Title Modelo Gestión de contratistas.pdf ✅

PROCEDIMIENTO Código : PO-SS-05 GESTIÓN DE CONTRATISTAS Versión : 00/16-01-14 Página : 1 de 6 Elaboración: Revisión y Autorización: Fecha de Emisión Ing. Elizabeth Bautista D./Coordinadora SSMA Ing. Bruno del Castillo/ Gerente de Producción 16-01-14 Prohibido Imprimir o Fotocopiar este Documento 1. OBJETIVOS Establecer los lineamientos a seguir por parte de las empresas contratistas que presten servicios y/o desarrollen obras con la finalidad de minimizar los posibles riesgos a las personas, las instalaciones y los equipos de FOPESA. 2. ALCANCE Comprende las actividades de control desde el inicio hasta el término de los servicios prestados por los Contratistas y visitas que se desarrollan dentro de las instalaciones de FOPESA. 3. DEFINICIONES Contratista: Cualquier empresa natural o jurídica que presta servicios regidos por un acuerdo contractual con FOPESA y que es directamente controlada o supervisadas por FOPESA (incluye al concesionario de servicio de alimentación). Visitas: Cualquier empresa natural o jurídica que por alguna razón ingresa a la empresa y/o planta de fabricación en compañía, controlado o supervisado por FOPESA. Área usuaria: Área que solicita la contratación del servicio y/u obras de infraestructura. Supervisor Responsable del Trabajo (SRT): Representante del Área usuaria designado por FOPESA para supervisar la ejecución de los servicios/obras. El SRT nombrado por FOPESA para el control de concesionario (servicio de alimentación) es el área de RRHH. Supervisor Responsable de la Contratista (SRC): Es la persona que tiene a cargo el personal de la contratista encargados de la ejecución del trabajo. Se refiere al Supervisor de la Contratista. SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensión). 4. DOCUMENTO ASOCIADO: Procedimiento de Contratación de Servicios 5. DESARROLLO 5.1. CONSIDERACIONES GENERALES • El SRT debe verificar que el Contratista efectúe el servicio de acuerdo a las condiciones pactadas, durante y al término del servicio. • El SRT que recibe la visita debe asegurarse de lo siguiente: o Visita realizará recorrido al interior de la planta como por ejemplo auditores, inspectores, personal corporativo: Debe dejarse constancia de que dicha visita cuenta con el SCTR respectivo y que recibe la Guía de Recomendaciones firmando el cargo respectivo. o En el caso de que la visita solo se dirija a áreas administrativas como por ejemplo proveedores que entregan facturas u otros documentos, que ofrecen servicios o insumos, quienes no realizaran recorridos dentro de la planta o del patio de descargas, deben recibir la Guía de Recomendaciones, leerla y entregar el cargo respectivo firmado al personal de vigilancia. • Frente al incumplimiento por parte del Contratista de las reglas y prácticas de seguridad, avisos y/o procedimiento básicos de autoprotección establecidas por FOPESA, el Coordinador de SSMA así como cualquier miembro de la organización está en la facultad de paralizar los trabajos hasta que se subsane el incumplimiento.


PROCEDIMIENTO Código : PO-SS-05 GESTIÓN DE CONTRATISTAS Versión : 00/16-01-14 Página : 4 de 6 Prohibido Imprimir o Fotocopiar este Documento N° Responsable Descripción de la Actividad Registro 3 SRT Verifica al Contratista Verifica que las actividades desarrolladas por el Contratista sean las determinadas en la orden de compra y/o contrato. --- 4 Coordinador de SSMA/Asistente SSMA Supervisa y verifica Diariamente supervisa y verifica en campo que los controles operacionales establecidos en las matrices IPER y/o AST y Compromiso de Trabajo para Contratistas y Terceros se estén cumpliendo, de encontrar alguna desviación, reporta las observaciones y aplica las sanciones de ser pertinentes. --- 5 SRC Mantiene orden y limpieza Al finalizar el trabajo, dispone el ordenamiento y limpieza de los ambientes de trabajo asignados. Es responsable del retiro de los residuos que ha generado. 6 SRT Verifica el cumplimiento de ello para dar la conformidad del servicio 7 Coordinador de SSMA/Asistente SSMA Cierra Compromiso de Trabajo para Contratistas y Terceros. Compromiso de Trabajo para Contratistas y Terceros. 8 SRT Emite el Informe de Actividades Adjunta la Factura al Informe de Actividades y se remiten a la Gerencia de Producción para la autorización del pago. Informe de Actividades Factura