Tiêu đề Bài 4. Quản lí tiến độ dự án.docx ✅

Ngày soạn:…/…/… Ngày dạy:…/…/… BÀI 4: QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (2 tiết) I. MỤC TIÊU 1. Kiến thức Sau bài học này, HS sẽ: - Quản lí được dự án theo tiến độ đề ra. 2. Năng lực Năng lực chung: - Năng lực giao tiếp và hợp tác: Biết lựa chọn hình thức làm việc nhóm với quy mô phù hợp với yêu cầu và thực hiện tốt nhiệm vụ. - Năng lực tự chủ và tự học: Chủ động học tập, tìm hiểu nội dung bài học, biết lắng nghe và trả lời nội dung trong bài học. - Giải quyết vấn đề và sáng tạo: Trả lời được các câu hỏi, giải quyết được các vấn đề với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin và truyền thông. Năng lực Tin học: - Thực hiện được tính năng QLDA theo tiến độ bằng phần mềm GanttProject. 3. Phẩm chất - Chăm chỉ: Tích cực tìm tòi và sáng tạo trong học tập. - Trung thực: Thực hiện đúng phần việc của bản thân và hợp tác làm việc nhóm khi được giao nhiệm vụ. Có ý thức báo cáo kết quả một cách chính xác. - Trách nhiệm: Hoàn thành các bài tập theo yêu cầu của GV thông qua hệ thống câu hỏi, phiếu học tập, thông qua sản phẩm. II. THIẾT BỊ DẠY HỌC VÀ HỌC LIỆU: 1. Đối với giáo viên: - Máy chiếu, máy tính, màn hình hiển thị, hoặc ti vi.
- Phòng thực hành, các máy tính đã được cài sẵn phần mềm GanttProject (sử dụng trong tiết thực hành) - SGK, SGV Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng – Kết nối tri thức với cuộc sống. 2. Đối với học sinh: - Các dụng cụ học tập theo yêu cầu của GV; SGK Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng – Kết nối tri thức với cuộc sống. - Tệp dự án Video kỉ yếu.gan. III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC A. HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG a. Mục tiêu: Dẫn dắt HS vào bài học, tạo hứng khởi cho HS. b. Nội dung: GV yêu cầu HS đọc hoạt động Khởi động SGK tr.21, thảo luận và trả lời. c. Sản phẩm học tập: Từ yêu cầu, HS vận dụng sự hiểu biết để trả lời câu hỏi. d. Tổ chức thực hiện: Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập - GV chia lớp thành 3 – 4 nhóm học tập và nêu tình huống Khởi động SGK tr.21 cho các nhóm thảo luận: Tiến độ của dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1 sẽ thế nào nếu gần đến ngày dựng phim, mà nhiệm vụ quay phim, chụp ảnh vẫn chưa hoàn tất? Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập - HS tiếp nhận và thảo luận nhóm thực hiện nhiệm vụ. Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận - GV lần lượt mời các nhóm báo cáo kết quả thảo luận. Gợi ý trả lời: Tiến độ của dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1 sẽ bị chậm lại nếu gần đến ngày dựng phim, mà nhiệm vụ quay phim, chụp ảnh vẫn chưa hoàn tất. Đây là một tình huống thường gặp trong QLDA. Để đảm bảo sự thành công của dự án, cần phải có các hoạt động quản lí tiến độ. Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập
GV đánh giá kết quả của HS, dẫn dắt HS vào bài học mới: Sau khi thiết lập tiến độ dự án, phân bổ nhân lực và kinh phí, người QLDA cần phải quản lí tiến độ dự án để đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ. Vậy để biết về các công việc chính của quản lí tiến độ dự án và những tính năng cơ bản của phần mềm hỗ trợ quản lí tiến độ dự án, chúng ta sẽ cùng nhau đến với Bài 4: Quản lí tiến độ dự án. B. HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC Hoạt động 1. Quản lí tiến độ dự án với GanttProject a. Mục tiêu: HS