CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN Địa chỉ: 420 Nơ Trang Long, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (8428) 3553 3999 – 3553 3888 Hotline: 19001960 Email:
[email protected] Website: www.vissan.com.vn Trang 2 / 2 Công ty, giới hạn chi phí/ngân sách được phép phê duyệt cho việc mua sắm, đào tạo hoặc đầu tư … ● Nhân sự: thẩm quyền quyết định định biên nhân sự, tiền lương/phúc lợi của CB-CNV, cơ cấu nhân sự của Nhóm chức năng, Phòng/ban hoặc Đơn vị/ Tổng Công ty. ● Thực thi nhiệm vụ: vai trò ra quyết định (cung cấp thông tin/ đề xuất giải pháp hoặc là người quyết định …) + phạm vi quyết định (nội bộ nhóm, phòng/ban, Đơn vị hoặc Tổng Công ty) Thông tin cụ thể về quyền hạn, vui lòng xem quy trình, quy định, bảng phân quyền, ủy quyền từng giai đoạn theo chính sách hiện hành của Công ty IV. TRÁCH NHIỆM CHÍNH VÀ NHIỆM VỤ (Main Responsibilities and Tasks): Mô tả trách nhiệm chính của người giữ vị trí này trong việc thực thi những hoạt động nhằm đạt được mục đích của công việc. TRÁCH NHIỆM CHÍNH & NHIỆM VỤ CỤ THỂ/ Essential Responsibilities and Tasks - Trách nhiệm: Viết theo cấu trúc K.I.S.S (từ quan trọng đến ít quan trọng; hoặc từ thường xuyên đến ít thường xuyên) - Nhiệm vụ: Viết theo cấu trúc PDCA (Plan – Do – Check – Act) hoặc theo các bước của quy trình chuyên môn Tần suất thực hiện/ Performing Frequency Đầu ra (Kết quả công việc)/ Outcome (KPI) Cách thức để đo lường, đánh giá để biết được nhiệm vụ hoàn thành A Lập và triển khai kế hoạch marketing cho ngành hàng và nhãn hàng 1 Lập kế hoạch Marketing cho ngành hàng (TPTS và TPCB) và nhãn hàng (sản phẩm hiện hữu, sản phẩm mới). Hàng tháng Kế hoạch được duyệt và triển khai thành công 2 Triển khai kế hoạch Marketing cho ngành hàng và nhãn hàng. Hàng tuần Kế hoạch được duyệt 3 Phân tích thị trường, đề xuất các ý tưởng marketing Hàng tháng Số lượng đề xuất được duyệt 4 Lập và quyết toán ngân sách Trade Marketing Hàng tháng Ngân sách được duyệt và quyết toán B Quản trị hình ảnh thương hiệu và sản phẩm tại các kênh (GT, MT, Horeca, cửa hàng nội bộ) 1 Quản trị hình ảnh thương hiệu và sản phẩm tại các kênh (GT, MT, Horeca, Cửa hàng nội bộ) Hàng tháng Kế hoạch được duyệt và triển khai thành công 2 Phối hợp với Tổ Marketing Thương hiệu thực hiện quản lý các bộ tài liệu tiếp thị, ấn phẩm quảng cáo, các công cụ truyền thông Hàng tháng Báo cáo tổng hợp được duyệt C Lập và triển khai kế hoạch trade marketing toàn quốc 1 Lập kế hoạch Trade Marketing cho ngành hàng Thực phẩm chế biến và Thực phẩm tươi sống (MT, Horeca, Xuất khẩu, cửa hàng nội bộ) Hàng năm Kế hoạch được triển khai thành công
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN Địa chỉ: 420 Nơ Trang Long, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (8428) 3553 3999 – 3553 3888 Hotline: 19001960 Email:
