Title Unidad 5 Material de referencia Modulo planificación operacional.docx ✅

WWW.FIRESFOUNDATION.ORG Material de Referencia Módulo de proceso de planificación operacional Es el proceso de identificar las necesidades, generar los objetivos y determinar los recursos necesarios para la atención de incidentes. Se identifican dos momentos importantes de la planificación Respuesta inicial (REACTIVA) y evaluación para la planificación de periodos operativos (PROACTIVA). Planificación "P.": Muchas organizaciones de gestión de incidentes utilizan un ciclo de planificación formal con reuniones y entregables establecidos para marcar su progreso a través del proceso de planificación y permitir la coordinación de todo el equipo. La "P" de planificación, es una representación gráfica de la secuencia y la relación de las reuniones, los períodos de trabajo y las sesiones informativas que comprenden el ciclo de planificación de acciones ante incidentes. Otras versiones de la "P" de Planificación pueden ser utilizadas como ayudas operativas y de entrenamiento. La pata de la "P" describe las etapas iniciales de un incidente, cuando el personal trabaja para tomar conciencia de la situación y establecer la organización para la gestión del incidente. El personal de incidentes realiza los pasos en la pata de la "P" solo una vez. Una vez que se han logrado, la gestión de incidentes se convierte en un ciclo de planificación y operaciones, informado por el conocimiento continuo de la situación y repetido en cada período operativo. Respuesta inicial y evaluación: El(los) respondedor(es) que es el primero en llegar a la escena del incidente lleva a cabo la evaluación inicial y toma las medidas de respuesta inmediata que sean apropiadas y posibles. La evaluación inicial o rápida es esencial para obtener y mantener el conocimiento de la situación. Permite al comandante del incidente solicitar recursos adicionales y/o apoyar, desarrollar e implementar tácticas iniciales. Los funcionarios de la jurisdicción pueden decidir activar una EOC en función de la evaluación inicial. Ciclo de planificación del período operativo Objetivos desarrollo/Actualización: El comandante del incidente o el mando unificado establece los objetivos del incidente para el período operativo inicial. Después del período operativo inicial, el comandante del incidente o el comando unificado revisa los objetivos del incidente y puede validarlos, modificarlos o desarrollar nuevos objetivos.
WWW.FIRESFOUNDATION.ORG Los objetivos de incidentes se basan en las prioridades de incidentes y otros requisitos. Las prioridades y los objetivos claramente comunicados apoyan la unidad de esfuerzos entre el personal de incidentes y permiten el desarrollo de estrategias y tácticas adecuadas. Reunión de Estrategia / Reunión de mando y Staff de comando: Después de desarrollar o revisar los objetivos del incidente, el comandante incipiente o el comando unificado generalmente se reúne con el comando y el staff, y a veces con otros, para discutir los objetivos del incidente y proporcionar orientación. Esta reunión puede llamarse reunión de estrategia o reunión de comando y estado mayor y se lleva a cabo según sea necesario para determinar la mejor manera de cumplir con los objetivos del incidente. La reunión inicial de estrategia, que se celebra por primera vez a lo largo del ciclo de planificación, es especialmente importante, ya que permite a los miembros del equipo compartir información y determinar conjuntamente el enfoque inicial de las operaciones de respuesta. La reunión de estrategia inicial puede incluir al comandante del incidente inicial y a un representante del administrador de la agencia. Preparación de la reunión táctica: Una vez que se determina el enfoque para lograr o trabajar para lograr los objetivos del incidente, el jefe de la sección de operaciones y el personal se preparan para la reunión táctica mediante el desarrollo de tácticas y la determinación de los recursos que se aplicarán durante el período operativo. Reunión de tácticas: La reunión de tácticas es un foro para que los actores clave revisen las tácticas propuestas desarrolladas por el personal de la sección de operaciones y lleven a cabo la planificación de la asignación de recursos. El jefe de la sección de operaciones dirige la reunión de tácticas, y los participantes clave incluyen al jefe de la sección de logística, el oficial de seguridad, un representante de la sección de planificación (por lo general, el líder de la unidad de recursos) y otros especialistas técnicos o miembros del equipo invitados por el jefe de la sección de operaciones, el jefe de la sección de logística o el oficial de seguridad. El equipo utiliza los formularios 215 y 215A de ICS, la hoja de trabajo de planificación operativa y el análisis de
