Title P_Khungchuongtrinh-Word Associate 2019.pdf ✅

Tài liệu hướng dẫn cho Trainer 1|38 MOS Word 2019 - Associate Biên soạn: GV Hồ Quang Đãng Home | End P. Dự án HCM – IIG Vietnam MOS Microsoft Word 2019 Associate (Dành cho Giáo viên) Bài 1 - Khởi đầu Bài 2 – Thao tác văn bản Bài 3 – Định dạng văn bản và đoạn văn Bài 4 – Định dạng tài liệu để in Bài 5 – Phân phối tài liệu Bài 6 - Sử dụng Bảng (Table) Bài 7 – Làm việc với hình minh họa Bài 8 - Tạo tài liệu tham khảo và cộng tác tài liệu  Tài liệu hướng dẫn dành cho giáo viên tập huấn chứng chỉ MOS bài thi Microsoft Word 2019  Cột thời lượng (Timing) chỉ mang tính chất gợi ý & ước lượng. Các mục được ước lượng dựa trên thời lượng lớp tập huấn là 16 giờ. Tùy theo thời lượng lớp tập huấn mà giáo viên có thể ước lượng thời gian từng mục theo % thời lượng được tăng của lớp học.  Cột Slide hiện tại chỉ mang tính chất minh họa. Khung chương trình Microsoft Word 2019 - Associate Bài 1: Khởi đầu (Slide) Slide Chủ đề/Bài tập Mục tiêu bài thi Ghi chú cho Trainer Timing (mins) Mục tiêu Kỳ thi MOS được liệt kê ở cột bên phải. 1.3.1 1.3.2 Save documents in alternative file formats (Lưu tài liệu ở các định dạng tập �n khác) Modify basic document properties (Sửa đối các thuộc �nh cơ bản của tài liệu) 3 Mục tiêu bài học • Xem lại các mục tiêu với người học để họ biết những gì sẽ được đề cập trong bài học. 3 4 Word là gì? • Giới thiệu nhanh về Word là gì và mô tả ngắn gọn một số lợi ích của việc sử dụng trình xử lý văn bản. • Hướng dẫn người học quy trình khởi động Word trên máy tính. 3
Tài liệu hướng dẫn cho Trainer 2|38 MOS Word 2019 - Associate Biên soạn: GV Hồ Quang Đãng Home | End P. Dự án HCM – IIG Vietnam 5-6 Giới thiệu màn hình • Giới thiệu để người học nhận biết các thành phần trên màn hình. • Để người học nhận ra các thành phần khác nhau và hiểu làm thế nào các công cụ này có thể hỗ trợ khi làm việc với các tài liệu. 10 7-9 Truy cập các Lệnh và các tính năng – Sử dụng ScreenTips – Sử dụng the Quick Access Toolbar • Đảm bảo người học biết về thanh công cụ Truy cập nhanh (QAT) và dễ dàng truy nhập các tính năng được sử dụng phổ biến nhất. 6 10-14 Sử dụng Ribbon • Đảm bảo người học biết về Ribbon và cách các tab hoạt động. • Trình bày về cách các lệnh được nhóm lại và cụ thể cách xác định nơi có thể tìm thấy lệnh. • Cách các lệnh có thể xuất hiện trong hộp thoại, bộ sưu tập hoặc ngăn tác vụ. 10 15 – Sử dụng Backstage (Hậu trường) • Backstage là thuật ngữ chính xác để sử dụng cho màn hình hiển thị khi truy cập các lệnh trong tab File. Gợi ý: Nói với người học họ có thể nhấn ESC để thoát khỏi dạng xem Backstage. 3 16 Làm việc với văn bản Thời gian ở đây để thảo luận về các khái niệm xử lý văn bản cơ bản. 6 17-18 Di chuyển trong tài liệu • Giới thiệu một vài phím tắt như: CTRL+HOME và CTRL+END. • Giới thiệu tính năng Show/Hide ¶. o Yêu cầu người học nhấn ENTER một hoặc hai lần và sau đó chỉ ra rằng biểu tượng ¶ xuất hiện mỗi vị trí trong tài liệu mà họ nhấn phím ENTER. o Tính năng Show/Hide ¶ sẽ có tác dụng nhiều hơn khi làm việc trên một tài liệu có nhiều văn bản có nhiều khoảng cách hay với các văn bản có nhiều cài đặt tab. 6 Thao tác nhập văn bản Dành thời gian để Người học nhập văn bản vào một tài liệu trống. 3
