Content text 2. BÖLÜM.pdf
Proje Yöneticisi Giriş Proje amaçlarını gerçekleştirmek üzere sorumlu bir kişi- nin seçilmesi ve atanması, bir işletmeye genel müdür veya bir firmaya yönetim kurulu başkanı atanması kadar önemli bir konudur. Proje yönetimi ile görevlendirilecek kişilerin un- vanları ve sorumlulukları çeşitli sektörlerde ve uygulamalar- da farklılıklar gösterebilir. Fakat bir projenin başarısı açısın- dan proje yöneticisinin rolü ve önemi değişmez. Bir projenin gerçekleştirilmesi için çok sayıda ve çeşitli bilgi ve beceri alanlarından yararlanmak gerekir. Bu nedenle, proje yöneticileri, projeye katkıda bulunan çeşitli organizas- yonların farklı basamakları ile ilişki kurmak ve bazı durum- larda da kendine bağlı olmayan kişilere emir ve talimatlar vermek zorunda kalırlar. Böyle durumlarda, proje yöneticile- ri çoğunlukla sorumlulukları ile uyumlu yetkilere sal
Proje Yöneticisi rnnda, öngörülen maliyet çerçevesinde ve planlanan teknik özelliklere uygun olarak bitirilmesi için gereken itici gücü sağlamalıdır. Proje yöneticiliği, bu bakımdan, en azından projeye kat- kıda bulunan farklı grupların çalışmalarının koordinasyo- nundan başlayan ve en geniş anlamıyla ilgili bütün grupların tek ve etkin bir organizasyon yapısı içinde bütünleştirilmesini içeren bir görevdir. Bir proje yöneticisinin başlıca görev ve sorumlulukları ana hatlarıyla şu şekilde belirtilebilir: "" Belirli nihai ürün veya sonucu, mevcut kaynaklarla ve önceden belirlenen teknik özelliklere, maliyet düzeyine ve süreye uygun olarak elde etmek • Bir müşteri ile sözleşme durumunda projenin kar amaçlarını ger- çekleştirmek 61 Teknik, maliyet ve zaman amaçlarının herhangi birinin veya tü- münün gerçekleşmesi tehlikeye düştüğünde üst yönetimi uyar- mak ve alınabilecek önlemler konusunda öneri hazırlamak @ Proje amaçlarını gerçekleştirmek üzere gerekli kararları almak veya alınmasını sağlamak @) Eğer proje amaçlarının gerçekleştirilmesi olanağı kalmazsa söz- leşme hükümlerine uygun olarak projenin durdurulmasını sağla- mak veya alternatif bir çözüm önermek 11> Müşterilerle, üst yönetimle ve fonksiyonel bölüm yöneticileri ile proje konusunda ilk temas noktası görevini üstlenmek • Üstlenilen işlerin ve yapılan sözleşmelerin çeşitli bölümlere veya alt birimlere düşen iş paketlerinin öngörülen teknik özelliklerine uygun olarak, zaman ve maliyet sınırları içinde yerine getirilmesi , için pazarlık etmek Bir işletmenin genel yöneticisi, bir kişiye ele alman pro- jeyle ilgili olarak çok sınırlı veya çok geniş sorumluluklar devredebilir. Çok sınırlı sorumluluk devretmesi durumunda proje yöneticiliği görevini fiilen kendi üzerinde alıkoymuş olacaktır. Özellikle, büyük ölçekli ve karmaşık projeler söz 35