Tiêu đề SEA IMPORT - MỤC LỤC & FILE ĐỌC THỬ.doc ✅

HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ HANDLE HÀNG SEA IMPORT Postion: Nhân viên CS & Document Kinh nghiệm 10 NĂM LOGISTICS THỰC CHIẾN [Draw your reader in with an engaging abstract. It is typically a short summary of the document. When you’rready to add your content, just click here and start typing.] Tác giả: Vũ Thị Kim Phương Công ty losgistic từng làm việc: FI; OHL; YUSEN, JAS, APL. Công ty losgistic đang làm việc: WWL. [2010-2021]
CHƯƠNG 2: HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ HANDLE HÀNG SEA IMPORT 2Tác giả: Vũ Thị Kim Phương – Công ty logistis từng làm việc: FI; OHL; YUSEN; JAS; APL; WWL MỤC LỤC 2. SEA IMPORT -NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 3 2.1. Phân biệt hàng chỉ định & hàng freehand & hàng triangle 4 2.2. Quy trình handle hàng từ A-Z 6 2.2.1. Tiếp nhận thông tin một lô hàng mới 7 2.2.1.1. Nhận email chứng từ từ đại lý nước ngoài 7 2.2.1.2. Hàng FCL/LCL và Hàng Direct Consolidation 8 2.2.1.3. Mẫu HBL/MBL 10 2.2.2. Kiểm tra và so sánh HBL, MBL 14 2.2.2.1. Phân biệt Bill Gốc/bill Surrendered BL/Telex Release/Seaway bill 19 2.2.2.2. Phân biệt hàng FCL (qua hãng tàu) và hàng LCL (qua co-loader) 22 2.2.2.3. Cách phân biệt HBL & MBL 24 2.2.3. Gửi HBL cho khách hàng để lấy confirmation từ khách 26 2.2.4. Tracking website hãng tàu và website Sai Gon Tân Cảng để theo dõi thông tin hàng đến 30 2.2.4.1. Tracking trang web track-trace 30 2.2.4.2. Danh sách các cảng và code cảng 33 2.2.4.3. Danh sách các hãng tàu và đường link website các hãng tàu 35 2.2.4.4. Tracking trên website Tan Cang Sai Gon 36 2.2.5. Nhận Email Phân Quyền từ Hãng Tàu/co-loader & upload e-manifest lên mạng hải quan 39 2.2.5.1. Viết email cho hãng tàu/co-loader yêu cầu hãng tàu/co-loader phân quyền cho mình để up e-manifest 39 2.2.5.2. Nhận email phân quyền từ Hãng tàu/Co-loader 41 2.2.5.3. Upload e-manifest lên trang web hải quan 42 2.2.5.3.1. Hoàn chỉnh file excel “House bill of Lading” do hải quan cấp 42 2.2.5.3.2. Upload e-manifest lên trang web hải quan 46 2.2.6. Chờ Email Thông Báo Hàng Đến từ hãng tàu/co-loader và thanh toán tiền cho hãng tàu/co-loader 54 2.2.7. Yêu cầu hãng tàu/co-loader gửi EDO sau khi thanh toán tiền xong 60 2.2.8. Phát hành thông báo hàng đến và D/O của mình cho consignee 61 2.2.9. Hoàn chỉnh bộ chứng từ và nếu có sai sót thì làm “Điện” và “Công Văn Điều Chỉnh” gửi cảng Khánh Hội 65 2.2.9.1. Hoàn chỉnh bộ chứng từ 65 2.2.9.2. Mẫu “Điện” và “Công Văn Điều Chỉnh” gửi cảng Khánh Hội trong trường hợp khai e-manifest bị sai 66 2.2.10. Giao D/O (Lệnh giao hàng/ Giấy ủy quyền) cho khách hàng & cược cont 68 2.2.11. Nhập Debit note/invoice, cost, tính profit, close file/close job 70 2.2.11.1. Invoice to customer (Hóa đơn xuất cho khách hàng) 70 a. Xuất hóa đơn khách hàng đối với CIF/CFR term 74
CHƯƠNG 2: HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ HANDLE HÀNG SEA IMPORT 3Tác giả: Vũ Thị Kim Phương – Công ty logistis từng làm việc: FI; OHL; YUSEN; JAS; APL; WWL b. Xuất hóa đơn khách hàng đối với FOB term 76 c. Xuất hóa đơn khách hàng đối với FCA term 77 d. Xuất hóa đơn khách hàng đối với EXW term 79 e. Xuất hóa đơn khách hàng đối với DDP/DAP/DAT 81 2.2.11.2. Profit share & Issue Debit Note/ Credit Note to agent 83 a. Đối với CIF/CFR term 85 b. Đối với FOB term 86 c. Đối với FCA term 88 d. Đối với EXW term 90 e. Đối với DDP/DAP/DAT 92 2.2.11.3. Nhập Chi Phí Cost vào hệ thống nội bộ, tính Profit (Lợi nhuận) 97 2.2.11.4. Close file/ Close job - Hoàn thành bộ chứng từ/ đóng file/ lưu file 105 2.2.12. Nhập Báo cáo – Report 106 2. SEA IMPORT: NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 2.1. Quy trình handle hàng từ A-Z: Bên dưới là quy trình làm hàng từ A – Z của hàng Sea Nhập. TIẾP NHẬN THÔNG TIN LÔ HÀNG MỚI (HÀNG FCL /LCL –HÀNG CONSOL) & NHẬP REPORT/ HỆ THỐNG NỘI BỘ CÔNG TY KIỂM TRA VÀ SO SÁNH HBL/MBL VÀ GỬI HBL CHO KHÁCH HÀNG ĐỂ LẤY CONFIRMATION TỪ KHÁCH TRACKING WEBSITE HÃNG TÀU & WEBSITE SAIGON TAN CANG - THEO DÕI THÔNG TIN HÀNG ĐẾN NHẬN EMAIL PHÂN QUYỀN TỪ HÃNG TÀU/CO-LOADER & UPLOAD E-MANIFEST LÊN MẠNG HẢI QUAN CHỜ EMAIL THÔNG BÁO HÀNG ĐẾN TỪ HÃNG TÀU/CO-LOADER VÀ THANH TOÁN TIỀN CHO HÃNG TÀU/CO-LOADER CHUYỂN THÔNG BÁO HÀNG ĐẾN CỦA HÃNG TÀU & MBL CHO BỘ PHẬN GIAO NHẬN LẤY D/O (GIẤY ỦY QUYỀN/LỆNH GIAO HÀNG) CỦA HÃNG TÀU PHÁT HÀNH THÔNG BÁO HÀNG ĐẾN & D/O CỦA MÌNH CHO KHÁCH HÀNG HOÀN CHỈNH BỘ CHỨNG TỪ (NẾU CÓ SAI SÓT THÌ LÀM ĐIỆN & CÔNG VĂN ĐIỀU CHỈNH) GIAO D/O (GIẤY ỦY QUYỀN/LỆNH GIAO HÀNG) CHO KHÁCH SAU KHI KHÁCH ĐÃ THANH TOÁN TIỀN NHẬP DEBIT NOTE/INVOICE, COST, CLOSE FILE
CHƯƠNG 2: HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ HANDLE HÀNG SEA IMPORT 4Tác giả: Vũ Thị Kim Phương – Công ty logistis từng làm việc: FI; OHL; YUSEN; JAS; APL; WWL 2.1.1. Gửi HBL cho khách hàng để lấy confirmation từ khách: tuyệt đối KHÔNG gửi MBL hãng tàu & Sub MBL của co-loader cho khách hàng, chỉ gửi HBL của mình.