Nội dung text CĐ 3. Bài 3. Dùng bảng pivot để phân tích thống kê.docx
2 - SGK, SGV Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng – Cánh diều. 2. Đối với học sinh: - Các dụng cụ học tập theo yêu cầu của GV; SGK Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng – Cánh diều. III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC A. HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG a. Mục tiêu: Tạo hứng thú học tập cho HS. b. Nội dung: GV yêu cầu HS làm việc cá nhân, suy nghĩ trả lời câu hỏi ở hoạt động Khởi động SGK tr.64. c. Sản phẩm học tập: HS hoàn thành hoạt động Khởi động SGK tr.64. d. Tổ chức thực hiện: Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập - GV dẫn dắt vào bài học, yêu cầu HS suy nghĩ trả lời câu hỏi Khởi động SGK trang 64: Trong một trang tính của Excel, có một bảng dữ liệu lớn theo dõi hoạt động bán hàng của một cửa hàng bán lẻ với khá nhiều hàng, nhiều cột (ví dụ các cột: tên nhân viên, ngày bán, số lượng, đơn giá, thành tiền,...). Nếu được yêu cầu làm báo cáo tổng hợp cuối quý từ bảng dữ liệu lớn này về doanh số hàng tháng của từng nhân viên thì em làm như thế nào? Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập - HS tiếp nhận, thực hiện nhiệm vụ. - GV hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết). Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận - GV mời một số HS xung phong trả lời câu hỏi Khởi động tr.64 SGK. - HS khác lắng nghe, nhận xét và bổ sung. Gợi ý trả lời: Để làm báo cáo tổng hợp cuối quý về doanh số hàng tháng của từng nhân viên từ bảng dữ liệu lớn trong Excel, có thể thực hiện các bước sau: 1. Chuẩn bị dữ liệu
3 Đảm bảo bảng dữ liệu được sắp xếp hợp lý, mỗi cột có tiêu đề rõ ràng (ví dụ: Tên nhân viên, Ngày bán, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền,…). 2. Thêm cột phụ nếu cần thiết Nếu bảng dữ liệu chưa có cột “Tháng” thì cần thêm một cột mới để xác định tháng của mỗi giao dịch. 3. Sử dụng PivotTable (Bảng tổng hợp) Chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Chọn Insert trên thanh công cụ và chọn PivotTable. Trong hộp thoại Create PivotTable, chọn nơi muốn đặt PivotTable (có thể là trên một trang tính mới hoặc cùng trang tính hiện tại). Khi PivotTable Field List xuất hiện: o Kéo “Tên nhân viên” vào vùng Rows (Hàng). o Kéo “Tháng” vào vùng Columns (Cột). o Kéo “Thành tiền” vào vùng Values (Giá trị). “ Excel sẽ tự động tính tổng cho các giá trị này. 4. Định dạng và tinh chỉnh PivotTable Có thể thay đổi cách hiển thị của dữ liệu trong PivotTable bằng cách nhấn chuột phải vào các vùng giá trị và chọn Value Field Settings để thay đổi cách tính toán (Sum, Average, Count,…). Để dữ liệu dễ đọc hơn, có thể thêm các bộ lọc (Filters) như “Tên nhân viên” hoặc “Tháng” để tùy chỉnh cách hiển thị dữ liệu. 5. Định dạng báo cáo Sau khi có PivotTable, có thể định dạng theo ý muốn, ví dụ như thay đổi font chữ, màu nền, thêm đường viền,… Có thể thêm tiêu đề cho báo cáo, ngày tháng lập báo cáo và bất kỳ ghi chú nào khác cần thiết. Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập