Title Nhập liệu file Hoạt động cơ sở.pdf ✅

Cờ Vua Sài Gòn Tài liệu lưu hành nội bộ Trang 8 CHƯƠNG 2. NGHIỆP VỤ, THAO TÁC SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ 2.1. Phần google sheet (Excel): Quy cách sử dụng file hoạt động cơ sở: Sheet 1: NHẬN VIỆC TỪ TNKD ✓ Sheet này các Admin sẽ theo dõi các công việc được trưởng nhóm kinh doanh đưa xuống. Sau khi hoàn thành sẽ tick vào chờ duyệt. Sheet 2: BÁO CÁO ✓ Thống kê về doanh thu: doanh thu học viên mới, học viên tái đăng ký, doanh thu tối thiểu cần đạt trong tháng, tổng quát doanh thu qua các tháng. ✓ Thống kê, báo cáo tình trạng học viên: đang học, quá buổi, chưa học, sắp hết khóa, đã hoàn thành. ✓ Thiết lập hiển thị cảnh báo theo cấp độ về các chị số quan trọng: tỷ lệ đã nghỉ, tỷ lệ đóng phí/ đã học thử, tỷ lệ tái đăng ký, tỷ lệ nợ phí. Khi các chỉ số quá thấp sẽ hiển thị cảnh báo, các chỉ số ổn định và tốt sẽ không còn cảnh báo nữa. ✓ Thống kê về số lượng HV đăng ký học thử ở các nguồn và các kênh học viên mới vào để theo dõi hiệu quả các kênh chiêu sinh. ✓ Thống kê về số lượng học viên đã nghỉ, bảo lưu hàng tháng. ✓ Thống kê thưởng test đạt học viên mới của giáo viên tại cơ sở trong tháng. Sheet 3: QUẢN LÝ HỌC VIÊN ✓ Danh sách học viên đang có lịch học tại cơ sở, admin cần xin và điền đầy đủ thông tin học viên, kiểm soát về level bé đang học, lịch học, ca học, khóa đã học và giáo viên đứng lớp phụ trách dạy bé đó. ✓ Thực hiện điểm danh học viên sau mỗi buổi học, quy cách điểm danh: • Bé đi học theo lịch phụ huynh đăng ký, admin điền ngày điểm danh vào ô. • NGHỈ CÓ PHÉP: tô đỏ ô và điền CP vào ô – nếu PH có báo xin cho bé nghỉ, hoặc đến giờ bé không đến admin liên hệ và được PH phản hồi xin cho bé nghỉ học. NGHỈ KHÔNG PHÉP: tô đỏ ô và điền KP vào ô – nếu PH không có thông báo xin nghỉ nào, hoặc đến giờ học bé không tới, admin gọi tối thiểu 3 cuộc gọi PH không bắt máy.
Cờ Vua Sài Gòn Tài liệu lưu hành nội bộ Trang 9 Bước tiếp theo admin chèn ghi chú vào ô đó theo cấu trúc quy định sau: Ngày nghỉ: Ca nghỉ: Giáo viên: Lý do bé vắng: Học viên được bù tối đa 25% số buổi đăng ký, khi có buổi nghỉ phần CẢNH BÁO NGHỈ PHÉP sẽ hiển thị giúp admin kiểm soát được nghỉ phép của bé. Có các cấp độ sau: Bé có số buổi nghỉ < 25% số buổi đăng ký → Có: ... buổi vắng sx lịch bù (Admin kiểm soát số buổi đã nghỉ để sau khi hoàn thành khóa sắp xếp lịch bù theo quy định). Bé có số buổi nghỉ = 25% số buổi đăng ký → Đã nghỉ đủ số buổi cho phép (Admin thông báo phụ huynh đã nghỉ đủ số buổi quy định, sau khi kết thúc khóa sẽ xếp lịch bù các buổi này theo quy định). Điểm danh bé nghỉ khi đi thi đấu giải cờ vua do Trung tâm tổ chức, để sắp xếp cho bé bù như 1 buổi nghỉ có phép của học viên. Điểm danh khi bé tạm nghỉ <= 2 tuần, vẫn để ở sheet QUẢN LÝ HỌC VIÊN. Ví dụ bé có lịch học CN đã học tới ngày 08/09/2024, sẽ tạm nghỉ 2 ngày CN: 15/09/2024 và 22/09/2024. Trường hợp bé xin tạm nghỉ > 2 tuần bắt buộc chuyển sheet BẢO LƯU.
Cờ Vua Sài Gòn Tài liệu lưu hành nội bộ Trang 10 CHÍNH SÁCH HỌC BÙ CVSG & SGA + Các buổi nghỉ không phép hoặc trường hợp phụ huynh chưa đăng ký lịch học bù hoặc không đăng ký trước 24 giờ thì Trung tâm sẽ không hỗ trợ bù cho bé. + Phụ huynh có đăng ký lịch học bù và được admin xác nhận lịch bù cho bé, thì bé có thể tham gia học bù trong khóa hoặc cuối khóa: ▪ Học bù trong khóa: bé học bù lại buổi đã nghỉ vào các khung giờ trong tuần và khác lịch cố định bé đăng ký. ▪ Học bù cuối khóa: Bé chỉ được bù tối đa 25% số buổi đăng ký và bù trong thời gian tối đa 2 tuần sau khi kết thúc khóa học. Nếu bé không tham gia bù được xem như bé bị mất buổi. ✓ Thực hiện điểm danh buổi nghỉ của học viên: • Bé nghỉ và đăng ký thực hiện học bù ngày trong tuần thì sẽ điểm danh lại vào ô nghỉ CP hôm trước và tô xám, điểm danh ngày bù. Buổi này sẽ không tính là 1 buổi nghỉ được bù trong 25% quy định. Ví dụ bé nghỉ ngày T2 (14/10/2024) ca 17:00 – 18:30 và bù vào T3 (15/10/2024) ca 18:30 – 20:00 thì admin thực hiện điểm danh như sau: • Nếu trong tuần nghỉ bé không bù được ngay luôn thì buổi bù không được điểm danh vào ô nghỉ mà điểm danh vào ô mới, tô xám và chèn ghi chú: Bù cho ngày nghỉ: Ca bù: GV hướng dẫn: Bù trong khóa/ Bù cuối khóa Ví dụ bé nghỉ ngày T2 (14/10/2024) ca 17:00 – 18:30 và bù vào T3 (22/10/2024) ca 18:30 – 20:00 thì admin thực hiện điểm danh như sau:
Cờ Vua Sài Gòn Tài liệu lưu hành nội bộ Trang 11 Sheet 4: DS ĐK HỌC THỬ ✓ Ở sheet này Admin không thực hiện bất kỳ thao tác nhập liệu nào, nó hiển thị như một danh sách lịch hẹn học thử của Phụ huynh để Admin dễ quan sát. Khi có lịch đăng ký học thử từ file tổng DATA HỌC THỬ, dữ liệu sẽ trả các lịch hẹn học thử ở riêng cơ sở Admin quản lý để tiện quan sát. Ví dụ dưới đây là kết quả trả về danh sách học thử của cơ sở Vinhomes. ✓ Khi xem ở sheet DS ĐK HỌC THỬ, các bé có lịch đăng ký học thử mới nhất sẽ hiện lên ở các stt đầu tiên và dòng đó sẽ được highlight để admin dễ quan sát, các bé đã học thử rồi thì tên sẽ được tô hồng, Nếu có bé đăng ký học thử hoặc phản hồi kết quả sau học thử, đóng phí, admin thao tác ở file DATA HỌC THỬ chứ không nhập ở sheet DS ĐK HỌC THỬ này.