Title Thư Mời Làm Việc- Giám Đốc Đào Tạo - Võ Thị Ngọc Ánh.docx ✅

[1] CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC QUỐC TẾ INSIDE CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRUNG TÂM ANH NGỮ TƯ DUY NHÂN TRÍ ĐỘC LẬP- TỰ DO- HẠNH PHÚC THƯ MỜI LÀM VIỆC Công ty kính gửi thư mời đến Chị Võ Thị Ngọc Ánh với nội dung như sau: Vị trí công việc: Giám Đốc Đào Tạo 1. Nội dung và vai trò công việc: - Tham mưu đến Ban Giám Đốc: ➢ Đề xuất và phát triển các gói sản phẩm, dịch vụ cũng như chương trình đào tạo tiếng Anh cho từng độ tuổi và giai đoạn phát triển của trung tâm. ➢ Xây dựng kế hoạch phát triển chương trình đào tạo và phương pháp giảng dạy phù hợp, nhằm đạt được mục tiêu giáo dục đề ra. ➢ Đóng góp ý kiến về các khía cạnh khác trong phạm vi công việc, nhằm đảm bảo các quyết định được đưa ra một cách tối ưu và có cơ sở. - Quản lý và phát triển chương trình đào tạo: ➢ Xây dựng, cập nhật và cải tiến chương trình đào tạo để đáp ứng nhu cầu học tập của PHHS và theo kịp xu hướng giáo dục. ➢ Đảm bảo các phương pháp giảng dạy được áp dụng hiệu quả và đồng bộ với mục tiêu đào tạo của trung tâm. ➢ Theo dõi và đánh giá hiệu quả chương trình đào tạo, kịp thời điều chỉnh để duy trì và nâng cao chất lượng. - Tổ chức và triển khai công việc: ➢ Xây dựng và duy trì văn hóa tổ chức dựa trên hệ giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của trung tâm. ➢ Tạo lập môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và hiệu quả cho toàn bộ nhân viên và giảng viên. ➢ Quản lý vận hành phòng đào tạo, đảm bảo chất lượng đầu vào, quá trình học và kết quả đầu ra của học viên.
[2] ➢ Đánh giá và kiểm soát chất lượng đào tạo, chất lượng dịch vụ, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn đã đề ra và đảm bảo tỷ lệ tái tục, tỷ lệ hài lòng của phụ huynh và học viên đạt kỳ vọng. - Quản lý đội ngũ nhân sự phòng đào tạo: ➢ Tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ nhằm đảm bảo đạt trình độ chuyên môn và kỹ năng thực hiện tốt công việc. ➢ Đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên trong quá trình thử việc và sau khi chính thức nhận việc. ➢ Lập kế hoạch đào tạo nhân lực nguồn nhằm phát triển thêm cơ sở mới theo kế hoạch mở rộng của trung tâm. - Giám sát và đảm bảo chất lượng đào tạo: ➢ Dự giờ các lớp học của giảng viên theo kế hoạch định kỳ. ➢ Sẵn sàng dạy thay trong các trường hợp bất khả kháng, giảm thiểu tối đa việc báo nghỉ. Sẵn sàng tham gia giảng dạy các lớp học trải nghiệm và các buổi workshop chuyên đề để tăng tỷ lệ chuyển đổi học viên. Thời gian giảng dạy tối đa 1 tháng là 24 giờ, tương ứng 30% so với mức 80 giờ của giáo viên chủ nhiệm lớp. ➢ Xây dựng và cải tiến các quy trình làm việc của phòng đào tạo để đảm bảo hoạt động hiệu quả. - Phối hợp liên phòng ban: ➢ Trực tiếp giám sát mọi hoạt động của trung tâm theo lịch đảm nhiệm, bao gồm trang trí lớp học, nơi làm việc, khu vực đón tiếp và phòng chờ cho học viên, chăm sóc học viên và trao đổi với phụ huynh. ➢ Phối hợp chặt chẽ với phòng tuyển sinh trong việc kiểm tra đầu vào, quá trình học thử, nhập học chính thức và chăm sóc học viên xuyên suốt quá trình học tập. ➢ Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc liên quan đến chuyên môn, đào tạo và chất lượng khóa học. ➢ Phối hợp với phòng marketing để tổ chức các sự kiện, cuộc thi, hoạt động ngoại khóa và các sản phẩm truyền thông nhằm nâng cao uy tín và hình ảnh của trung tâm. - Quản lý ngân sách, chất lượng cơ sở vật chất, trang thiết bị trong phòng ban: ➢ Quản lý ngân sách, đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả và hợp lý. ➢ Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng đào tạo. - Công tác báo cáo:
[3] ➢ Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả đào tạo, chất lượng giảng viên và học viên để trình bày trước ban lãnh đạo. ➢ Đề xuất các chiến lược, kế hoạch phát triển mới nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và mở rộng quy mô trung tâm. 2. Nơi làm việc tại: 83 Quách Điêu, Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh. Đối diện Trường Tiểu Học Vĩnh Lộc A và THCS Đồng Đen. Google Maps: https://goo.gl/maps/CGjGjS97Vfq8Urqc7 3. Thời gian làm việc: - Lịch hoạt động của toàn trung tâm: ➢ Thứ hai đến thứ bảy từ 8h00-21h00 ➢ Chủ nhật từ 8h00-17h30 - Các ca làm việc hằng ngày: ➢ Ca 1: 8h-17h30; nghỉ trưa từ 12h-13h30. ➢ Ca 2: 10h-19h30; nghỉ trưa từ 12h-13h30. ➢ Ca 3: 13h30-21h; nghỉ chiều từ 16h00-16h30. - Lịch làm việc của Giám Đốc Đào Tạo: ➢ Yêu cầu tối thiểu 3 ngày làm việc ca 3 mỗi tuần; 2 ngày làm việc vào chủ nhật mỗi tháng. Chủ động đề xuất lịch làm việc cụ thể theo tháng dựa vào kế hoạch hoạt động của phòng ban và toàn trung tâm. ➢ Ngày làm việc vào chủ nhật thì nghỉ 1,5 ngày trong tuần. Nếu nghỉ chủ nhật thì đi làm 6 ngày trong tuần. 4. Lương thỏa thuận vị trí: - Thời gian thử việc: từ 04/09/2024 đến 31/10/2024. - Tổng thu nhập 18.000.000 VNĐ bao gồm 3 khoản: ➢ Lương vị trí công việc: 6.000.000 VNĐ. Đây là mức đóng bảo hiểm khi tham gia BHXH. ➢ Lương trách nhiệm: 5.400.000 VNĐ Tương ứng 30% của tổng thu nhập. Được đánh giá theo phụ lục 1. ➢ Lương hiệu quả công việc: 6.600.000 VNĐ Khoản lương được nhận hằng tháng theo phụ lục 2.
[4] - Hình thức trả lương: Khoản lương thực nhận hằng tháng được liệt kê cụ thể qua phiếu lương hằng tháng. Phiếu lương được gửi vào ngày 5 hàng tháng. Trung tâm trả tiền mặt hoặc chuyển khoản vào ngày 7 hằng tháng. - Mức lương đóng bảo hiểm: Theo quy chế của Công ty năm 2024, mức lương đóng bảo hiểm dành cho nhân sự cấp quản lý là 6.000.000 đồng. 5. Chính sách thưởng: - Chính sách thưởng theo doanh thu và doanh thu tái tục hằng tháng theo phụ lục 3. 6. Trang phục, tác phong và tiêu chuẩn duy trì môi trường làm việc 5s: - Theo quy định trang phục, tác phong và tiêu chuẩn duy trì môi trường làm việc 5s của Trung tâm. - Áo đồng phục/ trang phục công sở đơn sắc phù hợp với môi trường công sở và giáo dục. - Quần tây/ kaki tối màu đơn sắc hoặc váy công sở dưới đầu gối. Không mặc quần jean. - Giày/ dép có quai hậu cao không quá 3cm. Mẫu mã lịch sự phù hợp với môi trường công sở và giáo dục. 7. Quy định xin nghỉ tính phép: - Trong suốt thời gian hợp đồng thử việc, mỗi tháng nhân sự không được nghỉ quá 1 ngày nghỉ báo trước không hưởng lương. Nếu quá số ngày thì được tính là ngày nghỉ không hợp lệ không hưởng lương và quy vào ngày nghỉ không đúng quy định. - Nhân sự báo trước cho công ty ít nhất 14 ngày làm việc trước ngày nghỉ. - Đối với tình huống báo nghỉ dưới 14 ngày, công ty chỉ duyệt cho các trường hợp bất khả kháng, nhân sự chủ động báo sớm nhất cho quản lý trực tiếp cùng các chứng từ cụ thể đi kèm. Trong trường hợp này nhân sự cần chủ động tìm phương án với đồng nghiệp để tìm ra phương hướng phù hợp nhất để không gây ảnh hưởng đến các công việc vận hành. Trường hợp này thuộc dạng ngày nghỉ có báo trước không hưởng lương khi được duyệt. Nếu không được duyệt thì trường hợp này thuộc dạng ngày nghỉ không phép không hưởng lương. - Trong thời gian làm việc chính thức, nhân sự có quyền dùng ngày nghỉ tính phép có hưởng lương theo bộ luật lao động. * Phụ lục 1.