WWW.FIRESFOUNDATION.ORG seguridad del plan de acción incipiente, para facilitar y documentar las decisiones que toman durante la reunión. Preparación de la reunión de planificación: Después de la reunión de tácticas, comienzan los preparativos para la reunión de planificación. Los miembros del equipo colaboran entre la reunión de tácticas y la reunión de planificación para identificar las necesidades de apoyo y asignar recursos operativos específicos para llevar a cabo el plan operativo. COMPONENTE RESPONSABLE Objetivos del incidente (ICS Modelo 202) Comandante del incidente o Comando Unificado Lista de asignación de organización o gráfico (Formularios ICS 203, 207) Unidad de recursos Lista de asignación (Formulario ICS 204) Unidad de recursos Radio incidente plan de comunicaciones (ICS Modelo 205) o lista de comunicaciones (ICS Formulario 205A) Unidad de Comunicaciones Plan médico (Formulario 206 del ICS) Unidad médica Normalmente Mapas de incidentes Unidad de situación Mensaje de seguridad general/sitio plan de seguridad (Formulario 208 del ICS) Oficial de seguridad Resumen de operaciones aéreas Operaciones aéreas Plan Trafico Unidad de apoyo en tierra Plan de descontaminación Gestión de residuos o Plan de eliminación Especialista técnico Desmovilización/desactivación plan Unidad de desmovilización Plan de seguridad del sitio Aplicación de la ley, técnica especialista, o seguridad Plan de investigación Director Inteligencia/investigaciones función Plan de evacuación Según sea necesario Calendario de reuniones (Formulario ICS 230) Unidad de situación Plan de refugio/atención masiva Según sea necesario Otros (según sea necesario) Preparado por ICS Unidad de desmovilización Reunión de planificación: La reunión de planificación sirve como una revisión final y aprobación de los planes operativos y las asignaciones de recursos desarrollados durante y después de la reunión de tácticas.
WWW.FIRESFOUNDATION.ORG Idealmente, la reunión de planificación no implica sorpresas y simplemente sirve como una revisión de un plan que el comando y el staff de comando han desarrollado y acordado en colaboración. Preparación y aprobación del PAI: Sobre la base del acuerdo de todos los elementos al final de la reunión de planificación, el comandante de incidentes o comando unificado aprueba el plan. Después de esta aprobación final, el personal de la sección de planificación elabora el plan y se asegura de que esté listo para su uso durante la sesión informativa del período operativo. Un PAI escrito se compone de una serie de formularios estándar y documentos de respaldo que transmiten la intención del comandante del incidente o del comando unificado, así como del jefe de la sección de operaciones para el período operativo. El comandante del incidente o el comando unificado determina qué formularios y anexos del ICS se incluirán en el PAI; El Jefe de la Sección de Planificación se asegura de que el personal de las secciones, sucursales o dependencias apropiadas prepare los formularios y anexos. El comandante del incidente o el mando unificado da su aprobación final al PAI por escrito antes de que el personal de la sección de planificación lo reproduzca y difunda. Los PAI pueden distribuirse electrónicamente, en papel o en ambos. Sesión informativa sobre el período operativo: Cada período operativo comienza con una sesión informativa (briefing) sobre el período operativo. El personal táctico y de supervisión de incidentes recibe el PAI durante la sesión informativa. Durante esta sesión informativa, varios miembros del comando y staff de comando presentan los objetivos del incidente, revisan la situación actual y comparten información relacionada con las comunicaciones o la seguridad. Tras la sesión informativa sobre el período operativo, los supervisores.