Tiêu đề [CLB_TPKV] Kỹ năng viết email.pdf ✅

[CLB_TPKV] Tập huấn Kỹ năng viết mail 1 Thực hiện:Nguyễn Minh Quang Chức vụ: Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ Thư pháp Khoa Văn [CLB_TPKV] Kỹ năng viết email I. Giao diện của email trên ứng dụng Gmail 1. Tùy chọn gửi to (đến)/ Cc/ Bcc - Gửi “to”: Nhập địa chỉ email vào ô đến - Chúng ta có hai tùy chọn gửi nâng cao hơn là Cc/ Bcc, cùng tìm hiểu về hai chế độ này nhé!  Chế độ gửi Cc (Ctrl + Shift + C): Cc (Viết tắt của Carbon Copy) là chế độ được sử dụng để gửi email cho nhiều người cùng lúc, danh sách những người nhận được nội dung mail cũng được hiển thị công khai với tất cả những người được nhận mail.  Chế độ Bcc (Ctrl + Shift + B): Bcc (Viết tắt của Blind Carbon Copy) là chế độ được dùng để gửi email cho nhiều người nhận cùng lúc, nhưng họ sẽ không biết được danh sách những người cùng nhận được thư chung với mình. (Khi người nhận thư trong Bcc nhấn phản hồi và trao đổi với người gửi thì đoạn hội thoại qua mail của 2 người đó cũng là độc lập, những người nhận khác sẽ không nhìn thấy). Bấm vào đây để soạn thư Sau đó cửa sổ soạn thư sẽ hiện ra như thế này
[CLB_TPKV] Tập huấn Kỹ năng viết mail 2 Thực hiện:Nguyễn Minh Quang Chức vụ: Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ Thư pháp Khoa Văn - Thao tác để gửi Cc/ Bcc: Khi nào nên gửi Cc/ Bcc? Như đã đề cập, chế độ Cc được sử dụng khi bạn muốn chỉ có một người nhận chính và những người khác nhận được bản sao của email để nắm được tiến trình và theo dõi thông tin. Chế độ Bcc là kiểu gửi nên sử dụng trong trường hợp bạn muốn cùng lúc gửi email đó đến nhiều người nhưng không muốn họ biết bạn gửi thêm các bản sao email này cho ai, hoặc không muốn người nhận được thư phải xem các thông tin không cần thiết vì không liên quan đến mình như danh sách những người cùng nhận được thư hay để bảo mật thông tin của những người cùng nhận thư. Nhập một email vào (đến) sau đó chọn Cc/ Bcc và nhập các email vào mục đã chọn
[CLB_TPKV] Tập huấn Kỹ năng viết mail 3 Thực hiện:Nguyễn Minh Quang Chức vụ: Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ Thư pháp Khoa Văn 2. Thiết lập chữ ký email Bấm vào đây Thiết lập và tùy chỉnh chữ ký ở đây Kéo xuống dưới cùng trang và bấm vào đây
[CLB_TPKV] Tập huấn Kỹ năng viết mail 4 Thực hiện:Nguyễn Minh Quang Chức vụ: Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ Thư pháp Khoa Văn Note: Để gmail tự động chèn chữ ký vào thư thì vào phần Chữ ký mặc định và chọn chữ ký mong muốn nhé! (Đừng quên lướt xuống cuối trang và click vào Lưu thay đổi để hoàn tất thiết lập) - Công cụ giúp thiết kế chữ ký mail: https://canvato.net/cac-chu-ky-mau/?lang=vi https://signature-maker.net 3. Chế độ hoàn tác thao tác gửi sau khi đã gửi thư Kéo xuống dưới cùng trang và bấm vào đây