Title Buoc 3. Noi Dung Chi Tiet Lap Ho So Thanh Quyet Toan.pdf ✅

QUY TRÌNH THANH QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG BƯỚC 3: NỘI DUNG CHI TIẾT LẬP HỒ SƠ THANH QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH
Ks. Phùng Văn Chinh Thanh Quyết Toán Công Trình Trang 1 Mục Lục I. Một số thuật ngữ về thanh quyết toán cần nắm chắc ............................... 2 1. Hợp đồng ............................................................................................................... 2 2. Phụ lục hợp đồng ................................................................................................... 2 3. Bảo đảm thực hiện hợp đồng................................................................................. 2 4. Tạm ứng HĐ và bảo lãnh tạm ứng ........................................................................ 3 4.1. Tạm ứng hợp đồng ..................................................................................................... 3 4.2. Bảo lãnh tạm ứng hợp đồng ....................................................................................... 3 5. Phát sinh trong hợp đồng ....................................................................................... 4 6. Phát sinh ngoài HĐ................................................................................................ 4 7. Nguyên tắc điều chỉnh giá hợp đồng ..................................................................... 4 8. Quyết toán hợp đồng XD ...................................................................................... 5 9. Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng ....................................................... 5 10. Thanh toán giá trị khối lượng hoàn thành ........................................................... 5 11. Quyết toán vốn đầu tư ......................................................................................... 5 II. Nội dung của hồ sơ thanh toán giai đoạn .................................................. 6 1. Với mỗi GĐ thanh toán cần tập hợp những nội dung sau đây .............................. 6 1.1. Hợp đồng đã ký ......................................................................................................... 6 1.2. Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã phê duyệt .............................................................. 6 1.3. Hồ sơ chất lượng ........................................................................................................ 6 1.4. Hồ sơ tính giá trị thanh toán và đề nghị thanh toán (hồ sơ thanh toán). .................... 6 2. Hồ sơ thanh toán tương ứng theo loại hợp đồng đã ký ......................................... 6 2.1. Hợp đồng trọn gói ...................................................................................................... 6 2.2. Hợp đồng theo đơn giá cố định ................................................................................. 7 2.3. Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh ............................................................................ 7 3. Một số lưu ý .......................................................................................................... 7
Ks. Phùng Văn Chinh Thanh Quyết Toán Công Trình Trang 2 I. Một số thuật ngữ về thanh quyết toán cần nắm chắc 1. Hợp đồng Là quan hệ kinh tế được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện 1 phần hoặc toàn bộ công trình. Tùy thuộc vào gói thầu ta phân ra nhiều hợp đồng khác nhau: 1 phần hay toàn bộ. 2. Phụ lục hợp đồng Là tài liệu đi kèm với hợp đồng nhằm quy định chi tiết, bổ sung hoặc sửa đổi một số điều trong hợp đồng. VD như: phụ lục giá HĐ; Phụ lục bổ sung phát sinh; Phụ lục thay đổi nội dung...v.v.... Trong quá trình thi công có thể có phát sinh thêm công việc, khối lượng. Cứ mỗi lần phát sinh, nhà thầu và chủ đầu tư lại phải ký thêm 1 phụ lục gọi là phụ lục bổ sung phát sinh. Phụ lục phát sinh thì có thể có 1 lần hoặc nhiều lần. Ta phải làm nhiều phụ lục con theo công việc phát sinh như vậy. 3. Bảo đảm thực hiện hợp đồng Là việc bên nhận thầu thực hiện một trong các biện pháp đặt cọc, ký quỹ hoặc bảo lãnh để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ của mình trong thời gian thực hiện hợp đồng; khuyến khích áp dụng hình thức bảo lãnh. Bao gồm :  Bảo lãnh ngân hàng.  Bảo lãnh bằng tiền đặt cọc, ký quỹ. Thông thường sẽ bảo lãnh theo hình thức ngân hàng chứ không ai bỏ tiền mặt ra để bảo lãnh. Tức là ngân hàng sẽ thay ta bão lãnh. Số tiền bảo lãnh này giữ đến khi nào hoàn thành công trình mới được giải phóng. Hoặc chuyển thành tiền bảo hành công trình.
Ks. Phùng Văn Chinh Thanh Quyết Toán Công Trình Trang 3 4. Tạm ứng HĐ và bảo lãnh tạm ứng 4.1. Tạm ứng hợp đồng Tạm ứng hợp đồng xây dựng là khoản kinh phí mà bên giao thầu ứng trước không lãi suất cho bên nhận thầu để thực hiện các công tác chuẩn bị cần thiết trước khi triển khai thực hiện các công việc theo hợp đồng. Hay nói cách khác là số tiền mà chủ đầu tư sẽ tạm ứng cho nhà thầu khi hợp đồng có hiệu lực đã ký. Chuyển bao nhiêu, hình thức như thế nào là do thỏa thuận giữa 2 bên ký trong hợp đồng. Số tiền tạm ứng sẽ được thu hồi như sau:  Trong mỗi lần thanh toán thì số tiền tạm ứng sẽ được thu hồi lại với số tiền tương ứng bao nhiêu % của số tiền đã tạm ứng.  Thu hồi cho đến khi nào nhà thầu thực hiện được 80% khối lượng theo hợp đồng. Lúc đó số tiền tạm ứng cũng sẽ thu hồi lại hết. 4.2. Bảo lãnh tạm ứng hợp đồng Bảo lãnh tạm ứng cũng tương tự như trên nhưng thường áp dụng cho những gói thầu lớn. Đối với công trình nhỏ như nhà dân thì người ta không cần làm theo hình thức này. Cái này giống như cam kết, bảo đảm. Nếu không đúng như cam kết thì số tiền này sẽ bị mất đi. Nhiều trường hợp, nhà thầu nhận tiền tạm ứng xong, triển khai dự án bên khác mà không ưu tiên triển khai cho bên này, vì vậy cần phải có số tiền bảo lãnh này để đảm bảo quá trình thi công được diễn ra. Trường hợp dự án có thực hiện bảo lãnh hợp đồng, trước khi bên giao thầu thực hiện việc tạm ứng hợp đồng cho bên nhận thầu, bên nhận thầu phải nộp cho bên giao thầu bảo lãnh tạm ứng hợp đồng với giá trị và loại tiền tương đương khoản tiền tạm ứng hợp đồng. Giá trị của bảo lãnh tạm ứng hợp đồng sẽ được khấu trừ tương ứng với phần giá trị giảm trừ (chiết khấu) tiền tạm ứng qua mỗi lần thanh toán theo thoả thuận của các bên. Thường sẽ làm thu hồi theo hình thức như sau:  Số tiền bảo lãnh này sẽ được giảm dần trong các lần thanh toán.  Lần thứ nhất khi thanh toán thì số tiền tạm ứng nhà thầu được khấu trừ bao nhiêu thì số tiền bảo lãnh cũng sẽ được giảm dần như thế.