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MANUAL DE FUNCIONAMENTO (DURANTE A REALIZAÇÃO DOS EVENTOS) SA SERTÃOZINHO 8 de outubro de 2024 Se houver, as últimas atualizações mais importantes estarão destacadas com a fonte vermelha. SUMÁRIO INFORMAÇÕES GERAIS............................................................................................................ 2 PRESIDENTE DO PROGRAMA.................................................................................................. 7 COMISSÃO DO PROGRAMA ..................................................................................................... 9 COORDENADOR DE SEGURANÇA......................................................................................... 11 CONTAS.................................................................................................................................... 13 INDICADORES.......................................................................................................................... 15 ÁUDIO E VÍDEO........................................................................................................................ 16 BATISMO................................................................................................................................... 18 LIMPEZA.................................................................................................................................... 19 PRIMEIROS SOCORROS......................................................................................................... 21 MONTAGEM (SETOR DE MANUTENÇÃO).............................................................................. 22 ACHADOS E PERDIDOS E GUARDA-VOLUMES | INFORMAÇÕES E SERVIÇO VOLUNTÁRIO (CONGRESSOS)....................................................................................................................... 23 ESTACIONAMENTO ................................................................................................................. 24 HOSPEDAGEM ......................................................................................................................... 25 CUIDADOS INFANTIS............................................................................................................... 26
Manual de Funcionamento – SA Sertãozinho 08/10/24 Página 2 de 26 INFORMAÇÕES GERAIS 1. Objetivo deste manual: Estabelecer as responsabilidades e os procedimentos, visando o uso adequado do Salão de Assembleias durante a realização dos eventos. 2. Preparação: Concentre-se em estudar esta seção com Informações Gerais e a seção corres- pondente ao seu departamento, setor ou equipe. Além disso, para uma visão geral de como a sua designação está relacionada com as outras, leia as outras seções deste manual. 3. Siglas: Seguem abaixo as principais siglas usadas neste manual. (1) Salão de Assembleias (SA); (2) Departamento Local de Projeto/Construção (LDC); (3) Pessoas com Deficiência (PcD); (4) Orientações para a Organização de Congressos (CO-1); (5) Orientações para a Organização de Assembleias (S-330); (6) Instruções para Indicadores de Estacionamento em Assembleias e Congressos (CO-65); (7) Plano de Emergência para Assembleias e Congressos (CO-161); (8) Orientações para o Funcionamento de Salões de Assembleias e Centros Educacionais Bíblicos (DC-93); (9) Sistema Coordenado de Transporte (SCT); (10) Áudio e Vídeo (AV). 4. Padronização dos termos: Para ajudar na clareza e padronização, serão usados os seguin- tes termos para se referir aos organizadores do evento. (1) Presidente do programa: a. Nas assembleias, a expressão presidente do programa se refere ao superintendente de- signado como presidente da assembleia de circuito. b. Nos congressos, a expressão presidente do programa se refere ao superintendente de- signado como presidente do congresso. (2) Comissão do programa: a. Nas assembleias, a expressão comissão do programa se refere ao superintendente de assembleia e ao superintendente ajudante de assembleia. b. Nos congressos, a expressão comissão do programa se refere ao coordenador da Co- missão do Congresso, ao superintendente do programa, ao superintendente de hospeda- gem e a seus respectivos assistentes. 5. Equipe de Atendimento a Emergências (EAC): Esta equipe é responsável por coordenar os assuntos durante qualquer emergência não médica. O documento CO-161 estabelece as ori- entações de funcionamento desta equipe. (1) Nas assembleias, a EAE é composta pelo superintendente de assembleia, pelo superin- tendente de assembleia assistente e pelo superintendente de indicadores. (2) Nos congressos, a EAE é composta pelo coordenador da Comissão do Congresso, pelo superintendente do programa, pelo superintendente de hospedagem e pelo superintendente de indicadores. 6. Quem pode ter acesso a este manual: (1) Presidente do programa; (2) Membros da comissão do programa; (3) Superintendentes e assistentes dos departamentos; (4) Coordenador de segurança e a Equipe de Segurança do Evento.
