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BASE DE CONVOCATORIA DE PRESIDENCIA Y COORDINADORES ESTUDIANTILES 2024 PARA STUDENT CLUB 1. PRESENTACIÓN Student Club se rige bajo el Programa de Juventud e Impacto Social del PMI Lima Perú Chapter. Asimismo, está conformado por un equipo de voluntarios y representantes que tienen el compromiso de trabajar de la mano para potenciar el valor de las Comunidades Estudiantiles y de la dirección de proyectos bajo el enfoque PMI en centros educativos. La coordinación tiene como objetivo orientar a las comunidades estudiantiles y voluntarios estudiantiles de diversas universidades para el logro de sus objetivos de desarrollo profesional a través del fomento de las buenas prácticas en gestión de proyectos. Por ello, nos encontramos realizando la convocatoria para la gestión del año 2024 para el puesto de Presidencia y Coordinadores. Buscamos estudiantes de distintas universidades y/o institutos interesados en generar un impacto positivo mediante proyectos de distintas índoles. Misión Visión Objetivo Promover la adopción, valoración y utilización de la dirección de proyectos bajo el enfoque PMI para contribuir al crecimiento, adaptación digital de las Comunidades Estudiantiles y la formación de agentes de cambio. Ser una marca reconocida en todas las universidades del Perú y promover que la marca Comunidad Estudiantil pueda ser el modelo estudiantil a nivel global. Fomentar las buenas prácticas en gestión de proyectos, a través del desarrollo de eventos de las comunidades y/o afiliados estudiantiles. Además, incrementar la cantidad de miembros de las comunidades estudiantiles y del PMI Lima Perú Chapter como miembros estudiantiles. 2. BENEFICIOS Podrás contar con los siguientes beneficios: ✓ Poder representar al Lima, Perú Chapter Student Club en eventos externos, previa aprobación del Coordinador de Juventud e Impacto Social del PMI Lima Perú Chapter. ✓ Certificado de reconocimiento del Líder del Programa de Juventud e Impacto Social al finalizar el periodo de voluntariado; siempre y cuando este haya cumplido todos sus funciones y obligaciones del cargo. ✓ Carta de Recomendación al finalizar el periodo, emitida por el Líder del Programa de Juventud e Impacto Social del PMI Lima Perú Chapter; siempre y cuando este haya cumplido todos sus funciones y obligaciones del cargo. ✓ Representar a PMI Lima Perú Chapter en eventos de las Comunidades Estudiantiles.
✓ Representar a las Comunidades Estudiantiles en eventos de PMI Lima Perú Chapter previa coordinación con la junta directiva de las Comunidades Estudiantiles. 3. RESPONSABILIDADES ✓ Velar por cumplimiento de los proyectos establecidos en el Plan Estratégico y asignados a su Coordinación por el Coordinador de Juventud e Impacto Social. ✓ Compartir los objetivos de la Coordinación y colaborar para lograr los mismos. ✓ Ejercer con honestidad, responsabilidad y dedicación los cargos y comisiones a que se les fueron designados. ✓ Velar por los activos de la Coordinación Estudiantil. ✓ Difundir los beneficios de PMI Lima Perú Chapter. 4. REQUISITOS ✓ El periodo del cargo es durante todo el año 2024. ✓ Durante el cargo debe encontrarse estudiando en su universidad y/o instituto, al menos un ciclo. Es decir, durante el ciclo 2024-01 y/o 2024-02. ✓ Miembro activo del PMI Lima Perú Chapter o con el compromiso de volverse miembro en los primeros tres meses de gestión. ✓ Durante la gestión, debe solicitar licencia para no participar en cualquier cargo de directiva en sus comunidades o secciones estudiantiles pertenecientes. ✓ Comprometerse de realizar las actividades que involucra ser parte de la directiva, siguiendo los lineamientos que dictan el Capítulo de PMI Lima, Perú Chapter. ✓ PRESIDENTE: Haber liderado una comunidad o sección estudiantil afiliada al Student Club o haber sido coordinador del Student Club en años anteriores. ✓ COORDINADORES: Haber pertenecido a una comunidad o sección estudiantil afiliada al Student Club. Además, pueden participar aquellos voluntarios que formaron parte del capítulo en años anteriores. Caso contrario, contar con membresía del capítulo vigente. 5. COORDINACIONES PRESIDENCIA Funciones Perfil ✓ Responsable de establecer con los coordinadores sus requerimientos para la realización de actividades. ✓ Brindar las facilidades para la realización de actividades ✓ Coordinar la presentación semanal de avances de cada coordinador e incremento de comunidades, afiliados, miembros estudiantiles y/o certificados CAPM. ✓ Garantizar la comunicación de la Coordinación Estudiantil con los miembros, comunidades, afiliados y público en general. ✓ Cuidar la imagen de la Coordinación Estudiantil y respeto de su marca. ✓ Representar a la Coordinación Estudiantil en eventos y actividades como imagen representativa ✓ Capacidad de comunicación e integración con equipos de trabajo ✓ Organizado para la gestión del proceso e indicadores ✓ Capacidad de liderazgo ✓ Compromiso con el puesto de voluntario durante el periodo de gestión (asistencia a reuniones semanales y coordinación)
