Title Bài 5. Tăng năng suất làm việc với phần mềm quản lí dự án.docx ✅

1 Ngày soạn:…/…/… Ngày dạy:…/…/… BÀI 5: TĂNG NĂNG SUẤT LÀM VIỆC VỚI PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN (2 tiết) I. MỤC TIÊU 1. Kiến thức Sau bài học này, HS sẽ: - Chia sẻ được dữ liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm việc. - Chuẩn bị được báo cáo. - Nêu được tính ưu việt của việc sử dụng phần mềm quản lí dự án. 2. Năng lực Năng lực chung: - Năng lực giao tiếp và hợp tác: Biết lựa chọn hình thức làm việc nhóm với quy mô phù hợp với yêu cầu và thực hiện tốt nhiệm vụ. - Năng lực tự chủ và tự học: Chủ động học tập, tìm hiểu nội dung bài học, biết lắng nghe và trả lời nội dung trong bài học. - Giải quyết vấn đề và sáng tạo: Trả lời được các câu hỏi, giải quyết được các vấn đề với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin và truyền thông. Năng lực Tin học: - Biết cách chia sẻ dữ liệu với GanttProject. - Biết cách chuẩn bị báo cáo thông tin dự án. - Hiểu được tính ưu việt của việc sử dụng phần mềm QLDA. 3. Phẩm chất - Chăm chỉ: Tích cực tìm tòi và sáng tạo trong học tập. - Trung thực: Thực hiện đúng phần việc của bản thân và hợp tác làm việc nhóm khi được giao nhiệm vụ. Có ý thức báo cáo kết quả một cách chính xác. - Trách nhiệm: Hoàn thành các bài tập theo yêu cầu của GV thông qua hệ thống câu hỏi, phiếu học tập, thông qua sản phẩm.
2 II. THIẾT BỊ DẠY HỌC VÀ HỌC LIỆU: 1. Đối với giáo viên: - Máy chiếu, máy tính, màn hình hiển thị, hoặc ti vi. - Phòng thực hành, các máy tính đã được cài sẵn phần mềm GanttProject (sử dụng trong tiết thực hành) - SGK, SGV Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng – Kết nối tri thức với cuộc sống. 2. Đối với học sinh: - Các dụng cụ học tập theo yêu cầu của GV; SGK Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng – Kết nối tri thức với cuộc sống. - Tệp dự án Video kỉ yếu.gan. III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC A. HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG a. Mục tiêu: Dẫn dắt HS vào bài học, tạo hứng khởi cho HS. b. Nội dung: GV yêu cầu HS đọc hoạt động Khởi động SGK tr.26, thảo luận và trả lời. c. Sản phẩm học tập: Từ yêu cầu, HS vận dụng sự hiểu biết để trả lời câu hỏi. d. Tổ chức thực hiện: Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập - GV yêu cầu HS đọc hoạt động Khởi động SGK tr.26. Trong dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1, việc chụp ảnh, quay phim là các nhiệm vụ nhằm thu thập dữ liệu đầu vào để dựng phim. Các bạn muốn lưu trữ, chia sẻ dữ liệu này cũng như các dữ liệu khác của dự án để các thành viên dễ dàng sử dụng khi cần thiết. Mặt khác, mỗi tuần, trưởng nhóm cần báo cáo trước lớp về tình hình thực hiện dự án. Việc chuẩn bị báo cáo cũng đòi hỏi thời gian và công sức thực hiện. Bài học giúp chúng ta tìm hiểu cách GanttProject hỗ trợ người dùng thực hiện các nhiệm vụ này. - GV chia lớp thành 3 – 4 nhóm học tập và nêu câu hỏi cho các nhóm thảo luận: Em hãy mô tả những việc phải làm trong QLDA được đề cập đến tại hoạt động Khởi động.
3 Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập - HS tiếp nhận và thảo luận nhóm thực hiện nhiệm vụ. Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận - GV lần lượt mời các nhóm báo cáo kết quả thảo luận. Gợi ý trả lời: Những việc phải làm trong QLDA được đề cập đến tại hoạt động Khởi động: + Thu thập dữ liệu: Quay phim, chụp ảnh để tiến hành dựng phim + Lưu trữ, chia sẻ dữ liệu: Để các thành viên trong nhóm dễ dàng truy cập, sử dụng tài liệu khi cần thiết. + Báo cáo tình hình thực hiện dự án: Trưởng nhóm cần chuẩn bị báo cáo và trình bày trước lớp để thầy/cô nắm được tình hình cũng như tiến độ thực hiện dự án của mỗi nhóm. Chia sẻ dữ liệu và chuẩn bị báo cáo là những công việc thông thường mà một người QLDA cần làm. Những việc này nếu có sự hỗ trợ của phần mềm QLDA sẽ giúp tăng năng suất làm việc. Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập GV đánh giá kết quả của HS, dẫn dắt HS vào bài học mới: Ngoài việc thiết lập tiến độ, phân bổ nhân lực, kinh phí và quản lí tiến độ dự án, GanttProject còn có những tính năng giúp người dùng tăng năng suất làm việc. Để cùng nhau tìm hiểu về những tính năng này, chúng ta sẽ cùng nhau đến với Bài 5: Tăng năng suất làm việc với phần mềm quản lí dự án. B. HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC Hoạt động 1. Tăng năng suất làm việc với GanttProject a. Mục tiêu: HS biết được cách thức chia sẻ dữ liệu với GanttProject và cách thức chuẩn bị báo cáo thông tin dự án. b. Nội dung: GV giao nhiệm vụ; HS tìm hiểu nội dung mục 1. TĂNG NĂNG SUẤT LÀM VIỆC VỚI GANTTPROJECT, kết hợp với những hiểu biết về thực tiễn, thảo luận nhóm thực hiện nhiệm vụ. c. Sản phẩm:
4 - Cách chia sẻ dữ liệu với GanttProject. - Cách chuẩn bị báo cáo thông tin dự án. d. Tổ chức thực hiện: HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS DỰ KIẾN SẢN PHẨM Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập - GV chia lớp thành 3 – 4 nhóm học tập và nêu câu hỏi cho các nhóm thảo luận: + Hãy kể một vài tình huống cần chia sẻ dữ liệu mà em đã gặp trong quá trình làm việc nhóm hoặc thực hiện một dự án nào đó. Từ đó, theo em, việc chia sẻ dữ liệu trong QLDA có vai trò như thế nào đối với dự án? + Phần mềm GanttProject hỗ trợ chia sẻ dữ liệu như thế nào? + Em hãy nêu một vài công cụ và phương pháp có thể được sử dụng để chia sẻ dữ liệu trong nhóm dự án. Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập - HS tìm hiểu nội dung mục 1a SGK tr.26 sau đó trao đổi, thảo luận trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra. - GV quan sát và trợ giúp HS (nếu cần thiết). Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận - GV mời đại diện các nhóm báo cáo kết 1. TĂNG NĂNG SUẤT LÀM VIỆC VỚI GANTTPROJECT Các phần mềm hỗ trợ QLDA đều cung cấp những tính năng nhằm hỗ trợ người dùng tăng năng suất làm việc như:  Cho phép chia sẻ dữ liệu.  Truy xuất các thông tin về dự án. Đây là những tính năng hữu ích giúp người QLDA có cái nhìn tổng thể về tình hình công việc chung cũng như cập nhật thông tin để làm báo cáo. a) Chia sẻ dữ liệu - Chia sẻ dữ liệu ngày nay đã trở thành một nhu cầu thiết yếu với mọi dự án từ nhỏ đến lớn. - Vai trò của việc chia sẻ dữ liệu trong QLDA:  Giúp tăng cường khả năng truy cập thông tin về kế hoạch, tiến độ, tài liệu và dữ liệu chi tiết của dự án.  Hỗ trợ tính tương tác và hợp tác giữa các nhóm làm việc.  Dễ dàng quản lí tài nguyên như nguyên vật liệu, thiết bị và nhân lực.