[email protected] Website: www.vissan.com.vn Trang 3 / 2 2 Triển khai thực hiện kế hoạch Trade Marketing cho ngành hàng Thực phẩm chế biến và Thực phẩm tươi sống (Kênh MT, Horeca, Xuất khẩu, cửa hàng nội bộ) Hàng tháng Đạt mục tiêu theo kế hoạch D Quản trị sự kiện offline 1 Lập kế hoạch thực hiện sự kiện bên ngoài: Hội chợ thương mại, Triển lãm, giới thiệu sản phẩm, kích hoạt thương hiệu (Kênh MT, Horeca, CỬA HÀNG NỘI BỘ), … Hàng tuần Kế hoạch được duyệt và triển khai thành công 2 Lập kế hoạch thực hiện các sự kiện nội bộ Công ty: Kỷ niệm ngành thành lập Công ty và các Chi nhánh; Hội nghị đối tác Công ty,… Hàng tuần Kế hoạch được duyệt và triển khai thành công 3 Lập kế hoạch thực hiện các sự kiện tại hệ thống cửa hàng nội bộ Hàng tuần Kế hoạch được duyệt và triển khai thành công 4 Quản trị showroom Công ty Hàng tuần Kế hoạch được duyệt và triển khai thành công 5 Quản lý kho POSM, và POSM đã triển khai trên thị trường (kênh GT, MT, Horeca, cửa hàng nội bộ) Hàng tháng Đúng quy định, kiểm soát số liệu nhập – xuất – tồn POSM chính xác E Lập kế hoạch phát triển các kênh bán hàng 1 Khảo sát thị trường, Lập kế hoạch khảo sát kênh MT, Horeca và cửa hàng nội bộ: Độ phủ, Chương trình khuyến mãi, POSM, kích hoạt thương hiệu,… Hàng tháng Kế hoạch được duyệt 2 Lập kế hoạch phát triển trên các kênh bán hàng (tỷ lệ đầu tư để phát triển theo kênh và ố lượng điểm bán mới tại các kênh GT, MT, Horeca, Xuất khẩu, cửa hàng nội bộ) Hàng tháng Số lượng các kênh được phát triển thành công F VIỆC KHÁC 1 Phối hợp với các đơn vị liên quan (Phòng Kinh Doanh Thực Phẩm Chế Biến, Phòng Kinh Doanh Thực Phẩm Tươi Sống, Cửa hàng nội bộ, …) trong việc triển khai các chương trình Marketing, sự kiện Đột xuất Kế hoạch được duyệt và triển khai thành công 2 Các việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và TGĐ Hàng tuần Đạt mong đợi người giao việc V. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH CÔNG VIỆC (Job Competency Model) Căn cứ vào vai trò, trách nhiệm, thách thức và phạm vi ra quyết định của công việc, liệt kê những yêu cầu cần có đối với người thực hiện công việc này nhằm tham khảo cho việc tuyển chọn và đào tạo.
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN Địa chỉ: 420 Nơ Trang Long, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (8428) 3553 3999 – 3553 3888 Hotline: 19001960 Email:
[email protected] Website: www.vissan.com.vn Trang 4 / 2 a. Tiêu chuẩn chức danh công việc STT (No) Loại Năng Lực / Kỹ năng Types of Competencies / Skills Tên Năng Lực / Kỹ Năng Name of Competencies / Skills Mức độ thành thạo (1 – 4) Proficiency Level (1 – 4) Mức độ quan trọng Importance Level 1 Năng lực lãnh đạo 2 3 4 Năng lực chuyên môn 5 6 7 8 9 Năng lực cốt lõi 10 11 12 Mức độ thành thạo: 1 – Cơ bản; 2 – Trung cấp; 3 – Cao cấp; 4 – Chuyên gia Mức độ quan trọng: Thấp; Trung bình; Cao b. Các yếu tố khác (Others) 1 Trình độ (Education), Ngoại ngữ (Language), Vi tính (Computer) - Tốt nghiệp đại học hoặc tương đương; - Tiếng Anh: Toeic 700; - Thành thạo vi tính văn phòng (Words, Excels). 2 Kinh nghiệm (Experience) - Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, thiết bị điện, kỹ thuật công nghiệp, … cho kênh bán sỉ, bán lẻ; - Có kinh nghiệm trong ngành thép là một lợi thế. 3 Kỹ năng khác (Skills) - Khả năng làm việc dưới áp lực; - Truyền cảm hứng; - Tính toán nhanh; - Lập, triển khai kế hoạch kinh doanh ngắn và trung hạn. VI. ĐẦU RA CÔNG VIỆC TRỌNG YẾU KRAs và KPIs Căn cứ vào các trách nhiệm và nhiệm vụ chính, hãy liệt kê các đầu ra (Outcome) và các chỉ số đo lường hiệu quả chính (KPIs) để đo lường các chức năng nhiệm vụ của vị trí; mỗi KRAs có nhiều KPIs.