Content text 8 Аудит задач.pdf
Он помогает оценить, насколько ты занят делом, которое тебе действительно нравится — как в общем (вся твоя профессия, бизнес или проект), так и в деталях (конкретные задачи, которые ты выполняешь ежедневно). Проанализируй 2–3 рабочие недели. — прошлую неделю (уже завершенную); — текущую неделю (в процессе); — следующую неделю (плановую). Даже если ты не знаешь точных задач, то, скорее всего, представляешь примерно, что будешь делать. Составь таблицу. Для каждой недели создай список задач, которые: — занимают не менее 1 часа ; — являются ключевыми (не мелкие поручения, а значимые действия). — Добавь столбцы с фактическим временем и желаемым Как классифицировать задачи? Раздели их на четыре категории по эмоциональному восприятию: Зеленые задачи — те, которые тебе нравятся. Ты делаешь их с удовольствием, даже если они сложные. Желтые задачи — нейтральные. Они не вызывают радости, но и не раздражают. Ты можешь их спокойно выполнять.
Оранжевые задачи — неприятные, вызывают легкие негативные эмоции. Красные задачи — те, что прям раздражают. Хочется оттягивать как можно дольше или не делать вообще. Далее в таблице выдели каждую задачу соответствующим цветом. Выглядеть должно примерно так: Этот анализ покажет: Сколько времени ты тратишь на то, что тебе нравится (зелёные задачи); Какая доля деятельности вызывает у тебя сопротивление (красные задачи); Где можно делегировать, автоматизировать или изменить подход, чтобы снизить долю неприятной работы. Что со всем этим делать? Важно активно работать с полученными данными. Наша цель — максимизировать удовольствие от профессиональной деятельности, что напрямую влияет на уровень самодисциплины. Когда большая часть твоих регулярных действий приносит удовлетворение, поддерживать стабильную продуктивность становится проще. В дальнейших уроках мы будем: Увеличивать долю «зеленых» задач — тех, которые вызывают интерес или радость.