✓ Coordinar las reuniones de equipo de manera conjunta y los reportes a la Coordinación de Juventud e Impacto Social, al menos mensualmente. ✓ Asegurar el cumplimiento de normas, código de ética y conducta del PMI y acuerdos entre los coordinadores y voluntarios en sus diferentes actividades. ✓ Responsable de llevar a cabo bimensualmente asambleas generales de la coordinación estudiantil ✓ Uso de MS Office (PowerPoint, Excel y Word) COORDINACION DE STUDENT CLUB Funciones Perfil ✓ Responsable de la investigación y comunicación de organizaciones de gestión de proyectos y universidades a nivel nacional ✓ Responsable principal de la convocatoria anual de afiliados y renovación de comunidades ✓ Responsable de la creación de comunidades estudiantiles en diferentes universidades del Perú dependiendo la viabilidad y asegurando que se cumplan los requisitos hasta su creación ✓ Responsable de coordinar con las organizaciones afiliadas y comunidades sus requerimientos y actividades. ✓ Asegurar el cumplimiento de los acuerdos de afiliación o de renovación de comunidad. En caso contrario, coordinar soluciones con el equipo de la Coordinación Estudiantil o gestionar las cláusulas y penalidades del contrato. ✓ Determinar y maximizar la propuesta de valor de las organizaciones afiliadas y comunidades. ✓ Responsable de gestionar y solicitar los indicadores de las organizaciones afiliadas y comunidades. ✓ Responsable principal de las Asamblea de Student Clubs (solo presidentes) de manera bimensual / trimestral ✓ Facilidad de comunicación ✓ Liderazgo ✓ Conocimientos previos de CRM COORDINACION DE TALENTO HUMANO Funciones Perfil ✓ Responsable de los procesos de convocatoria de voluntarios de la coordinación ✓ Responsable de realizar convocatorias extraordinarias externas (proyectos del PMI Lima Perú Chapter, coordinaciones del del PMI Lima Perú Chapter, afiliados, comunidades, etc.) dirigida a las comunidades universitarias, asegurando el correcto cumplimiento de las solicitudes (datos específicos, coherentes y completos) ✓ Asegurar la interacción constante entre todos los voluntarios a través de operaciones de networking, dinámicas, retos, mantener el chat activo, etc. ✓ Promover el desarrollo de actividades de integración más elaboradas. ✓ Coordinación de talleres de capacitación según el interés y necesidades de los voluntarios y coordinaciones ✓ Responsable de la selección de voluntarios para actividades requeridas, en caso sea necesario. ✓ Responsable de promover un clima laboral adecuado de la Coordinación Estudiantil mediante la resolución de conflictos, ✓ Comunicación fluida ✓ Capacidad de solución de conflictos ✓ Compromiso ✓ Proactividad
encuestas de clima laboral, identificación de motivadores, motivación, etc. ✓ Gestionar una base de datos de los voluntarios (DNI, nombres, ciclo, cumpleaños, carrera, foto, etc.) e indicadores de sus actividades realizadas e integración de las comunidades estudiantiles. ✓ Identificar la cultura de la Coordinación Estudiantil (y de sus coordinaciones), y alinearla a los valores y objetivos del PMI COORDINACION DE ADMINISTACION Y FINANZAS Funciones Perfil ✓ Responsable de establecer con los coordinadores sus requerimientos financieros o de recursos para la realización de actividades. ✓ Verificar el archivamiento de todos los documentos dentro del Drive de la Coordinación Estudiantil ✓ Identificar, elaborar, diagramar, estandarizar y mejorar los procesos de cada una de las coordinaciones para su archivamiento y continuidad ✓ Verificar el cumplimiento de los procesos de cada Coordinación ✓ Control del presupuesto solicitado por la Coordinación Estudiantil y verificar que se cumplan los lineamientos de cotizaciones, ingresos, reembolsos y ahorros. ✓ Segmentar la utilización de la caja chica en operaciones y proyectos de la coordinación estudiantil ✓ Corroborar el correcto y oportuno flujo de dinero entre los proyectos, operaciones y actividades que se den por parte de la coordinación estudiantil, afiliados, comunidades, capítulo, etc. Asegurando un registro detallado (recibos de pago) y transparente. ✓ Responsable de justificar el balance general anual a el capítulo y a la familia CEPMI. ✓ Capacidad de comunicación e integración con equipos de trabajo ✓ Organizado para la gestión del proceso e indicadores ✓ Capacidad de liderazgo ✓ Compromiso con el puesto de voluntario durante el periodo de gestión (asistencia a reuniones semanales y coordinación) ✓ Uso de MS Office (Powerpoint, Excel y Word) COORDINACION DE MARKETING Funciones Perfil ✓ Búsqueda de oportunidades para promocionar la marca de Student Club ✓ Responsable de proteger la imagen e identidad de la coordinación estudiantil y promover la participación de la misma en eventos y actividades de interés. ✓ Responsable de las comunicaciones por redes sociales y de interactuar con los seguidores. ✓ Elaboración de cronograma de publicaciones y su integración con las comunidades estudiantiles, afiliados y el capítulo ✓ Responsable de las publicaciones en las redes sociales según los lineamientos y línea gráfica del PMI y Student Clubs. ✓ Realizar los flyers para las publicaciones en las redes sociales y facilitar la base de plantillas para comunicaciones de las otras coordinaciones o proyectos ✓ Gestionar los indicadores de las redes sociales ✓ Identificar adecuadamente tendencias del mercado para los estudiantes y explotarlas ✓ Conocimientos en herramientas y plataformas digitales ✓ Creativo con capacidad de trabajar en equipo y lograr objetivos ✓ Estudiantes de las carreras de marketing, diseño gráfico y ciencias de la comunicación (No excluyente)