Title Tieu chuan FSC-STD-40-004 V3-1 Chain of Custody Certification_ICOC.pdf ✅

TIÊU CHUẨN FSC-STD 40-004 V3.1 Trang: 1/25 (Bản dịch tiếng Việt tham khảo) chungnhanphuhop.com Nội dung Giới thiệu a. Mục đích b. Phạm vi c. Ngày hiệu lực d. Tài liệu tham khảo Phần 1 – Các yêu cầu chung, gồm: 1. Hệ thống quản lý CoC 2. Nguồn nguyên liệu 3. Sử dụng nguyên liệu 4. Hồ sơ sản phẩm và nguyên liệu FSC 5. Bán hàng, 6. Phù hợp với luật gỗ hợp pháp. 7. Các yêu cầu lao động chính của FSC. Phần 2 – Kiểm soát khai báo FSC 8. Thiết lập nhóm sản phẩm cho kiểm soát khai báo FSC 9. Hệ thống Chuyển đổi 10. Hệ thống Phần tram 11. Hệ thống Tín dụng. Phần 3 – Nhũng yêu cầu bổ sung 12.Yêu cầu về nhãn FSC 13.Gia công ngoài. Phần 4 – Tiêu chuẩn tương ứng của chứng nhận độc lập (đơn), nhiều địa điểm và nhóm 14.Tiêu chuẩn tương ứng của chứng nhận độc lập 15.Tiêu chuẩn tương ứng của chứng nhận nhiều địa điểm 16.Tiêu chuẩn tương ứng của chứng nhận nhóm. Phụ lục A: Các ví dụ về nhóm sản phẩm (tham khảo). Phụ lục B: Các ví dụ về việc áp dụng hệ thống kiểm soát FSC (tham khảo). Phụ lục C: Các ví dụ về các thành phần nào của sản phẩm cần phải được chứng nhận (tham khảo). Phụ lục D: Bảng tự đánh giá các yêu cầu về lao động chính của FSC (tham khảo). Phụ lục E: Thuật ngữ và định nghĩa.
TIÊU CHUẨN FSC-STD 40-004 V3.1 Trang: 2/25 (Bản dịch tiếng Việt tham khảo) chungnhanphuhop.com Hệ thống quản lý CoC 1.1Tổ chức phải thực hiện và duy trì hệ thống quản lý CoC phù hợp với quy mô và độ phức tạp của tổ chức để đảm bảo sự tuân thủ liên tục của tổ chức đối với tất cả các yêu cầu chứng nhận hiện hành, bao gồm: a. chỉ định một đại diện lãnh đạo có trách nhiệm và quyền hạn chung cho sự phù hợp của tổ chức đối với tất cả các yêu cầu chứng nhận hiện hành; b. thực hiện và duy trì liên tục các thủ tục được lập văn bản bao gồm các yêu cầu chứng nhận áp dụng cho phạm vi chứng nhận; c. xác định nhân sự chủ chốt chịu trách nhiệm thực hiện từng thủ tục; d. đào tạo nhân viên về các thủ tục ban hành lần mới nhất của tổ chức để đảm bảo năng lực của nhân viên trong việc thực hiện hệ thống quản lý CoC; e. duy trì đầy đủ và liên tục các hồ sơ của các quy trình có liên quan để chứng minh sự phù hợp của tổ chức với tất cả các yêu cầu chứng nhận được áp dụng phải được giữ lại trong thời hạn tối thiểu là năm (5) năm. Tối thiểu, tổ chức phải lưu giữ hồ sơ các tài liệu sau đây có thể áp dụng cho phạm vi chứng nhận: các quy trình, danh sách nhóm sản phẩm; Hồ sơ đào tạo; tài liệu mua và bán hàng; hồ sơ tính toán nguyên vật liệu; tổng khối lượng hàng năm; phê duyệt nhãn hiệu; các hồ sơ của các nhà cung cấp, khiếu nại và gia công ngoài; kiểm soát các sản phẩm không phù hợp; hồ sơ về chương trình kiểm tra xác nhận đối với các nguyên vật liệu tái chế và hồ sơ liên quan đến chương trình rà soát đạc việt (due diligence program) đối với vật liệu được kiểm soát và Gỗ có Kiểm soát FSC 1.2Tổ chức phải áp dụng các tiêu chuẩn đủ điều kiện được quy định trong Phần IV để xác định loại hình chứng nhận hệ thống CoC của mình là độc lập, nhiều địa điểm hay nhóm. 1.3Tổ chức phải cam kết các giá trị FSC như được định nghĩa trong FSC-POL-01- 004 LƯU Ý: Điều khoản này sẽ được sửa đổi khi FSC kết thúc quá trình sửa đổi Chính sách cho Hiệp hội của mình 1.4Tổ chức phải cam