Content text Hướng dẫn đăng ký Google workspace education
Hướng dẫn đăng ký Google workspace education Bước 1: - Tìm giấy tờ, các bạn cần những loại giấy tờ chuẩn K12. Cách tìm mình có thể lấy ví dụ: Vào google search “giấy chứng nhận trường chuẩn quốc gia” kéo chuột xuống tý cho đỡ trùng trường với người khác. Click vào giấy thường nó sẽ chuyển vào web trường. Tại web trường các bạn sẽ tìm được thêm những giấy tờ khác. Trong trường hợp không tìm được thì phải fake giấy tờ. Lưu ý: Giấy tờ phải có ít nhất 2-3 giấy là bằng khen/bằng chứng nhận/ giấy công nhận gì đó rồi mới thêm các giấy tờ phụ khác (nếu có). Tìm được càng nhiều thì càng tốt, đừng lo thiếu. - Sau khi tìm xong giấy tờ, hãy tải xuống và up lên google drive, gom hết vào 1 thư mục, bật quyền chia sẻ công khai Bước 2: - Cần có 1 domain, domain loại nào cũng được, không nhất thiết là phải .edu cứ rẻ thì mua cho đỡ tốn chi phí. Domain io.vn mua có 30k, là sinh viên thì miễn phí id.vn, io.vn, ai.vn 2 năm 0Đ - Đặt tên domain liên quan một chút đến trường trong giấy tờ. Nếu là người mới làm thì các bạn hãy đặt tên domain như vậy, đừng đặt bừa. Nếu muốn add domain riêng thì đợi xác nhận, duyệt xong có thể add thoải mái. Lưu ý: Đối với domain .edu.vn /.edu / thì quá trình xác minh thường sẽ dễ dàng thuận lợi hơn. Domain thì mình mua ở porkbun (vì porkbun nó có sẵn chỗ kết nối với google workspace) chỉ cần ấn vào là tự nó kích hoạt kết nối. Ngoài ra trang này cũng rẻ nữa Bước 3: - Làm web, chỉ cần web tĩnh (HTML, CSS, JAVASCRIPT) giao diện bình thường là được. Không cần quá phức tạp. Nếu không biết code thì vào chatgpt hay gemini hoặc con AI nào đó bảo nó code cho - Deploy web lên github hoặc host nào đó miễn phí, nhớ địa chỉ web phải là cái domain bạn vừa mua ở bước 2 nhé Bước 4: Vào đăng ký dùng thử google workspace admin. Search trên google "Google workspace for education admin" click ngay trang đầu, nhấn Get started Nhiều bạn chắc search ra kết quả khác nên mình để link luôn
https://workspace.google.com/edu/signup/welcome?hl=en Bước 5: Điền thông tin cần thiết, bao gồm tên, và domain bạn vừa đăng ký, sau đó nhập số điện thoại để nó xác minh Bước 6: Sau khi đăng ký hoàn tất thì nó sẽ cho vào trang admin. Tại đây tiến hành xác minh domain. Bạn nào không biết xác minh thì serch youtube "how to connect domain with google workspace" và làm theo Bước 7: vào link https://support.google.com/a/answer/4601351?sjid=8846244366661130 174-AP&visit_id=638640035400760564-2179277350&rd=2 Nó sẽ bắt đăng nhập, bạn đăng nhập lại tài khoản vừa đăng ký là được. Rồi kéo xuống bước thứ 2 để đến trang đăng ký xác minh Bước 8: Sau khi vào trang rồi thì điền thông tin như số lượng tài khoản cần, tên trường, lý do + Tên trường: Điền tên trường đúng với giấy tờ đã tìm được ở bước 1 + Địa chỉ web trường: Điền cái địa chỉ web vừa deploy ở bước 3 vào. +Lý do đăng ký(nó ở cái ô 1000 chữ): Kính gửi đội ngũ GWE ( google workspace education mình viết tắt nhưng các bạn phải viết đầy đủ tên nhé), Tôi tên là....,hiện tại đang giữ chức vụ hiệu trưởng trường (cái trường mà bạn tải ảnh vừa nãy) thuôc (địa chỉ của trường đó luôn, ghi rõ tên tỉnh quốc gia). Tôi viết đơn này nhằm xin đăng ký GWE để hỗ trợ quá trình giảng dạy và học tập tại trường. Trường....của tôi là một tổ chức giáo dục uy tín, chuyên cung cấp chất lượng giáo dục tốt cho học sinh. Hiện tại chúng tôi có (bao nhiêu sinh viên tùy bạn ghi). Để nâng cao trải nghiệm học tập và giảng dạy, tôi mong muốn tích hợp công cụ và nền tảng công nghệ tiên tiến vào quy trình đào tạo. Được biết GWE sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho trường chúng tôi trong việc cải thiên hoạt động giảng dạy và quản lý tài liệu. Tôi cam kết sử dụng GWE đúng mục đích giáo dục và tuân thủ các chính sách mà Google đặt ra. Kính mong Google xét duyệt đơn đăng ký này để tôi có thể có cơ hội đưa công cụ hữu ích vào trong trường học của mình.