biết được các công việc chính của quản lí tiến độ dự án và các tính năng cơ bản của phần mềm hỗ trợ quản lí tiến độ dự án. b. Nội dung: GV giao nhiệm vụ; HS tìm hiểu nội dung mục 1. QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VỚI GANTTPROJECT, kết hợp với những hiểu biết về thực tiễn, thảo luận nhóm thực hiện nhiệm vụ. c. Sản phẩm: Các công việc chính của quản lí tiến độ dự án và các tính năng cơ bản của phần mềm hỗ trợ quản lí tiến độ dự án. d. Tổ chức thực hiện: HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS DỰ KIẾN SẢN PHẨM Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập - GV chia lớp thành 3 – 4 nhóm học tập và nêu câu hỏi cho các nhóm thảo luận: + Quản lí tiến độ dự án là gì? + Quản lí tiến độ dự án bao gồm những công việc chính nào? + Theo em, vì sao người QLDA cần phải theo dõi, kiểm soát được tiến độ và phân tích tình hình thực hiện trong suốt quá trình diễn ra dự án? - GV giới thiệu cho HS về biểu đồ Gantt hỗ trợ quản lí tiến độ dự án. 1. QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VỚI GANTTPROJECT - Khái niệm: Quản lí tiến độ dự án là quá trình theo dõi nhằm đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn. - Các công việc chính của quản lí tiến độ dự án: + Xác định tiến độ dự kiến. + Theo dõi thực hiện. + So sánh tiến độ dự kiến với tiến độ thực tế. + Tiến hành điều chỉnh các nhiệm vụ để đảm bảo hoàn thành dự án đúng theo kế
- GV tiếp tục đặt câu hỏi cho các nhóm thảo luận: + Em hãy quan sát Hình 4.1, Hình 4.2 và mô tả biểu đồ Gantt của dự án Xây dựng Video kỉ yếu lớp 12A1. + Người dùng có thể thực hiện những thao tác gì với biểu đồ Gantt? - GV yêu cầu HS vận dụng kiến thức vừa tìm hiểu, trả lời câu hỏi Củng cố tr.23 SGK: Quan sát Biểu đồ Gantt của dự án Xây dựng Video kỉ yếu lớp 12A1 tại Hình 4.1 và cho biết: + Nhiệm vụ nào có số ngày dự kiến cần thiết để thực hiện ít nhất? + Tỉ lệ hoàn thành của nhiệm vụ Viết kịch bản là bao nhiêu phần trăm? + Nhiệm vụ nào đã hoàn thành trước hạn so với dự kiến? + Nhiệm vụ nào đang có ngày kết thúc muộn hơn so với dự kiến? + Nhiệm vụ nào đang có ngày bắt đầu muộn hơn so với dự kiến? Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập - HS tìm hiểu nội dung mục 1 SGK tr.21 – 22 sau đó trao đổi, thảo luận trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra. - GV quan sát và trợ giúp HS (nếu cần thiết). hoạch. - Trong suốt quá trình diễn ra dự án, người QLDA cần theo dõi, kiểm soát được tiến độ và phân tích tình hình thực hiện để: + Đưa ra những thay đổi hợp lí. + Giúp cho việc thực hiện kế hoạch không gặp nhiều khó khăn. + Loại bỏ được những rủi ro và linh hoạt hơn trong xử lí các tình huống. - Biểu đồ Gantt là một trong những công cụ hữu ích giúp các nhà QLDA trong quản lí tiến độ: + Đây là một biểu đồ dạng thanh, mỗi nhiệm vụ được biểu diễn bằng một thanh ngang song song với trục thời gian. + Vị trí và độ dài của thanh phản ánh thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và thời lượng cần để hoàn thành nhiệm vụ. + Biểu đồ Gantt giúp dễ dàng nhận biết được lịch trình và thời gian hoàn thành không chỉ của từng nhiệm vụ, mà còn hiển thị mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ của dự án. + Trong số các nhiệm vụ của dự án, có những nhiệm vụ được gọi là nhiệm vụ găng (critical task). Đây là những nhiệm vụ không được phép trì hoãn. Chuỗi các nhiệm vụ găng tạo thành đường găng (critical path), xác định thời gian ngắn