Title 8. BÖLÜM.pdf ✅

198 luklan etkin bir biçimde yerine getirmesine bağlı bulunmak- tadır. Bu sorumlulukların en önemlisi; işletme, müşteri ve alt yükleniciler arasında uyumlu ve düzenli bir çalışma ortamı- nın sağlanmasına ilişkin olmaktadır. Böylelikle; teknik geliş- me düzeyi, kalite, güvenilirlik, maliyet ve etkinlik gibi konu- larda uygun kabul ölçütleri üzerinde görüş birliğini sağlamak kolaylaşacaktır. Bu da karşılıklı güven ve anlayışa dayalı bir işbirliği olanağı yaratacaktır. Müşterinin ya da alt yüklenici- lerin öngörülen amaçlar doğrultusunda yerine getirmeleri gereken eylemler, zamanında ve tam olarak gerçekleştirilebi- lecektir. Projenin, karşılıklı çıkarları koruyacak biçimde so- nuçlandırılması olasılığı yükselecektir. Bir proje yöneticisinin bu sorumluluğu yerine getirir- ken yazılı ve sözlü biçimleriyle etkin bir raporlama sistemi- ni kullanması gerekir. Proje yönetiminde haber ve bilgi akı- şının etkinliği, başarı için son derece büyük önem taşımak- tadır. Üst yönetime ve işletmenin fonksiyonel bölümlerine, gelişmelerle ilgili gerekli haber, bilgi, tahmin, görüş ve öne- rilerin zamanında iletilmesi, uygun işletme ve bölüm poli- tikalarının belirlenmesini kolaylaştıracaktır. Benzer şekilde, müşteri ile yapılan toplantılar veya müşteriye sunulan ra- porlar da uzun ve kısa dönemli sorunların çözümüne yar- dımcı olacaktır. Şüphesiz, proje yöneticisinin kendisine ra- por verme durumunda olan çalışanlardan da tam ve doğru bilgiyi zamanında sağlayabileceği etkin bir iç raporlama sistemi geliştirmesi zorunludur. Projelerde gelişmelerin izlenmesi, raporlanması, değer- lendirilmesi ve sonuçlandırılması çalışmalarının etkin bir biçimde gerçekleştirilememesi durumunda projenin başarılı olup olmadığı açıkça görülemeyecektir. Bunun sonucu olarak da proje yönetiminin, proje yöneticisinin ve proje ekibinin başarısı konusunda bir görüş belirtme ya da yorum yapma olanağı bulunamayacaktır. ANKUZEF
Projelerin Değerlendirilmesi Projelerin Değerlendirilmesi Bir projede maliyet, zaman ve teknik başarı konularının her biri, belirli bir veya birkaç araçla izlenebilir ve değerlen- dirilebilir. Ancak, bu üç konu arasında karmaşık içsel bağım- lılıklar bulunmaktadır. Teknik sorunlar gecikmelere, gecik- meler de maliyet artışlarına neden olurlar. Bütçenin sınırları- nı aşması, işin kalitesini etkileyebilir, projenin kapsamı ve teknik özellikleri konusunda anlaşmazlıklar ortaya çıkarabi- lir. Bir konuda alınan düzeltici eylem kararı, projenin bir di- ğer alanında önceden görülemeyen yeni sorunlar yaratabilir. Dolayısıyla, bu üç konuda toplam projeyi aynı anda bütünle- şik bir temele göre, bir arada değerlendirme gereği bulun- maktadır. Bütünleşik Proje Değerlendirme Bütünleşik proje değerlendirme yaklaşımı, projelerin yü- rütülmesinde ve değerlendirilmesinde önemli bazı yararlar sağlamaktadır. Bunların başlıcaları şu şekilde belirtilebilir: ~ Projenin bütünü üzerinde zaman, maliyet ve teknik performans arasındaki karşılıklı içsel bağımlılıkların olabildiğince açık görüle- bilmesini sağlar. ~ Sorunların ortaya çıkmadan önce belirlenmesini sağlar. Böylece, onların zamanında önlenmesini veya etkilerinin en aza indirilme- sini kolaylaştırır. • Zamanı hızlandırma, kısaltma, maliyetleri azaltma ve teknik iler- . leme alanlarında doğabilecek fırsatları kısa sürede belirleme ve dolayısıyla fırsatlar kaybolmadan bunlardan yararlanma olanağını hazırlar. • Proje değerlendirme, projenin yaşam dönemi boyunca kesintisiz devam eden bir süreçtir. Aniden farkına varılan büyük bir soru- nun yarattığı paniğin gerektirdiği geçici bir uygulama veya arada bir yapılan bir çalışma değildir. 199
200 Proje değerlendirme, belirli aralıklarla düzenli olarak tekrarlanan üç aşamalı bir süreçtir. 1. Aşama: Toplam proje üzerinde "durumun belirlenmesi" • Gerçekleşen fııli ış • Şu ana kadar elde edilen ve öngörülen teknik sonuçlar • Harcanan kaynaklar (zaman, işgücü, para) 2. Aşama: Durumun planla karşılaştırılması • Zaman çizelgesi • Bütçelenen ve tahmin edilen maliyetler • Yerine getırılmesi gereken tek_nık şartname hükümleri (gerek karşılaştırmanın yapıldığı anda ve·gerekse proJenin.tamamlandığı zamanda) 3. Aşama: Şu andaki maliyet, zaman ve teknik perfor- mans durumları ile gelecekteki durumlarla ilgili planlar ara- sındaki sapmaların belirlenmesi Bu noktada değerlendirme süreci, projenin ilerlemesi için yol gösterir. Performans ile plan arasındaki farklılıkları orta- dan kaldıracak uygun eylemleri belirlemeyi ve yetkilendir- meyi kolaylaştınr. Bununla beraber, önerilen alternatif eylem- leri uygulamaya koymadan önce daha ayrıntılı bir değerlen- dirme çalışması yapmak gerekli olabilir. Proje Değerlendirmede Yöntemler Günümüzde, proje değerlendirme amacıyla kullanılan beş temel yöntemden söz edilebilir. Bunlar, ihtiyaca göre, tek başlarına veya bir kaçı bir arada kullanılabilirler. ANKUZEF