Tiêu đề JATIM- Ketentuan Pengelolaan Buffer Asset.pdf ✅

Standard Operating Procedur (SOP) ini adalah milik dan hanya dipergunakan untuk kepentingan internal. Dilarang mengubah apapun tanpa izin tertulis dari PT. Gadai MAS Jatim Ketentuan Pengelolaan Buffer Asset Operasional Unit PT GADAI MAS JATIM
DAFTAR ISI I. PENDAHULUAN.......................................................................................................... 1 A. Latar Belakang ............................................................................................................. 1 B. Tujuan.......................................................................................................................... 1 C. Definisi......................................................................................................................... 1 II. PENGELOLAAN BUFFER ASSET..................................................................................... 2 A. Mekanisme Pengadaan Awal ...................................................................................... 2 B. Mekanisme Penggunaan Aset..................................................................................... 3 C. Mekanisme Pengadaan Refill ...................................................................................... 4 D. Mekanisme Penyimpanan Buffer Asset ...................................................................... 4 E. PIC Penanggung Jawab................................................................................................ 5 LAMPIRAN ................................................................................................................. 6 Lampiran 1 Form. Request Penggunaan Buffer Asset (F-016) ............................................ 6 Lampiran 2 Berita Acara Serah Terima Peralihan Buffer Asset (F-017)............................... 7 Lampiran 3 Form Request Refill Buffer Asset Wilayah ke Holding ( F-018) ........................ 8 Lampiran 4 Berita Acara Serah Terima Distribusi Refill Buffer Asset (F-019) ..................... 9

PT. Gadai MAS JATIM Jl. Blauran No. 50 Kel. Sawahan Kec. Sawahan, Surabaya – Jawa Timur Telp. (031) – 9927 7360 Ketentuan Pengelolaan Buffer Asset Operasional Unit Dari Divisi : Operasional Revisi : 00 2024.028.OPR/X/GM-JATIM Tanggal Berlaku : 21 Oktober 2024 Halaman : 2/9 3. Buffer asset adalah persediaan aset cadangan yang disiapkan untuk menunjang kelancaran transaksi operasional unit dimana proses penyimpanan, penggunaan, distribusi dan proses refill sudah diatur oleh head office. Adapun komponen dan spesifikasi aset tersebut diantaranya : 4. Refill Buffer Asset adalah proses pengisian kembali buffer asset yang telah digunakan oleh outlet. Adapun penggunaan buffer asset dikarenakan aset dalam kondisi service/rusak. 5. Lokasi penyimpanan adalah Outlet yang sudah ditentukan sebagai titik penyimpanan buffer asset. II. PENGELOLAAN BUFFER ASSET A. Mekanisme Pengadaan a. Proses awal dilakukan dengan pendataan oleh Operational & Finance Manager (OFM) atau Branch Finance Operation (BFO) meliputi 2 kriteria penentuan unit pada lokasi penyimpanan, baik kriteria umum maupun kriteria khusus. Finalisasi kelompok unit, lokasi penyimpanan dan jumlah item buffer asset ditentukan oleh Divisi Operasional Development di holding (lokasi penyimpanan menyesuaikan kondisi outlet). b. Kriteria umum, yaitu unit yang jarak tempuhnya tidak terlalu jauh dari lokasi penyimpanan, sehingga bisa digabungkan dengan unit lainnya. Adapun kriteria umum lokasi penyimpanan Buffer Asset dipilih berdasarkan : - Jarak tempuh < 50 Km atau waktu tempuh < 90 menit dari unit/cabang terdekat. - Jarak tempuh unit yang berada di posisi pertemuan antar unit. c. Kriteria khusus, yaitu unit yang jarak tempuhnya berjauhan dari lokasi penyimpanan, sehingga mempunyai lokasi penyimpanan buffer asset tersendiri dan tidak digabung dengan unit lainnya. Adapun kriteria khusus untuk lokasi penyimpanan Buffer Asset dipilih berdasarkan : - Jarak tempuh > 50 Km atau waktu tempuh > 1,5 Jam dari unit/cabang terdekat. - Unit yang hanya berada di 1 (satu) pulau. No Komponen Aset Spesifikasi 1 1 Set Komputer / PC Custom PC Set RAM 4GB/240GB 2 Printer Epson L321 3 Camera/Webcam NYK Nemesis A95 Albatros