Tiêu đề [Trợ lý DG] Checklist Trợ lý Diễn giả Updated.docx ✅

KHU VỰC TRỢ LÝ DIỄN GIẢ CHECKLIST TRỢ LÝ CHĂM SÓC DIỄN GIẢ STT NỘI DUNG Diễn giải Trước chương trình: 1 Xây dựng module, timeline 2 Kịch bản bán hàng (thời điểm bán, giá khóa học, combo đi kèm) 3 Edit Logistic Master 4 Chuẩn bị sách phù hợp nội dung từng chương trình 5 Duyệt các nội dung trên với diễn giả 6 Đóng thùng sách mang theo, chuyển cho logistic 7 Màn nhắc DG: file powerpoint 8 Nhắc giờ www.timeis.com 9 Lập folder khóa học mới trên Drive: "Dữ liệu đào tạo/ Các khóa học/ "Năm - tháng - ngày - Tên khóa học" 10 Soạn kịch bản bán hàng: Thời gian bookstore dự kiến + số lượng còn cần bán 11 Soạn Lời Cảm Ơn 12 DS Action Team 13 Thông tin thời gian, địa điểm 14 Cập nhật số lượng mở bán 15 Danh bạ các nhà cung cấp KHU VỰC SÂN KHẤU 1 Giá nhạc Lắp chân xòe, vững 3 chân, khóa 2 chốt tránh đổ vỡ màn nhắc. Phần đỡ có kẹp của khay giá nhạc cao bằng mặt trống điện tử. 2 02 bảng Flipchart sơn chân đen: -A0 + Giấy A0 (dành cho HT to như Vạn Hoa) -A1(dành cho HT ~50-300 người) - Ghim 15 tờ 1 xấp (dập ghim đầu) - Ghim giấy lên bảng, dán băng dính 4 vòng 3 Gậy Diễn giả Bọc màng bọc khi kết thúc 4 Giấy note các màu (3 màu trở lên)
15 Súng nước Đổ đầy bình, để dưới gầm bàn DG 6 Ipad + Điện thoại + Kinder + Máy tính + sạc 7 Ghế cao diễn giả Phủ vải bọc kín sau khi mang về kho 8 3 bộ Bút Artline (4 màu: xanh dương, xanh lá cây, đỏ, đen) Hộp đổ mực Mực để thay sau mỗi buổi học Đổ trực tiếp vào đầu bút Nếu hộp mực bị khô, ngâm vào cốc nước nóng 9 Cốc giấy + Bật lửa 16 Lọ hoa đen có logo Eagle Camp 10 Hoa thiên điểu Cắm xòe rộng Đổ đầy nước để hoa bớt héo Bỏ bớt những bông hoa héo khỏi phòng để tránh xấu khung hình video 11 Băng dính + Kéo 12 Trống điện tử, nút vàng luôn mang đi Kiểm tra khả năng phát tiếng - Bộ phận kỹ thuật 13 Chuông + Mõ + pháp khí Tây Tạng Chuông (đặt lên đệm vàng) mõ (đặt lên đệm thổ cẩm) 24 Đồng hồ bấm giờ 15 Đồng hồ cà chua 16 Giấy + bút chì 17 Bút laze, bút ký của DG, dấu đỏ chữ ký long.vn Luôn mang đi để ký sách tặng học viên. 18 Update thông tin khóa học mở bán 19 Nội dung giới thiệu từng khóa học dự kiến bán trong chương trình 20 Tuyên bố 21 Shake + Nitework + Trà thảo mộc + Aloe 22 Hộp đồ y tế 23 Cây xanh trang trí sân khấu + Màn nhắc 24 Ấm siêu tốc 25 Bình thuỷ tinh đựng nước lọc trắng + 3 cốc giấy 26 3 cốc cao + 3 đĩa sứ
27 Laptop màn nhắc + Ổ cắm điện 28 Máy xay/Bình lắc F1 29 Giấy ăn vuông, cốc thủy tinh 3 cái 30 2 hộp socola đồng tiền+2 gói socola kiss nhỏ 31 Thớt + Dao gọt hoa quả 32 Nước ép rau/hoa quả tráng miệng (Cà chua bi, cà rốt, xà lách, dưa chuột, táo, ớt chuông, việt quất, dưa hấu, dưa lê, thanh long đỏ, nho không hạt...) 33 Áo đại bàng size, LTTL size L + 1 bộ quần áo back-up DG 34 Ghế hơi DG + Bơm + Chăn VNairline 35 Khăn trải bàn đen (có Logo Eagle trắng) trải phẳng, không nhắn 36 Loa cầm tay để dưới gầm bàn DG 37 Hai loa Monitor Kiểm tra xem có tín hiệu/ tiếng hay không? 