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Software de Comercio Exterior (SCE) Manual de Usuario – SCE Carga Copyright © 2018.
SCE. Lima - Perú EQUIPO CALIDAD 2 INTRODUCCIÓN El Software de Comercio Exterior (SCE) es un conjunto de programas con instrucciones informáticas, organizadas y relacionados entre sí, orientado a facilitar, optimizar y supervisar el desempeño integral del SCE actual de los Agentes de Carga Internacional con sus clientes y sus agentes del exterior, diseñado en una plataforma Visual y soportado en las Bases de Datos MySql, está desarrollado con un lenguaje sencillo y de fácil manejo. SCE CARGA Este módulo le permite registrar información y realizar el seguimiento de todas las operaciones de importación (ingreso) y exportación (salida), según la vía de transporte marítima (B/L) o aérea (Guía Aérea) El proceso se inicia desde la confección de la cotización ó presupuesto, ingresando la respectiva información general del cliente, información de los puertos, condiciones del viaje e información de la carga, permitiendo al SCE realizar el cálculo de los gastos netos y gastos de venta, ya sea de forma manual (ingreso directo de los importes) o de forma automática (base de datos de tarifas de flete y otros gastos), permitiendo generar fácilmente el formato de la cotización para ser enviado al cliente de la manera que Ud. crea más conveniente (vía correo, impresión, etc.); convirtiendo éstas cotizaciones si
SCE. Lima - Perú EQUIPO CALIDAD 3 son aceptadas en operaciones (HBL / HAWB) según régimen y vía de transporte acordados con el cliente, las mismas que posteriormente se pueden consolidar en documentos de transporte master de la manera más sencilla, con una serie de herramientas informáticas muy prácticas que le ayudaran a la confección y control de las mismas. Asimismo, permite efectuar el seguimiento de cada una de estas operaciones (master, house y cotizaciones) que mediante nuestro servidor web, su cliente importador y/o exportador ó agente del exterior, puede visualizar y realizar el seguimiento On-Line (Tracking) en su Página web. Permite el ingreso de los Manifiestos Desconsolidados (Ingreso) y Consolidados (Salida), los mismos que posteriormente serán enviados a las Aduanas (Formato SDA / *.XML) vía internet a SUNAT-ADUANAS para su proceso respectivo. Genera reportes por pantalla, que pueden ser exportados a Microsoft Excel u Open Office Calc., además cuenta con consultas inmediatas con teclas de función, combinación de teclas y/o iconos colocados estratégicamente para su rápido acceso. Puede imprimir cualquier Conocimiento de Embarque (B/L o Guía Aérea House o Master), también Documentos de Embarque (Avisos de Llegada/Salida, Reserva de Espacio/Booking, Instrucciones de Embarque, Cartas de Desglose, Manifiestos de Carga, etc.), desde su PC hacia una impresora ubicada en cualquier parte del mundo en Formato HTML, EXCEL, etc. los mismos que se enviarán vía correo electrónico a las direcciones que desee para su revisión, aprobación e impresión en la oficina de su cliente evitándole uso de recursos y contratiempos, utilidad que se conoce como impresión remota. CREACION DE CONCEPTOS: La correcta creación de los conceptos operativos, nos permitirá generar reportes exactos. Este ingreso no solo es importante para la información que mostrara el módulo de Carga, sino que servirá de ayuda para los SCE: Provisiones y Solicitud de Cheques. Por ello es esencial que los conceptos sean ingresados en una primera instancia desde el SCE CARGA. En los gráficos mostrados se visualiza las rutas de acceso para la creación de conceptos:
SCE. Lima - Perú EQUIPO CALIDAD 4 Ventana de Estructura de Conceptos: Venta y Neto
SCE. Lima - Perú EQUIPO CALIDAD 5 Registro de Cotización de Transporte Internacional El número de la cotización esta compuesto por: 1. El año, 2. La división, que sirve para diferenciar los servicios que se ofrece como agente de carga, 3. El correlativo y 4. La versión, que permitirá almacenar históricamente las tantas variaciones que pueda sufrir la cotización principal. Lo primero que debemos confirmar para crear una cotizacion es la división, el régimen y la vía de transporte, seguido de ello se procede a cargar la informacion principal, la informacion adicional y detalle de gastos. Como valor agregado del SCE®, losformatos como el de la cotización son personalizadossegún el modelo que desee la Agencia de Carga Internacional, a continuación un modelo de Cotización: