Title 2. Gemini for Google Workspace Prompt Guide - Việt hoá by HVN Group.pdf ✅

HVN Group - Đối tác cấp cao Premier Partner Google tại Việt Nam Premier Viết lệnh hiệu quả trong Gemini Ngay từ lúc mới ra mắt, Google Workspace đã được xây dựng để cho phép bạn cộng tác trong thời gian thực với những người khác trong công việc. Giờ đây, bạn cũng có thể cộng tác với AI bằng cách sử dụng Gemini for Google Workspace để giúp tăng năng suất và khả năng sáng tạo mà không cần lo lắng về quyền riêng tư hoặc tính bảo mật của công nghệ AI này. Các tính năng tổng hợp được hỗ trợ bởi AI có thể giúp bạn viết, sắp xếp, trực quan hóa, tăng tốc quy trình công việc, tổ chức các cuộc họp sinh động, năng suất hơn. Ngoài ra, các tính năng đó còn được tích hợp trong khi sử dụng các ứng dụng yêu thích của bạn như Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet và Google Slides. Cuốn sách này sẽ cung cấp cho bạn những kỹ năng cơ bản để viết những câu lệnh hướng dẫn hiệu quả khi sử dụng Gemini for Workspace để bạn có thể làm việc tăng năng suất hơn trong các công việc hàng ngày của mình. Bạn có thể coi câu lệnh như một cách để bắt chuyện với trợ lý được hỗ trợ bởi AI của mình. Trong đó, bạn sẽ viết thêm một vài câu lệnh trong suốt quá trình cuộc hội thoại diễn ra. Dù tính năng của Gemini là vô tận và chúng ta khó có thể biết hết được tất cả, tuy nhiên vẫn có những phương pháp đem lại hiệu quả tốt nhất mà doanh nghiệp có thể ứng dụng ngày nay. Có bốn yếu tố chính để xem xét nhằm viết câu lệnh hiệu quả. Bạn không cần phải đưa vào cả 4 yếu tố này nhưng nếu có thể, thì bạn hãy sử dụng một vài yếu tố trong số đó nhé! Mô tả người (Persona) Nhiệm vụ (Task) Bối cảnh (Context) Định dạng (Format) Dưới đây là ví dụ về câu lệnh khi sử dụng cả bốn yếu tố trong Gmail và Google Docs: You are a Google Cloud manager. Draft an executive summary email to [persona] based on [details about relevant program docs]. Limit to bullet points. Bạn là người quản lý chương trình Google Cloud. Hãy soạn thảo một email tóm tắt điều hành tới [persona] dựa trên [chi tiết về tài liệu chương trình có liên quan]. Nội dung được trình bày dưới dạng các gạch đầu dòng. Dưới đây là các mẹo nhanh để giúp bạn bắt đầu với Gemini for Workspace: 1. Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên. Viết như thể bạn đang nói chuyện với một người bạn. Diễn đạt ý nghĩ trọn vẹn bằng câu từ đầy đủ. 2. Càng chi tiết càng tốt. Nói với Gemini for Workspace những gì bạn cần làm (tóm tắt, viết, thay đổi giọng điệu, sáng tạo). Cung cấp càng nhiều ngữ cảnh càng tốt. 3. Hãy ngắn gọn và tránh phức tạp. Nêu yêu cầu của bạn bằng ngôn ngữ ngắn gọn - nhưng cụ thể. Tránh thuật ngữ chuyên môn. 4. Biến nó thành một cuộc trò chuyện. Chỉnh sửa, tối ưu câu lệnh nếu kết quả không đáp ứng được như mong đợi hoặc nếu bạn nghĩ rằng câu lệnh cần được sửa lại. Tiếp tục nối tiếp các câu lệnh và quy trình xem xét, sàng lọc lặp đi lặp lại để mang lại kết quả tốt hơn. HVN Group JSC Hotline: 024.9999.7777 Website: hvn.vn 2