Title 8. BÖLÜM.pdf ✅

Etkinlik Etkinlik Kavramı ve Yönetimi Etkinlik kavramı İngilizce “event” kelimesinin karşılığı olarak kullanılmaktadır. Kavram olay ve daha çok etkinlik ola- rak kabul görmektedir. Etkinlik, katılımda bulunun kişi üze- rinde bir etki yaratan, dikkatli ve hünerli bir biçimde yaratılan bir deneyim1 olarak tanımlanabilir. Etkinlik; hedef kitleye bir mesajın iletileceği veya tutumların etkilenip davranışın ger- çekleştirileceği bir toplantının belirli bir yer ve zamanda ger- çekleştirildiği faaliyetlerin tümü olarak da tanımlanabilir2 . Etkinlik farklı amaçlarla tasarlanan aktiviteleri tanımlamada kullanılır. Bu aktiviteler sanat, spor, turizm, sosyal etkinlikler ile ilgili olabileceği gibi, daha profesyonel ve formel olarak örgütlenmiş büyük çaplı organizasyonlar tarafından yürütü- len dev etkinlikler (Dünya Kupası, Olimpiyat Oyunları, For- mula 1 ve NASCAR gibi) şeklinde de olabilir. Etkinlik kavramı ile bağlantılı pek çok unsur söz konu- sudur. Bu unsurlar; etkinlik teması, yer, hedef kitle, kaynak, zaman ve takımın güç ve kabiliyetidir. Etkinliğin teması; ta- rihsel, coğrafik, kültürel, sportif, eğlence ve artistik konularla bağlantılı olabilir. Etkinliğin düzenlendiği yer olarak açık alan, kapalı alan şeklinde iki kategori ortaya çıkar. Bu katego- riler de daha alt düzeyde sınıflandırılıp; müze, tünel, saha, arena, stadyum ve eğlence parkı olabilmektedir. Hedef kitle, olayın temasına göre şekillenir. Örneğin, sanatsal festivaller için hedef kitle eğitim ve kültür düzeyi yüksek olan kişiler olarak ortaya çıkmaktadır. Olayın zamanına ilişkin olarak sezon, haftanın günü, günün saati ve süresi ön plana çıkar. Etkinlik takımı daha çok olayı yöneten ve işbirliği yapılan grupları temsil eder3 . 1 Julia R. Silvers (2004), Professional Event Coorination, John Wiley&Sons, Inc. New Jersey, s. 2. 2 Anna Eckerstein (2002), “Evaluation of Event Marketing”, Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi (International Management, No:25 Göteborg University), s. 13. 3 Wagen, a.g.e., s. 20-23.

447 eğitimi, gişe ve bilet, yiyecek yönetimi, pazarlama, reklam ve halkla ilişkiler, lisans ve özel hakların korunması, müzakere yönetimi, lisanslı ve ticari ürün satışı, kalabalık yönetimi, park ve trafik kontrolü ve sonuçların ölçülmesidir. Her bir yönetim faaliyeti kendi içerisinde ayrıntıya sahiptir. Bu özelliği ile de etkinlik yönetimi son derece kapsamlı ve karmaşık bir yöne- tim yapısını ifade eder6 . Etkinlik Endüstrisi Günümüzde etkinlik olgusu endüstriyel bir yapıyı ortaya koymaktadır. Bir endüstri olarak etkinlik pek çok taraf üze- rinde etki yaratmaktadır. Uluslararası etkinlikler, ilgili desti- nasyon alanına çok sayıda turist çekmektedir. Etkinliklerin ilgili alan üzerindeki etkileri konusunda farklı tartışmalar yapılmaktadır. Bazı görüşlere göre etkinlikler bölge ve şehir- lerin kalkınması için birer fırsat olarak görülürken, diğer bazı görüşler ise etkinliklerin sosyal, ekonomik ve kültürel yönden yıkıcı etkiler yarattığını ifade etmektedir. Etkinliklerin sağladığı avantajlar değerlendirildiğinde; yerel alanın yenilenmesi, tazelenmesi, düzenlenmesi bağla- mında katkılar sağladığı ve neticede de ilgili alana turist akı- mının meydana geldiği söylenebilir. Ziyaretçi atraksiyonları, etkinlik pazarlamasının temel amacı arasında değerlendirilir. Müzeler, tarihi alanlar, kültürel miras alanları, arkeolojik site- ler, pazaryerleri, alışveriş yerleri, stadyumlar ve temalı park- lar özel etkinlik programları çerçevesinde değerlendirilir. Her bir etkinliğin yarattığı ekonomik katma değer endüstrinin şekillenmesine katkı sağlamaktadır. Etkinliklerin sağladığı diğer faydalardan biri de sosyal yaşam alanı ile ilgilidir. Etkin- likler yaşam kalitesinin artışı üzerinde olumlu bir etkiye sa- hiptir. Her hangi bir etkinliğe ev sahipliği yapmaya hazırla- nan bir şehir olayın büyüklüğüne göre bir süre sonra yenile- nir. Asfaltlar yenilenir, kaldırımlar döşenir, metrolar uygula- maya konur, mevcut tesislerde yaşamı kolaylaştırıcı düzenle- 6 Janet B. Parks, Beverly R.K. Zanger ve Jerome Querterman (1998), Contemporary Sport Management, Human Kinetics, s. 186. ANKUZEF