Title 1 - 202402 - Proses Bisnis SIMAN2 (new).pdf ✅

Kemenkeu Melayani Lebih Baik PROSES BISNIS SIMAN V2 KEMENKEU SATU #KEMENKEU TEPERCAYA Versi 18 Direktorat TSI - 2024
Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan - Kesempurnaan 2 Data BMN Tren Nilai BMN 2016-2022 **)Jumlah unit yang menggunakan SIMAN (Pengguna Barang dan Pengelola Barang) ***)Perkiraan user/pengguna aplikasi SIMAN V2 di lingkungan Pengguna dan Pengelola 6.546T* Total Nilai BMN 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000 Unit SIMAN: 27.325** User: 81.975*** Tanah 4.417 T Peralatan dan Mesin 269 T Gedung dan Bangunan 367 T Jalan, Irigasi, dan Jaringan 588 T Aset Tetap Lain 36 T KDP 161 T *) Nilai sudah termasuk akumulasi penyusutan/amortisasi sesuai LBMN 2022 (Audited) SIMAN V2: Backbone pengelolaan BMN secara end-to-end perencanaan sampai dengan penghapusan
Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan - Kesempurnaan 3 Modernisasi Layanan Pengelolaan BMN melalui Implementasi SIMAN V2 Berbasis desktop Berbasis web (web-based) Sumber data dan pemutakhirannya dilakukan secara manual Pemutakhiran data dilakukan otomatis dan terkoneksi dengan sistem informasi lainnya Beberapa fitur masih terbatas Penyempurnaan dan penambahan fitur Probis yang kompleks, belum sepenuhnya terdigitalisasi dan terintegrasi Simplifikasi, integrasi, dan digitalisasi proses bisnis, a.l.: Aplikasi belum mencakup seluruh proses bisnis pengelolaan BMN Mencakup seluruh proses bisnis pengelolaan BMN secara end-to-end Modul yang ada belum mengikuti kebijakan terbaru (6 modul) Mencakup seluruh modul sesuai ketentuan terkini (10 modul) Kondisi Saat Ini Kondisi yang Dituju • Simplifikasi: Penerapan digital signature • Integrasi: Integrasi probis pengelolaan BMN secara end-to-end • Digitalisasi: i.e. digitallisasi dokumen permohonan pemanfaatan BMN • Full Web-Based Application • Optimalisasi dokumen digital • Penerapan digital signature • Digitalisasi proses bisnis pada seluruh tingkatan Pengguna dan Pengelola Barang 1. Simplifikasi proses bisnis 2. Integrasi dan/atau interkoneksi • Interkoneksi realtime dan incremental dengan SAKTI • Integrasi data monitoring SBSN di DJPPR dengan data aset BMN pada SIMAN secara realtime 3. Penambahan & penyempurnaan fitur • Adanya ID Aset • Pembagian peran (pengelolaan dan pelaporan) • Atribut aset akan selalu terbawa ketika terjadi mutasi antar satker • Penambahan SBSK untuk Tanah dan/atau • Pengembangan lebih lanjut terhadap kondisi existing yaitu 4 Submodul dalam Modul Pengelolaan BMN • Penambahan modul baru: • Otomasi pelaksanaan tugas dan fungsi terkait Asuransi BMN • Otomasi penatausahaan BMN Eks Idle • Pemusatan pengawasan dan pengendalian • Alat bantu analisis data terhadap pelaksanaan evaluasi kinerja BMN • Penyediaan data BMN paling mutakhir yang digunakan sebagai underlying asset SBSN • Penyajian summary informasi BMN di lingkungan Pengelola barang dan Pengguna Barang terhadap proses bisnis pengelolaan BMN melalui modul Dashboard
Integritas – Profesionalisme – Sinergi – Pelayanan - Kesempurnaan 4 Modernisasi Layanan Pengelolaan BMN melalui Implementasi SIMAN V2 Pengguna Layanan Kementerian/ Lembaga Pengelola Barang Pengguna Lainnya (BPK, DJPPR, DJA) SIMAN V2 merupakan re- engineering dari SIMAN V1 untuk mewujudkan pengelolaan BMN yang lebih baik melalui simplifikasi, integrasi, dan digitalisasi probis. 01 Master Aset 02 03 04 05 06 07 08 09 10 RKBMN Pengelolaan Inventarisasi Asuransi Evaluasi Kinerja Wasdal BMN Idle Dashboard SBSN Modul SIMAN V2 Data BMN yang Diasuransikan Data BMN Underlying SBSN Data Pengelolaan BMN i.e. pemanfaatan BMN Data Pengawasan BMN i.e. monitoring tindak lanjut pemanfaatan BMN Data Evaluasi Kinerja BMN Data Daftar & Detail Aset (i.e. SBSK) Data BMN Idle Data Rencana Pengadaan & Pemeliharaan BMN Mendukung Pemenuhan Kebutuhan Gedung Kantor & Rumah Dinas di Unit Vertikal Kemenkeu antara lain: Perbaikan Ekosistem Kerja & Kesejahteraan Pegawai Outcome/Impact Simplifikasi, integrasi, dan digitalisasi layanan pengelolaan BMN dalam satu ekosistem aplikasi #1 Data BMN yang lengkap, akurat, dan akuntabel #2 Pengelolaan BMN yang efektif, efisien, dan produktif #3 Peningkatan kualitas layanan pengelolaan BMN #4 Peningkatan transparansi dengan tracking layanan #5 Peningkatan kepuasan pengguna layanan #6 Penyempurnaan modul SIMAN V1 Modul baru pada SIMAN V2 Note: