định rõ trách nhiệm của các cá nhân, bộ phận liên quan trong việc để xảy ra tình trạng hàng cận hoặc quá hạn sử dụng không đổi trả cho nhà cung cấp được hoặc không tiêu tiêu thụ được vì không đảm bảo tiêu chuẩn lưu hành. Quản lý Hệ thống ban hành Quy định trách nhiệm theo dõi thời hạn sử dụng của hàng hóa tại Hệ thống bán lẻ dược Hồng Vân như sau : I. XÁC ĐỊNH TRÁCH NHIỆM THEO DÕI, KIỂM SOÁT THỜI HẠN SỬ DỤNG CỦA SẢN PHẨM TRONG QUÁ TRÌNH KINH DOANH : TT CHỨC DANH TRÁCH NHIỆM 1. Nhân viên kho - BP kho tổng 1.1. Kiểm tra thời hạn sử dụng của tất cả các mặt hàng có quy định thời hạn sử dụng ngay khi nhập hàng. Chỉ nhập các mặt hàng còn thời hạn sử dụng tối thiểu (trên 50%) thời gian sử dụng. Trường hợp đặc biệt phải có ý kiến của Phụ trách Hệ thống 1.2. Kiểm soát hạn sử dụng các sản phẩm đang lưu kho để có kế hoạch xuất bán, luân chuyển hoặc đổi trả theo quy định. 1.3. Bảo quản hàng tại kho tổng hợp và cung ứng hàng hóa ra quầy lẻ, các điểm lẻ trong Hệ thống hoặc xuất bán buôn theo đúng nguyên tắc nhập trước - xuất trước, nhập sau – xuất sau nhằm đảm bảo các sản phẩm nhập trước phải được bán trước cho người tiêu dùng. Trường hợp đặc biệt, thì phải xuất hàng có date gần hơn trước. 1.4. Thực hiện các thủ tục xuất đổi, trả hàng hóa đã đến thời hạn báo trước cho các nhà cung cấp (nếu có) theo đúng quy trình xuất hàng. 1.5. Chịu trách nhiệm toàn bộ trong việc bảo quản và theo dõi thời hạn sử dụng sản phẩm đối với hàng đang dự trữ tại kho. 1.6. Ngày 25 - 30 hàng tháng, kiểm tra thời hạn sử dụng các mặt hàng thuộc nhóm hàng/line kệ được phân công phụ trách và thông báo cho Trưởng bộ phận về mã hàng, số lượng hàng đến hạn phải đổi, trả nhà cung cấp theo thỏa thuận với nhà cung cấp. Nếu hàng không có chính sách đổi trả, thì báo trước 1/3 date (Ghi sổ theo dõi date hàng hóa). 2 Nhân viên bán hàng - BP quầy lẻ, điểm lẻ 2.1 Nắm rõ thời hạn sử dụng (được niêm yết trên bao bì sản phẩm) & thời hạn báo trước cho các nhà cung cấp về hàng cần đổi, trả (do gần hết hạn sử dụng và được quy định trong hợp đồng mua bán hoặc thỏa thuận đã ký kết giữa hai bên – NV mua hàng cung cấp nếu có).