Tiêu đề TB kiểm soát tem nhãn.doc ✅

+ Hàng nào tem đúng thì chuyển sang khu vực xếp hàng + Hàng nào không có tem và không nằm trong danh sách hàng không cần dán tem thì phân loại và đóng gói trả kho. Đồng thời báo cho Nhân viên quản lý hàng hóa của Hệ thống nắm bắt và tổng hợp xử lý. - Hàng chưa qua kiểm tra tem nhãn thì không được xếp lên quầy kệ 3.Đối với điểm lẻ không được kho tổng hỗ trợ dán tem - Sau khi tiếp nhận hàng cùng tem nhãn thì: + Rà soát tem, bóc tem và dán tem đúng hàng thực tế + Dán tem ngay ngắn tại góc trên bên phải của mặt trước hàng để đảm bảo khi trưng bày thì nhân viên bán hàng nhìn thấy được giá hàng. + Nếu thừa/thiếu tem của một mã hàng thì phải kiểm tra lại hàng đã dán tem vì khả năng dán sai, dán nhầm là khá cao. + Dán xong tem mới thực hiện công tác trưng bày. + Hàng nằm trong danh sách không cần dán tem: Phân loại riêng và được phép xếp trực tiếp lên quầy kệ + Hàng không tìm thấy tem dán; tem thừa do in sai tem (Có tem nhưng không có hàng): phân loại và đóng gói trả kho. Ghi lại và phản ánh trực tiếp trên phiếu xuất chuyển đồng thời báo cho Nhân viên quản lý hàng hóa của Hệ thống nắm bắt và tổng hợp xử lý + Nghiêm cấm việc xếp hàng không có tem lên quầy kệ 4.Trong quá trình bán hàng - Nhân viên bán hàng kiểm tra hàng thực tế bán cho khách và hàng trên phần mềm: + Đảm bảo đúng tên hàng/loại hàng + Đúng đơn vị tính của hàng (vì tem hàng quy định là giá bán của ĐVT nhỏ nhất) + Quy cách đóng gói của hàng (tránh nhầm lẫn trong việc quy lượng) - Nếu có hàng bị sai/nhầm tem dán phát hiện trong quá trình bán hàng thì phải rà soát lại tất cả hàng tương tự đang tồn tại quầy. Chụp hình gửi Bộ phận chuỗi. Bóc tem sai và báo kho tổng in bổ sung tem mới. 5.Đối với bộ phận chuỗi - Nhân viên quản lý hàng hóa tiếp nhận thông tin của các điểm lẻ, quầy lẻ và căn cứ Bảng tiêu chí áp chế tài xử lý hiện hành của Hệ thống để đưa ra mức phạt cho cá nhân, bộ phận hoặc đề xuất các biện pháp nhằm ngăn chặn việc tái phạm - Các nhân viên trong bộ phận chuỗi: Khi đi kiểm tra thực tế tại quầy lẻ, điểm lẻ thì ghi nhận các trường hợp hàng không có tem nhãn lại trưng bày trên quầy kệ để xử lý đúng quy định. 6.Đối với bộ phận kế toán - Khi đối soát chứng từ xuất chuyển, tiếp nhận các thông tin phản ánh từ quầy thì chuyển phiếu cho Bộ phận chuỗi nắm bắt, tổng hợp thông tin và xử lý đúng quy định - Tiến hành giám sát thực tế công việc của kho tổng và quầy lẻ liên quan đến tem nhãn đảm bảo các cá nhân/bộ phận thực hiện đúng quy trình đặt ra. Đề xuất thay đổi nếu thấy chưa phù hợp hoặc phát sinh các tình huống mới, sự việc mới. Việc in tem – dán tem – kiểm soát tem chỉ là một trong những khâu của công tác chuẩn bị bán hàng. Thực hiện tốt việc chuẩn bị thì việc bán hàng mới nhanh chóng, chính xác và hiệu quả
Đề nghị toàn thể CBNV Hệ thống nâng cao trách nhiệm cá nhân trong việc kiểm soát tem nhãn, thực hiện đúng quy trình làm việc đã ban hành, đồng thời “lên tiếng” nếu thấy chưa phù hợp và phát hiện sai phạm trong quá trình làm việc tại Hệ thống Trân trọng! Nơi nhận : - Các bộ phận “Phổ biến, thực hiện” - Lưu HC. QUẢN LÝ HỆ THỐNG Dược sỹ Dương Văn Hồng