Nội dung text 000 - TVTT0002449 - Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Endnote Trong Quản Lí Và Trích Dẫn Tài Liệu Tham Khảo - Hà Xuân Bộ - Đỗ Đức Lực - Hà Nội.pdf
HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM Hà Xuân Bộ | Đỗ Đức Lực HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ENDNOTE TRONG QUẢN LÝ VÀ TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO Hà Nội, 2019
MỤC LỤC 1. Giới thiệu phần mềm EndNote ................................................................................................... 1 2. Cài đặt và khởi động phần mềm EndNote .................................................................................. 1 3. Tạo thư viện EndNote................................................................................................................. 1 4. Tạo cơ sở dữ liệu trong EndNote................................................................................................ 5 4.1. Nhập trực tiếp thông tin cho tài liệu tham khảo mới ........................................................... 5 4.2. Nhập thông tin cho tài liệu tham khảo từ file định dạng pdf............................................. 10 4.3. Sao chép từ cơ sở dữ liệu EndNote khác ........................................................................... 11 4.4. Tìm kiếm và tải tài liệu tham khảo từ các cơ sở dữ liệu online......................................... 13 4.4.1. Tìm kiếm và tải tài liệu tham khảo từ website scholar.google.com.vn ...................... 13 4.4.2. Tìm kiếm và tải tài liệu tham khảo từ website Journal of Animal Science ................ 15 4.4.3. Tìm kiếm và tải tài liệu tham khảo từ website Sciencedirect ..................................... 17 4.4.4. Tìm kiếm và tải tài liệu tham khảo từ các thư viện trực tuyến của EndNote.............. 18 5. Tải (download) bản toàn văn các bài báo ................................................................................. 20 6. Sắp xếp, tìm kiếm và tạo nhóm tài liệu trong EndNote ............................................................ 22 6.1. Sắp xếp và tìm kiếm tài liệu trong EndNote ...................................................................... 22 6.2. Tạo nhóm tài liệu trong EndNote....................................................................................... 23 7. Trích dẫn tài liệu tham khảo trong MS Word 2013.................................................................. 25 8. Định dạng trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo ............................................................... 27 9. Trích dẫn, trình bày danh mục tài liệu tham khảo trong tài liệu khoa học của Học viện Nông nghiệp Việt Nam........................................................................................................................... 28
1 | P a g e SỬ DỤNG PHẦN MỀM ENDNOTE TRONG QUẢN LÝ VÀ TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giới thiệu phần mềm EndNote Phần mềm EndNote được sử dụng phổ biến với các chức năng: tìm kiếm, quản lý, trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo một cách tự động. Phần mềm Endnote là sản phẩm có bản quyền của hãng Thomson Reuter (Mỹ). - Tài liệu tham khảo từ các cơ sở dữ liệu trực tuyến trên mạng Internet được tìm kiếm và đưa các tài liệu đó vào lưu trữ trong thư viện của EndNote. - EndNote có thể lưu trữ và quản lý được 100.000 tài liệu tham khảo. - Sử dụng phần mềm EndNote để trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo trong file văn bản (file word) theo yêu cầu định dạng của nhà xuất bản một cách hoàn toàn tự động. Endnnote X7.7.1 và MS Office 2013 được sử dụng để minh họa cho phần hướng dẫn này. 2. Cài đặt và khởi động phần mềm EndNote Sử dụng bộ cài đặt EndNote X7.7.1 và cài đặt mặc định vào ổ C:\Program File hoặc C:\ Program File (x86). Sau khi cài đặt, phần mềm EndNote có thể được khởi động bằng các cách sau đây: - Kích chuột vào menu Start > EndNote > EndNote - Kích đúp chuột vào biểu tượng shortcut EndNote trên Desktop hoặc kích chuột vào biểu tượng trên Taskbar. - C:\Program Files\EndNote X7\EndNote.exe 3. Tạo thư viện EndNote Tạo thư viện EndNote được thực hiện khi sử dụng phần mềm EndNote lần đầu tiên. Các bước để tạo thư viện EndNote như sau: - Khởi động phần mềm EndNote - Xuất hiện cửa sổ Get Started with EndNote X7 - Chọn vào mục Creat a new library - Nhấn OK, xuất hiện cửa sổ New Reference Library và đặt tên cho thư viện ở mục File name - Lưu thư viện vào ổ D hoặc bất cứ thư mục nào và không nên lưu thư viện vào ổ C (ổ cài đặt Windows) vì có thể bị mất thư viện do cài đặt lại Windows. - Chọn Save để lưu thư viện.
2 | P a g e Cơ sở dữ liệu của EndNote được tạo ra với 2 thư mục: + Thư mục *.Data (My EndNote Library.Data) để lưu trữ các file đính kèm (File Attachments) và các thông tin của tài liệu được nhập vào EndNote. + Thư mục *.enl (My EndNote Library.enl) để hiển thị các tài liệu khi khởi động phần mềm EndNote. - Cửa sổ của thư viện My EndNote Library được tạo ra