kết an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHAS). Tối thiểu, tổ chức phải chỉ định một đại diện của OHAS, thiết lập và thực hiện các quy trình phù hợp với quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức, và đào tạo nhân viên của mình về OHAS. LƯU Ý: Các chứng nhận và pháp luật địa phương khác về OHAS bao gồm các yếu tố cần thiết trong Điều 1.4 có thể được sử dụng làm bằng chứng về sự phù hợp với yêu cầu này (nghĩa là tổ chức có thể được coi là tự động đáp ứng Điều 1.4). 1.5 Tổ chức phải thông qua và thực hiện một tuyên bố chính sách hoặc các tuyên bố bao gồm các yêu cầu lao động cốt lõi của FSC. Các tuyên bố chính sách
TIÊU CHUẨN FSC-STD 40-004 V3.1 Trang: 3/25 (Bản dịch tiếng Việt tham khảo) chungnhanphuhop.com phải được cung cấp cho các bên liên quan (tức là các bên liên quan bị ảnh hưởng và quan tâm) và cơ quan chứng nhận của tổ chức. 1.6Tổ chức phải duy trì một bản tự kiểm tra, trong đó mô tả cách Công ty áp dụng các yêu cầu lao động cốt lõi của FSC vào hoạt động của mình. Bảng tự kiểm tra này phải được gửi lên cho cơ quan chứng nhận của tổ chức. 1.7Tổ chức phải đảm bảo rằng các khiếu nại nhận được về sự phù hợp của tổ chức đối với các yêu cầu áp dụng cho phạm vi chứng nhận CoC của tổ chức được xem xét đầy đủ, bao gồm những điều sau đây: a. xác nhận đã nhận được khiếu nại cho người khiếu nại trong vòng hai (2) tuần kể từ ngày nhận được khiếu nại; b. điều tra khiếu nại và đưa ra các hành động được dự kiến để phản hồi khiếu nại trong vòng ba (3) tháng. Nếu cần thêm thời gian để hoàn thành việc điều tra, người khiếu nại và cơ quan chứng nhận của tổ chức phải được thông báo; c. thực hiện các hành động thích hợp liên quan đến các khiếu nại và bất kỳ sự thiếu sót nào được tìm thấy trong các quy trình ảnh hưởng đến sự phù hợp với các yêu cầu chứng nhận; d. thông báo cho người khiếu nại và cơ quan chứng nhận của tổ chức khi khiếu nại được xem là đã được giải quyết và đóng thành công. 1.8Tổ chức phải có các quy trình để đảm bảo rằng bất kỳ sản phẩm không phù hợp nào được nhận dạng và được kiểm soát nhằm ngăn ngừa việc bán và giao hàng không mong muốn với các khai báo của FSC. Trường hợp phát hiện sản phẩm không phù hợp sau khi giao hàng thì tổ chức phải thực hiện các hành động sau: a. thông báo cho cơ quan chứng nhận và tất cả các khách hàng trực tiếp bị ảnh hưởng bằng văn bản trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi nhận dạng sản phẩm không phù hợp và duy trì hồ sơ của thông báo đó; b. phân tích nguyên nhân cho sự xuất hiện của các sản phẩm không phù hợp, và thực hiện các biện pháp để ngăn chặn sự tái diễn; c. phối hợp với cơ quan chứng nhận của tổ chức để cho phép cơ quan chứng nhận xác nhận rằng các hành động thích hợp đã được thực hiện để khắc phục sự không phù hợp. 1.9Tổ chức phải hỗ trợ việc thẩm tra giao dịch được thực hiện bởi cơ quan chứng nhận và Tổ chức dịch vụ quốc tế (ASI), bằng cách cung cấp các mẫu dữ liệu giao dịch FSC theo yêu cầu của cơ quan chứng nhận LƯU Ý: Thông tin về giá không nằm trong phạm vi tiết lộ dữ liệu xác minh giao dịch. 1.10 Tổ chức sẽ phải hỗ trợ việc thử nghiệm sợi do tổ chức chứng nhận và ASI tiến hành bằng cách gửi mẫu và mẫu vật liệu và sản phẩm, và thông tin về thành phần loài để xác minh khi có yêu cầu.