Manual de Funcionamento – SA Sertãozinho 08/10/24 Página 3 de 26 7. Se algum irmão deixar de servir nessas designações: Deverá destruir quaisquer cópias, impressas ou eletrônicas, deste manual. 8. Responsável pela distribuição deste manual: A comissão do programa enviará o link deste manual para o presidente do programa, os superintendentes, os assistentes e o coordenador de segurança. 9. Impressão deste manual: Não é recomendado fazer a impressão, visto que as informações são atualizadas regularmente. 10. Ordem teocrática: Se surgir algum problema não emergencial em qualquer departamento, os voluntários podem pedir ajuda na seguinte ordem. (1) Superintendente do departamento, do setor ou da equipe; (2) Membro da comissão do programa que supervisiona o departamento, o setor ou a equipe; (3) Presidente do programa; (4) Representante do SA. 11. Chaves: As chaves do SA não são entregues a ninguém antes da data do evento. Em cada dia do evento, o seguinte procedimento será adotado. ❏ Entre 6:40 e 6:50: ❏ O representante do SA entregará o chaveiro da Guarita ao superintendente ou ao assis- tente do estacionamento. ❏ O representante do SA entregará o chaveiro Comissão do Programa a um dos membros da comissão do programa ou a um dos seus assistentes. ❏ Entre 6:50 e 7:10: ❏ A comissão do programa ficará responsável por entregar os chaveiros dos departamen- tos aos superintendentes ou aos assistentes. ❏ No final de cada dia: ❏ A comissão do programa ficará responsável por receber todos os chaveiros, exceto o da Guarita, e guardá-los no claviculário da Sala da Comissão do Programa. ❏ No final de cada dia: ❏ O representante do SA pegará o chaveiro da Comissão do Programa e o chaveiro da Guarita, antes de liberar os voluntários da Guarita. (1) Caso alguém leve alguma chave do SA por engano, esta deve ser devolvida o mais breve possível. 12. Horários de entrada no estacionamento e no Auditório: Os seguintes horários podem ser anunciados para os voluntários dos departamentos e para as congregações. (1) 7:00 – Entrada nos departamentos para os voluntários; (2) 7:30 – Entrada no estacionamento para os demais irmãos e convidados; (3) 8:00 – Entrada no Auditório para os idosos, PcD e acompanhantes; (4) 8:15 – Entrada no Auditório para os demais irmãos e convidados. 13. RELATÓRIO DE OCORRÊNCIAS: Deve ser preenchido em todos os casos de incidentes envolvendo pessoas, veículos ou a propriedade. O objetivo do relatório é evitar situações seme- lhantes no futuro. (1) Dependendo da situação, os superintendentes envolvidos devem combinar quem preen- cherá o relatório. (2) A comissão do programa deve levar para o SA cópias impressas do RELATÓRIO DE OCORRÊNCIAS.
Manual de Funcionamento – SA Sertãozinho 08/10/24 Página 4 de 26 14. Programa impresso dos eventos: Quando Betel enviar os programas endereçados ao SA, eles ficarão disponíveis na Sala da Comissão do Programa. Caso contrário cada evento ficará responsável por trazer seus próprios programas impressos. (1) Nos congressos, todos os programas que sobrarem poderão ser deixados na mesa da Sala da Comissão do Programa para serem usados nos próximos eventos da série. (2) Nas assembleias, todos os programas que sobrem deverão ser levados embora, exceto se no dia seguinte tiver a assembleia da outra parte do circuito. a. Geralmente, Betel envia os programas das assembleias com o superintendente de cir- cuito e os programas com o representante de Betel na mesma remessa. b. O superintendente de assembleia deverá combinar com o superintendente de circuito, quem levará os programas que serão usados na próxima assembleia do circuito. 15. Crachás para os departamentos: São de responsabilidade da comissão do programa. Não podem ser deixados no SA. 16. Placas de mão com orientações ou informações. Se necessárias, devem ser disponibili- zadas pela comissão do programa. Não podem ser deixadas no SA. Lembrando que a sinaliza- ção do trânsito, dentro da propriedade, deve ser feita de acordo com as instruções do CO-65, jan./24, parágrafo 3. 17. Manual de Segurança em Eventos – SA Sertãozinho: O presidente do programa, a comis- são do programa, os superintendentes, os assistentes, o coordenador de segurança, os mem- bros da Equipe de Segurança do Evento e todos os indicadores devem familiarizar-se com o Manual de Segurança em Eventos. O manual de segurança será enviado para a comissão do programa junto com este manual. 18. Imagens e filmagens aéreas: Não são permitidas. Os indicadores devem ser orientados a informar isso a qualquer pessoa que perguntar ou que fizer uso de drones sobre a propriedade. Quaisquer imagens ou vídeos feitos sobre a propriedade devem ser apagados. (SC:SCA 20 de outubro de 2018) 19. Tomadas elétricas: Equipamentos não autorizados, quando conectados à alguma tomada do SA, podem causar choques, sobrecarregar a rede elétrica, causar o desarme de disjuntores e estragar as instalações. Por isso, as seguintes orientações devem ser aplicadas: (1) Equipamentos pessoais como cafeteira, forno elétrico, panela elétrica, entre outros, não podem ser conectadas em nenhuma tomada do SA. (2) Equipamentos como impressoras, notebooks e outros, que são essenciais para o funcio- namento do departamento, podem ser conectados apenas nas tomadas das Salas indicadas abaixo: a. Sala das Contas, Sala da Comissão do Programa, Sala do Presidente do Programa e Sala de Som. (3) Algumas pessoas precisam de certos equipamentos essenciais para a vida, a saúde e a locomoção, como cadeira de rodas elétrica, respirador, inalador ou nebulizador de ar, entre outros. Antes de conectar qualquer um destes equipamentos em alguma tomada, o Repre- sentante do SA deve ser chamado para verificar (1) se o equipamento poderá ser conectado à alguma tomada e (2) qual tomada ele pode ser conectado. (4) As tomadas das áreas como Auditório, Refeitório, Sanitários, Amamentação, Cuidados In- fantis, entre outros não podem ser usadas para carregar equipamentos elétricos ou eletrôni- cos pessoais. Caso alguém conecte um aparelho nesses lugares, ela deve ser orientada a retirar o aparelho da tomada. (5) Por causa dos riscos envolvidos, nenhum equipamento pode ficar conectado a alguma tomada do SA sem supervisão ou durante a noite.