Title UPTOPZ. QUY ĐỊNH VIẾT BÀI - PRESS RELEASE GUIDELINES ✅

Press Release Structure 1. Structure Áp dụng tất cả các bài PR: đảm bảo 04 bộ phận, lần lượt là: Apply all PR articles: ensure 04 parts, respectively: ● Headline ● Summary ● Article body: bao gồm 03 phần/include 3 parts: 1. Nội dung chính/Main content 2. About the brand 3. Contact detail (social channel URLs) ● Contact Info: Organization*: Website URL*: Name*: Email*: Phone number: Address: 2. Hyperlink Số lượng link nổi trong bài. Number of Hyperlink in the PR article. ● Bài viết của gói Basic có 03 hyperlink. The article body of the Basic PR package has 03 hyperlinks. ● Bài viết của gói Business có 05 hyperlink. The article body of the Business PR package has 05 hyperlinks. ● Khách hàng có thể linh động tùy chỉnh theo chiến lược của mình nhưng vẫn đảm bảo SL tối đa hyperlink trong bài Customers can flexibly customize according to their strategy while ensuring the maximum number of hyperlinks in the article. Lưu ý: Trang web được gắn trong Thông cáo Báo chí phải chứa nội dung có ý nghĩa. Trang web không được chứa nội dung vô nghĩa, spam, không liên quan hoặc nội dung trang web được thiết kế cho bất kỳ hình thức thao túng nào. Note: Websites included inside a Press Release should contain meaningful content. It should not contain spam, unrelated content, or content designed for any form of manipulation.
Press Release Format Headline ● Tiêu đề tốt nhất dưới 18 chữ và tối đa 250 ký tự. Headline should not be too long; preferably under 18 words. ● Tiêu đề trình bày chính xác nội dung của bài PR. Headline should accurately present the Press Release’s content. ● Tiêu đề phải bao gồm tên tổ chức phát hành. Headline should include the issuer's entity. ● Tiêu đề phải viết hoa chữ cái đầu. Headline style should be written with initial caps. ● Tiêu đề không được chứa (các) câu hỏi hoặc (các) câu cảm thán. Headline should not contain question(s) or exclamation(s). ● Không sử dụng các ký tự đặc biệt như TM hoặc © và các ký hiệu Do not use special characters such as TM or © and symbols in the headline. Symbols run the risk of being omitted by some of our media partners. ● Tiêu đề với động từ chủ động và chủ ngữ sẽ hấp dẫn hơn. Headlines with active verbs and subjects will be more enticing. Summary ● Tóm tắt phải dưới 45 chữ. Dài hơn sẽ bị cắt bớt. Summary should be under 45 words. Long summary runs the risk of being trimmed by some of our media partners. ● Tóm tắt cần mô tả rõ ràng nội dung của Thông cáo Báo chí. Summary should clearly describe the Press Release’s content. ● Không sử dụng đoạn đầu tiên làm đoạn tóm tắt. Do not use the first paragraph as a summary paragraph. ● Không chèn link vào Summary. Do not point links to Summary. ● Tóm tắt không được chứa (các) câu hỏi hoặc (các) câu cảm thán. Summary should not contain question(s) or exclamation(s). PR Content ● Content PR phải có độ dài phù hợp, tốt nhất từ 300-800 chữ, tối đa 1200 chữ. Press Releases should be appropriately lengthed (300 to 800 words is the sweet spot) ● Không sử dụng ngôn từ ở ngôi thứ nhất. Usage of casual first-person language is not suggested (I, we, you, etc). ● Hình ảnh được đính kèm 1, kích thước tối đa 200KB (chỉ jpg, png hoặc gif). Attach no more than 1 image per Press Release with a maximum of 200KB in file size (jpg, png, or gif only). ● Nội dung phải là tin tức hợp pháp kèm theo thông báo về điều gì đó mới, kịp thời.
