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PUBLIC Introducción: Datos maestros y documentos SAP Business One Versión 10.0 Le damos la bienvenida al tema Datos maestros y documentos. 1
En este tema, observaremos los datos maestros en SAP Business One. Luego de esta sesión, usted podrá ver el registro de un cliente para explicar el concepto de datos maestros. Luego exploraremos cómo crear y modificar documentos con SAP Business One. © 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 2 Al finalizar este tema, podrá: ▪ Ver un registro de cliente ▪ Explicar el concepto de datos maestros ▪ Crear y modificar un documento Objetivos
SAP Business One realiza un seguimiento de las actividades empresariales mediante documentos como pedidos, facturas, órdenes de producción, pedidos de cliente y más. Cada uno de esos documentos se construye a partir de fragmentos de datos reutilizables más pequeños llamados datos maestros. Los datos maestros hacen referencia a la información clave que describe a los clientes, proveedores y clientes potenciales, así como los artículos que su empresa compra y vende. La creación de documentos a partir de datos maestros incrementa la productividad, asegura la consistencia de los datos y disminuye los errores. © 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 3 Concepto de datos maestros Interlocutores comerciales Artículos ▪ Personas de contacto ▪ Direcciones ▪ Condiciones de pago ▪ Listas de precios ▪ Datos de contabilidad ▪ Contabilidad de inventario ▪ Almacenes ▪ Unidades de medida ▪ Grupos de artículos ▪ Propiedades del artículo ▪ Listas de precios
© 2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ PUBLIC 4 3 tipos de interlocutores comerciales Acreedores: utilizado en el proceso de compras Clientes: utilizado en el proceso de ventas Clientes potenciales: se utilizan en el proceso de ventas para representar los interesados. Los tres representados por un registro de datos maestros de interlocutor comercial ▪ Existen tres tipos de interlocutores comerciales utilizados en los documentos de compras y ventas: clientes, proveedores y clientes potenciales. ▪ Los clientes potenciales se utilizan en el proceso de ventas para representan los interesados de ventas. ▪ Una vez que se realiza la venta, puede convertir un cliente potencial en un cliente. ▪ Los proveedores se utilizan en el proceso de compra. ▪ Cada cliente potencial, cliente o proveedor se representa en SAP Business One con un registro de datos maestros del interlocutor comercial. ▪ Una transacción se utiliza para acceder a los tres tipos de interlocutores comerciales. Sin embargo, los formularios para cada tipo difieren un poco para que puedan incluir los datos correspondientes de cada uno.