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Bitácora de Control de Accesos “ARES”
Introducción a la Bitácora de Control de Accesos Introducción: Importancia y Rol Crítico • Es una herramienta fundamental para llevar el registro de personas y materiales que ingresan y salen de las instalaciones del "FIU". • Desempeña un rol crítico al ser el registro central de eventos, incidencias y accesos en las instalaciones del "FIU". Objetivo de esta Sección: • Comprender la relevancia de la bitácora para mantener como una fuente de información de personas, vehículos y materiales que ingresan y salen de "FIU". • conocer el papel esencial que desempeña el llenado co0mpleto de la bitácora, así como su cuidado en cada punto de acceso. Beneficios: • Registro Histórico: Documenta de manera sistemática todos los eventos relacionados con accesos. • Coordinación Efectiva: Facilita la coordinación entre supervisores y guardias, mejorando la respuesta ante situaciones críticas. Mensaje Clave: • La bitácora no es solo un documento, es una herramienta que fortalece nuestra capacidad para mantener un entorno seguro y responder eficazmente a las demandas operativas diarias llevando un registro de todo lo que ingresa y sale de las instalaciones de "FIU".
Objetivos de la Bitácora de Control de Accesos Objetivos: Registrar Eventos Precisos: • La bitácora debe capturar con precisión los eventos relacionados con los accesos, proporcionando una documentación detallada que sirva como referencia fiable. Mejorar Coordinación y Toma de Decisiones: • Al contar con información actualizada sobre los accesos, la coordinación entre supervisores y guardias se vuelve más efectiva, permitiendo respuestas más rápidas y decisiones informadas. Contribuir a la Seguridad Preventiva: • La información recopilada no solo sirve para responder a eventos, sino que también contribuye a identificar patrones y tendencias y poder revertir incidentes a través de estrategias de seguridad. Registro Preciso: •Garantiza que la información contenida en la bitácora sea confiable y útil para investigaciones futuras, auditorías y evaluaciones de seguridad. Coordinación Efectiva: •Una comunicación más efectiva entre supervisores y guardias es esencial para garantizar una respuesta rápida y coordinada ante incidentes, cortes, robos y situaciones de seguridad. Seguridad Preventiva: • Identificar patrones y tendencias nos permite anticipar posibles problemas, fortaleciendo nuestra postura de seguridad de manera proactiva.
Información que Debe Incluir la Bitácora de Control de Accesos Información a Registrar Nombre y Motivo de Visita: Registrar el nombre y el motivo de visita de cada persona permite identificar claramente quién accede a las instalaciones y con qué propósito, es importante realizar una revisión de mochilas y herramientas al ingreso y termino de labores, a que PK y/o lugar se traslada, nombre de la empresa, actividad(es) a realizar. Importancia: Proporciona una base para evaluar la legitimidad de la visita y facilita el seguimiento en caso de situaciones inesperadas como realizar actividades en otro PK y/o manipular cable, charolas y tapas no autorizadas. Hora de Ingreso y Salida La marca temporal de ingreso y salida es esencial para rastrear la duración de la visita, identificar posibles manipulaciones no autorizadas, ir a PK no autorizados, asegurando un control efectivo del acceso. Importancia: Facilita la ubicación, verificación de trabajos a realizar, materiales que manipularan en PK ́S específicos, teniendo mayor control de personas dentro de las instalaciones de “FIU”. Identificación del Personal a Cargo Registrar que CONTRATA Y/O SUBCONTRATA es responsable de supervisar y/o acompañar al personal de obra civil, garantiza una supervisión adecuada y establece responsabilidades claras. Importancia: Mejora la coordinación interna y asegura que se cumplan los protocolos de seguridad establecidos. Se controla el ingreso de herramienta.