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11. Descripción de las partes. Este caso esta dividido en tres partes y cada parte tiene una condición especial. Se debe colocar especial cuidado a cada condición.

Sector defensa – Guía de orientación. El Archivo de Gestión de una dependencia recibe documentación de diferentes fuentes. Usando el instrumento archivístico de tabla de retención documental, el responsable observa que una de las tablas está compuesta por documentos impresos en papel térmico para el proceso técnico y otra está constituida por documentos originales, entre los cuales se hallan represados documentos pendientes de verificación como resoluciones direccionadas por el área de Correspondencia. Igualmente, el Archivo de Gestión tiene pendiente dar respuesta a la solicitud de préstamo de carpetas del área de Control Interno, relacionadas con las respuestas a peticiones de los usuarios externos de las dos últimas semanas. Frente a la documentación que requiere proceso técnico, se debe: A. Seleccionarla y reproducirla en diferente gramaje o material para garantizar su permanencia. B. Separarla y archivarla en la carpeta destinada específicamente para este tipo de documentos. C. Organizarla y eliminarla cumpliendo con las directrices de destrucción de documentos.