Content should be of legitimate news with an announcement of something new and/or timely. ● Thông cáo Báo chí phải giống như một thông báo, nên tập trung vào đơn vị phát hành Thông cáo Báo chí. Press Releases should read like an announcement, content should focus on the entity that is issuing the Press Release. ● Thông cáo Báo chí không phải là phương tiện để bình luận hay thảo luận về các thực thể hoặc sự việc khác. Ngoại trừ bạn có ủy quyền đã được xác minh. Press Release is not a medium to comment or discuss about other entities or happenings. ● Không nên đặt câu hỏi trong Thông cáo Báo chí. Asking questions in a Press Release is not suggested. ● Sử dụng chữ hoa và chữ thường một cách thích hợp. Use Uppercase and Lowercase lettering appropriately. ● Tránh chèn JavaScript hoặc các ngôn ngữ đánh dấu khác vào Thông cáo Báo chí. Avoid inserting JavaScript or other markup languages in your Press Release. ● Đảm bảo nội dung được định dạng chính xác, mỗi đoạn cách nhau một dòng. Ensure content is formatted correctly, with each paragraph spaced out with a line. ● Thông cáo Báo chí được định dạng đúng, ví dụ: không nhân đôi khoảng trắng một cách không cần thiết, sử dụng dấu câu và ký hiệu thích hợp cũng như không ngắt dòng không cần thiết. Please ensure the Press Release is properly formatted e.g., do not double space unnecessarily, use appropriate punctuation and symbols, and no unnecessary line breaks. ● Chỉ bao gồm một trích dẫn mà ai đó có thể đã thực sự nói. Only include a quote that someone might have actually said. ● Tránh sử dụng các từ liên quan đến SPAM, sẽ được bộ lọc thư rác lọc ra. Refrain from using SPAM-related words that will be filtered out by spam filters. ● Không đặt địa chỉ email trong nội dung của Thông cáo Báo chí. Do not place email addresses within the body of the Press Release. ● Bao gồm thành phố nơi phát hành bắt nguồn, thường là vị trí trụ sở chính của công ty. Include the city from where the release originates, usually the location of the company’s headquarters. ● Nội dung không được có hoặc có ít lỗi ngữ pháp và chính tả. Content should contain no or few grammatical and spelling errors.
Press Release Topic Chủ đề không được phép xuất hiện trong Thông cáo Báo chí. Áp dụng cho tất cả bài. Topics are not allowed to appear in Press Releases. Apply all PR articles. Nội dung có yếu tố chính trị, dân sự. Content with political and civil elements. Nội dung có quan điểm và yếu tố tôn giáo cực đoan. Content with radical religious views and elements. Nội dung có quan điểm và thành phần cố chấp hoặc thù hận. Content with opinionated or hateful views and elements Nội dung liên quan đến các vụ án hoặc vụ kiện pháp lý. Content related to legal cases or lawsuits. Nội dung liên quan đến thuốc kích thích thần kinh, cần sa. Content related to psychoactive drugs, cannabis, or marijuana. Nội dung có chủ đề bất hợp pháp hoặc gây tranh cãi/tranh luận. Content with illegal or controversial/debated topics. ● Liên quan đến súng ống, kho vũ khí và vũ khí. Related to firearms, armory, and weaponry. ● Liên quan đến mại dâm, gái bao, đồ chơi tình dục, nội dung khiêu dâm hoặc bất kỳ dịch vụ hoặc sản phẩm tình dục nào. Related to prostitution, escorts, sex toys, porn, or any sexual services or product. ● Liên quan đến việc mở khóa thiết bị một cách không chính thức, bẻ khóa, root thiết bị và các chủ đề tương tự khác. Related to unofficial device unlocking, jail-breaking, device rooting, and other similar topics. ● Liên quan đến phần mềm không chính thức hoặc vi phạm bản quyền, APK, cracks, giấy phép và các chủ đề tương tự khác. Related to unofficial or pirated software, APK, cracks, licenses, and other similar topics. ● Liên quan đến đồ uống có cồn. Related to alcoholic drinks. ● Liên quan đến thuốc lá, thuốc lá điện tử, vape và các chủ đề liên quan khác. Related to tobacco, e-cigs, vapes, and other related topics. ● Liên quan đến các giải pháp AI giả mạo hoặc gây tranh cãi tương tự khác. Related to deep fake or other similarly controversial AI solutions.