TIÊU CHUẨN FSC-STD 40-004 V3.1 Trang: 4/25 (Bản dịch tiếng Việt tham khảo) chungnhanphuhop.com 1.11 Công ty có thể chứng minh sự tuân thủ với các chương trình chứng nhận khác như là bằng chứng về sự phù hợp với Mục 7 'Các yêu cầu lao động cốt lõi của FSC'. LƯU Ý: FSC International sẽ xem xét tính tương thích của các chương trình này với các yêu cầu lao động cốt lõi của FSC và mức độ trùng lặp của chúng với các yêu cầu trong Phần 7. 2. Nguồn nguyên liệu 2.1Tổ chức phải duy trì thông tin cập nhật về tất cả các nhà cung cấp đang cung cấp các tài liệu được sử dụng cho các nhóm sản phẩm FSC, bao gồm tên, mã chứng nhận (nếu có) và các nguyên liệu được cung cấp 2.2Để xác nhận bất kỳ thay đổi nào có thể ảnh hưởng đến tính khả dụng và tính xác thực của sản phẩm được cung cấp, tổ chức phải thường xuyên xác minh tính hiệu lực và phạm vi nhóm sản phẩm trên giấy chứng nhận của các nhà cung cấp được chứng nhận FSC còn hoạt động hay không thông qua cơ sở dữ liệu chứng nhận FSC (info.fsc.org ). LƯU Ý: Các nền tảng FSC khác được đồng bộ hóa với cơ sở dữ liệu chứng nhận FSC (FSC the trademark portal và the OCP) có thể hỗ trợ sự phù hợp của tổ chức với yêu cầu này bằng cách gửi thông báo tự động cho tổ chức trong trường hợp thay đổi phạm vi chứng nhận của nhà cung cấp. 2.3 Tổ chức phải có các thủ tục để kiểm tra các tài liệu bán hàng và / hoặc giao hàng của nhà cung cấp (hoặc cả hai) để xác nhận rằng: a. loại và số lượng nguyên liệu được cung cấp phù hợp với tài liệu được cung cấp; b. Việc khai báo FSC được cụ thể; c. Quy trình giám sát nguồn gốc của FSC hoặc mã FSC Controlled Wood của nhà cung cấp được trích dẫn cho tài liệu được cung cấp với các yêu cầu của FSC. 2.4 Tổ chức phải đảm bảo rằng chỉ các đầu vào đủ điều kiện và các loại vật liệu chính xác mới được sử dụng trong các nhóm sản phẩm FSC như được định nghĩa trong Bảng B. Bảng B. Các đầu vào đủ điều kiện theo yêu cầu của FSC được chỉ định cho các kết quả đầu ra của một nhóm sản phẩm Các kết quả đầu ra của một nhóm sản phẩm được chỉ định theo FSC Đầu vào đủ điều kiện FSC 100% FSC 100% FSC Mix x% / FSC Mix Credit FSC 100%, FSC Mix x%, FSC Mix Credit, FSC Recycled x%, FSC Recycled Credit,