Title QuickBook-MOS-Word2019-Expert.pdf ✅

1 Tài liệu ôn tập nhanh theo mục tiêu bài thi – MOS Word Expert (Office 2019/2022) Biên soạn GV. Hồ Quang Đãng Phòng Dự án HCM – IIG Việt Nam Mục tiêu bài thi Microsoft Word Expert: Exam MO-101 1. Manage Document Options and Settings...................................................................................... 3 1.1. Manage documents and templates ......................................................................................... 3 1.1.1. Modify existing document templates ...................................................................................................3 1.1.2. Manage document versions .....................................................................................................................4 1.1.3. Compare and combine multiple documents......................................................................................4 1.1.4. Link to external document content........................................................................................................5 1.1.5. Enable macros in a document..................................................................................................................6 1.1.6. Manage the Quick Access toolbar..........................................................................................................7 1.1.7. Display hidden ribbon tabs.......................................................................................................................7 1.1.8. Change the Normal template default font..........................................................................................8 1.2. Prepare documents for collaboration ..................................................................................... 9 1.2.1. Restrict editing...............................................................................................................................................9 1.2.2. Protect documents by using passwords ........................................................................................... 11 1.3. Use and configure language options .................................................................................... 11 1.3.1. Configure editing and display languages ......................................................................................... 11 1.3.2. Use language-specific features............................................................................................................. 12 2. Use Advanced Editing and Formatting Features ........................................................................ 13 2.1. Find, replace, and paste document content......................................................................... 13 2.1.1. Find and replace text by using wildcards and special characters ............................................ 13 2.1.2. Find and replace formatting and styles ............................................................................................. 15 2.1.3. Apply Paste Options ................................................................................................................................. 16 2.2. Configure paragraph layout options..................................................................................... 16 2.2.1. Configure hyphenation and line numbers........................................................................................ 16 2.2.2. Set paragraph pagination options ...................................................................................................... 17 2.3. Create and manage paragraph, character, and table styles ............................................... 18 2.3.1. Create styles................................................................................................................................................. 18 2.3.2. Modify styles ............................................................................................................................................... 18 2.3.3. Copy styles to other documents or templates................................................................................ 19 3. Create Custom Document Elements............................................................................................. 20 3.1. Create and modify building blocks ....................................................................................... 20 3.1.1. Create QuickParts ...................................................................................................................................... 20 3.1.2. Manage building blocks.......................................................................................................................... 21 3.2. Create custom design elements ............................................................................................. 22 3.2.1. Create custom color sets......................................................................................................................... 22 3.2.2. Create custom font sets .......................................................................................................................... 23 3.2.3. Create custom themes ............................................................................................................................. 23 3.2.4. Create custom style sets.......................................................................................................................... 24 3.3. Create and manage indexes ................................................................................................... 24 3.3.1. Mark index entries..................................................................................................................................... 24 3.3.2. Create indexes............................................................................................................................................. 25
2 Tài liệu ôn tập nhanh theo mục tiêu bài thi – MOS Word Expert (Office 2019/2022) Biên soạn GV. Hồ Quang Đãng Phòng Dự án HCM – IIG Việt Nam 3.3.3. Update indexes........................................................................................................................................... 26 3.4. Create and manage tables of figures .................................................................................... 26 3.4.1. Insert figure and table captions ........................................................................................................... 26 3.4.2. Configure caption properties ................................................................................................................ 27 3.4.3. Insert and modify a table of figures.................................................................................................... 28 3.5. Create and manage bibliographies........................................................................................ 28 3.5.1. Create and modify bibliography citation sources.......................................................................... 28 3.5.2. Insert citations for bibliographies........................................................................................................ 29 3.5.3. Insert bibliographies................................................................................................................................. 29 4. Use Advanced Word Features ....................................................................................................... 30 4.1. Manage forms, fields, and controls....................................................................................... 30 4.1.1. Add custom fields...................................................................................................................................... 30 4.1.2. Modify field properties ............................................................................................................................ 30 4.1.3. Insert standard content controls.......................................................................................................... 31 4.1.4. Configure standard content controls ................................................................................................. 31 4.2. Create and modify macros...................................................................................................... 31 4.2.1. Record simple macros.............................................................................................................................. 31 4.2.2. Name simple macros................................................................................................................................ 32 4.2.3. Edit simple macros .................................................................................................................................... 33 4.2.4. Copy macros to other documents or templates ............................................................................ 34 4.3. Perform mail merges............................................................................................................... 36 4.3.1. Manage recipient lists .............................................................................................................................. 36 4.3.2. Insert merged fields.................................................................................................................................. 36 4.3.3. Preview merge results.............................................................................................................................. 37
3 Tài liệu ôn tập nhanh theo mục tiêu bài thi – MOS Word Expert (Office 2019/2022) ) Mục tiêu bài thi Home End 1. Manage Document Options and Settings 1.1. Manage documents and templates 1.1.1. Modify existing document templates Template là một tài liệu được thiết kế sẵn giúp bạn tạo nhanh hơn và dễ dàng hơn so với thiết kế từ đầu. Mẫu có tập tin phần mở rộng .dotx. Có hàng trăm Template được thiết kế trước có sẵn trong Microsoft Word để bạn sử dụng. Bạn cũng có thể tạo Template của riêng bạn hoặc sửa đổi mẫu hiện có để làm cho chúng phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, sau đó sử dụng lại chúng nhiều lần cho các kịch bản khác. Ví dụ về các tài liệu được sử dụng thường xuyên có thể là các báo cáo thường xuyên, bản tin, tờ rơi, tiêu đề thư, sơ yếu lý lịch và thực đơn... Để bắt đầu sửa đổi, trước tiên hãy mở một Template được thiết kế sẵn gần phù hợp với nhu cầu của bạn. Để mở một Template, hãy chuyển đến tab File , chọn New, và chọn một Template từ những Templates được hiển thị hoặc tìm kiếm các Template khác bằng cách nhập mô tả trong trường Search for online templates. Sau khi bạn sửa đổi Template để xuất hiện theo cách bạn muốn tài liệu của mình trông như thế nào, hãy lưu nó để sử dụng sau này bằng cách sử dụng một trong hai phương pháp: 1. Nhấp chuột File, sau đó nhấp vào Export. Bấm Change File type và trong hộp Change by type, bấm đúp vào Template (*.dotx). 2. Bạn cũng có thể nhấp vào File > Save As > Save as file type: Word Template.dotx.