38 Set-up bàn diễn giả trên sân khấu: sách + đồ dùng diễn giả TỐI NGÀY TRƯỚC KHI DIỄN RA CHƯƠNG TRÌNH TẠI HỘI TRƯỜNG 39 In nội dung modul + kịch bản bán hàng + cập nhật khóa mở bán CHỐT LẠI VỚI DG VÀO MỖI BUỔI SÁNG TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH 40 Pha Shake cho DG (Chỉ pha khi có dấu hiệu chuẩn bị nghỉ giải lao, sau 20’ DG không uống thì bỏ cốc Shake khỏi bàn DG) NGAY KHI DG ĐẾN HỘI TRƯỜNG VÀO BSÁNG&THAY CHO CÁC BỮA ĂN TRONG NGÀY 41 Pha Trà thảo mộc + Aloe = nước lavie (Không pha nước kiềm) ĐẶT LÊN BÀN DIỄN GIẢ VÀ THƯỜNG XUYÊN RÓT ĐẦY TRONG SUỐT CHƯƠNG TRÌNH 42 Ghi chép timeline chương trình, những lưu ý, thông tin, tài liệu cần bổ sung để làm tốt hơn, giá và điều kiện tham dự các khóa học theo ý DG 43 Chuẩn bị rau củ, hoa quả tươi tráng miệng hoặc nước ép rau củ ĐẬY LẠI HOẶC BỌC CUỘN THỨC ĂN VÀ CHỈ MỞ RA KHI DG NGỒI XUỐNG GHẾ 44 Pha nitework bằng nước lavie (không phải nước kiềm) để tăng năng lượng cho DG TRƯỚC KHI VÀO PHẦN BÁN HÀNG HOẶC SAU KHI DG HOẠT ĐỘNG QUÁ SỨC 45 Bài tập trước phát cho HV, Biên bản miễn trách nhiệm, bài tập TĐB (Nếu Diễn giả yêu cầu), MANG LÊN BÀN DG CHECK TRƯỚC KHI PHÁT
46 Giúp diễn giả tìm sách, tài liệu KHI NGHE DG NHẮC TÊN CUỐN SÁCH, KEYWORD 47 Tương tác đưa giấy ăn, bút chì, sổ, nhắc việc cho DG khi thấy cần thiết KHI DG TIẾN LẠI GẦN BÀN DG & CÓ DẤU HIỆU TÌM KIẾM ĐỒ ĐẠC 48 Đưa diễn giả đồng hồ bấm giờ MỖI KHI CHUẨN BỊ BÀI TẬP THỂ LỰC 49 Lấy kịch bản giới thiệu khóa chuẩn bị bán hàng để lên giá nhạc TRƯỚC 5’ BÁN HÀNG THEO LOGISTIC 50 Kết nối với bàn DJ nhắc modul cho diễn giả TRONG SUỐT CHƯƠNG TRÌNH 51 Hỗ trợ bàn chốt sale cuối hội trường NGAY KHI DIỄN GIẢ THÔNG BÁO HV XUỐNG CUỐI HỘI TRƯỜNG 52 Cập nhật số lượng sản phẩm bán được cho diễn giả NGAY SAU KHI BÁN HÀNG 53 Thông báo với diễn giả về tình hình dưới bàn chốt sale và tình hình chung của hội trường để diễn giả kịp thời điều chỉnh nội dung chương trình NGAY SAU KHI BÁN HÀNG 54 Cảm ơn kết thúc chương trình cho DG Lưu ý: Bảo vệ sân khấu và Diễn giả Duy trì vật phẩm phục vụ trên bàn đúng vị trí trong suốt chương trình. - Chỉ cất khi có yêu cầu của Diễn giả; - Luôn bảo vệ sách của Diễn giả: Luôn sắp xếp ngăn nắp, theo trật tự sau mỗi giờ nghỉ giải lao; Cất sách vào gầm bàn hoặc rương đồ vào cuối buổi học; - Nhắc học viên không chụp hình, không quay phim (nếu được sự đồng ý của diễn giả, học viên chụp hình cuối giờ học); Cách sắp xếp sách: - Xếp chồng chéo theo hàng ngang, (Giống như khi đánh bài). - Hàng sách theo thứ tự: (I) Phát triển cá nhân; (II) Kinh doanh; (III) Tài liệu kẹp file vị trí để riêng và gần Diễn giả nhất; - Mỗi khi MC lên nhảy, phải có mặt nhảy tại vị trí cạnh bàn sách để đảm bảo sách không bị xê dịch vị trí; - Quà tặng HV được note lại giờ nhận, người tặng, người nhận và tổng kết báo cáo DG cuối chương trình, mang về bàn giao cho DG hoặc Ms Thoa vào cuối ngày. Bảng flipchart / giá nhạc: - Luôn được đẩy lùi hoặc kéo lên vị trí cho diễn giả (Lưu ý không khóa bánh xe để tiện cho việc di chuyển); Kiểm soát luôn đảm bảo có giấy trên bảng khoảng 10-15 tờ/xấp. - Giấy lắp bằng phẳng, cân đối, dán thẩm mỹ nhất, tránh dập ghim lỏng hoặc bị xô băng dính.