Tài liệu hướng dẫn cho Trainer 3|38 MOS Word 2019 - Associate Biên soạn: GV Hồ Quang Đãng Home | End P. Dự án HCM – IIG Vietnam 19-21 Làm việc với tài liệu – Tạo New Documents • Lệnh New hoạt động giống như trong các phiên bản Word trước; điều đã thay đổi là tab Recent trong Start screen xuất hiện ngay khi bạn bắt đầu phiên Word. • Tùy thuộc vào thời gian lớp học, bạn có thể muốn hướng dẫn người học qua quá trình thu hẹp tìm kiếm một loại tài liệu cụ thể. 6 22 Chuyển đổi giữa các tài liệu • Đây là một tính năng quan trọng đối với người dùng mới đối với các ứng dụng Office, không chỉ với Word. 3 Tìm hiểu cách tạo tài liệu mới Người học tạo một tài liệu trống mới, cũng như một tài liệu mới bằng cách sử dụng một Template. 3 23-26 Lưu tài liệu 1.3.1 • Đây nên được coi là tính năng quan trọng nhất trong bài học này. • Khuyến khích người học lưu tất cả các tài liệu của họ ngay cả khi họ không nghĩ rằng sẽ cần sử dụng lại. • Đảm bảo người học hiểu sự khác biệt giữa việc sử dụng Save và Save As. • Sử dụng tùy chọn Browse hay More Option để mở hộp thoại Save As. Điều này có thể thích hợp cho người học khi cần điều hướng đến các vị trí khác nhau. 3 27 Tìm hiểu về Word và các loại tập tin Đảm bảo người học hiểu cách dùng trường Save as Type và khi nào họ có thể cần lưu tài liệu Word ở định dạng tập tin khác. 6 28-29 Sử dụng thuộc tính tài liệu (Document Properties) 1.3.2 • Các trường thuộc tính tài liệu (Document Properties) nằm trong Backstage dễ dàng truy cập. • Dành thời gian để thảo luận về các thuộc tính là gì và chúng có thể hữu ích như thế nào khi tìm kiếm tài liệu o Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm các thuộc tính, chẳng hạn như tác giả cuối cùng hoặc ngày sửa đổi cuối cùng, v.v. • Khi thời gian cho phép, hãy hướng dẫn người học tìm kiếm bằng cách sử dụng các thuộc tính tài liệu nâng cao. 6
Tài liệu hướng dẫn cho Trainer 4|38 MOS Word 2019 - Associate Biên soạn: GV Hồ Quang Đãng Home | End P. Dự án HCM – IIG Vietnam 30-31 Mở một tài liệu (Opening a Document) Cần Thảo luận về màn hình Open. Một số yếu tố nhất định sẽ không xuất hiện cho đến khi bạn bắt đầu làm việc với các tập tin. • Khi các tập bắt đầu xuất hiện trong danh sách tập tin gần đây, chúng sẽ được nhóm theo ngày như Hôm nay, Hôm qua hoặc Tuần này. • Ban đầu, người học có thể không thấy bất kỳ tập tin nào được liệt kê cho đến khi bạn yêu cầu điều hướng đến vị trí của tập tin dữ liệu người học. • Hướng dẫn người học qua các bước tìm và mở tập tin. • Hướng dẫn sử dụng lệnh Browse để hiển thị hộp thoại Open. • Hướng người học đến trường Loại tập tin (File type) ở bên phải trường Tên tập tin (File name) trong hộp hội thoại Open; đảm bảo họ hiểu cách thức và thời điểm họ có thể sử dụng trường này. 10 32 Nhập tập tin (Importing Files) • Giải thích ngắn gọn khi nào bạn có thể muốn nhập tập tin vào Word so với chỉ mở tập tin. o Ví dụ: tài liệu có thể chứa văn bản mà bạn muốn kết hợp với nội dung của tập tin hiện tại và bạn không muốn sử dụng phương pháp sao chép và dán. • Cung cấp một minh họa để người học có thể thấy điều này hoạt động như thế nào trước khi họ tự mình thử bài tập. 3 33 – Mở một tập tin PDF • Thảo luận của bạn về các tập tin PDF, hãy yêu cầu người học nghĩ về tần suất họ gặp các tập tin PDF trên Internet. 6 Tìm hiểu cách mở và lưu tài liệu 1.3.1 1.3.2 Người học mở nhiều loại tài liệu, thêm thuộc tính tài liệu, nhập tập tin văn bản, mở tài liệu PDF và sau đó lưu tập tin. 13 34 Đóng tài liệu (Closing a Document) • Hầu hết người dùng mới sẽ làm việc trên một tài liệu tại một thời điểm. Khi họ muốn đóng tài liệu, họ sẽ sử dụng nút Close cho ứng dụng. • Mặc dù đây không phải là một phương pháp không chính xác, nhưng người dùng mới có xu hướng bối rối khi toàn bộ ứng dụng bị đóng nếu đây là tài liệu mở sau cùng. 3