toàn thì các bạn có thể duy trì (vì dùng host free mà) cũng không mất gì. Hoặc có thể để trang 404 hay gì đó, báo là website đang bảo trì/ đang nâng cấp phiên bản mới, vui lòng quay lại sau... 6) Tỷ lệ sống của tài khoản này? Trả lời: Rất cao, đây là giấy tờ thật, người duyệt thật, nên một khi đã được duyệt rồi thì cứ yên tâm sử dụng. Mình dùng hơn 6 năm loại này rồi chưa bị die cái nào. Ngon hơn google one dùng trick rất nhiều, và cũng không phải luôn thấp thỏm lo lúc nào bị bay bị google quét. 7) Bị quét trong trường hợp nào? Trả lời: Bạn sẽ bị quét khi vi phạm chính sách của google, lưu dữ liệu vi phạm (bao gồm các tài liệu 18+, tài liệu bản quyền...). Hoặc bạn vi phạm chính sách gì đó, gian lận gì đó khi sử dụng các dịch vụ khác của google trên các loại tài khoản workspace education này. Lưu ý: Đối với data, nếu dùng cho mục đích cá nhân và không chia sẻ cho quá nhiều người, thì cứ lưu thoải mái, 18+ hay tài liệu bản quyền...cứ lưu tẹt ga. Miễn không chia sẻ cho quá nhiều người là được. Tốt nhất những tài liệu như vậy nên dùng cá nhân Ngoài ra, các bạn cũng có thể bị quét nếu trường hợp trường chuẩn gửi đơn khiếu nại vi phạm lên google. 8) Tạo bộ nhớ dùng chung để dùng “vĩnh viễn” ? Trả lời: Trước thấy có bạn nào đó bảo tạo shared drive rồi chuyển quyền sở hữu sang mail cá nhân thì khi bị quét, bộ nhớ dùng chung vẫn còn, bạn sẽ được dùng “vĩnh viễn”. Xin thưa là tùy nhé, và không có cái gì gọi là “vĩnh viễn” ở đây cả. Quan trọng là bạn bị quét cái gì, dữ liệu vi phạm hay vi phạm chính sách, gian lận cái gì đó. Tùy vào mức độ mà tài khoản của bạn khi bị quét có đi kèm với việc Shared drive có bị quét theo hay không. Tóm gọn lại một khi đã có tài khoản thì lưu ở bộ nhớ riêng hay shared drive đều như nhau. Đừng vi phạm chính sách gì thì cứ an tâm tẹt ga mà dùng. Không phải lo nghĩ nhiều. 9) Tạo domain riêng Trả lời: Sau khi được phê duyệt, các bạn có thể thêm domain riêng của mình làm domain phụ hoặc domain chính ở trang quản lý domain. Lưu ý: Việc thêm domain cần xác minh lại dns và nên thêm domain có đuôi uy tín chút nhé. CANVA EDUCATION SCHOOL VỚI GWE Sau khi có tài khoản gwe rồi, các bạn sẽ được hưởng mọi lợi ích của gói giáo dục. Như github edu, canva edu, chatgpt, super grok, cursor, microsoft 365, notion...... Tại đây mình hướng dẫn các bạn nhận canva edu